Inhoudsopgave
Inleiding
Op de pagina van de werknemers beschikt u over veel informatie van al uw werknemers. Wat u echter juist te zien krijgt of welke acties u kunt uitvoeren, wordt bepaald door de permissies die u werden toegekend. De werknemers pagina ziet er als volgt uit:
Verder in dit artikel worden voor u de verschillende weergaven beschreven, alsook de methodes om specifieke informatie te filteren. Maar eerst zetten we uiteen hoe u werknemers kunt toevoegen.
Werknemers toevoegen en uitnodigen
Bovenaan de pagina WERKNEMERS heeft u twee mogelijkheden:
Werknemer toevoegen
Indien u kiest voor de optie WERKNEMER TOEVOEGEN, bent u zelf verantwoordelijk voor het ingeven van alle persoonlijke informatie. Veelal gebeurt dit met de werknemer aan uw zijde. Wanneer u een werknemer toevoegt, krijgt deze persoon geen uitnodiging via e-mail. Zijn of haar account is dan reeds actief en klaar om te gebruiken.
CrewTip! Nadat u alle gegevens heeft ingegeven en de werknemer heeft toegevoegd, dient u het profiel nog goed te keuren door het profiel te bewerken, vooraleer u de werknemer kunt inplannen. Wanneer u dit profiel goedkeurt, bevestigt u dat u verantwoordelijk bent voor deze informatie en dat u toestemming heeft van de werknemer om hun gegevens te verwerken.
Vervolgens zal u nog de identiteit moeten goedkeuren, net zoals bij een profiel dat werd uitgenodigd.
U wordt hierna doorverwezen naar onderstaande pagina met de volgende tabbladen: PERSONALIA, CONTACT, PROFIEL, ACCOUNT en WERKTIJDEN waar u de nodige informatie dient aan te vullen.
CrewTip! De velden met een rood sterretje bent u verplicht aan te vullen.
Personalia
We leggen de hoogtepunten uit:
Supervisor (ja/nee): U kunt bij het toevoegen van een werknemer ervoor kiezen hem/haar supervisor te maken. Een supervisor heeft bijkomende rechten die u worden uitgelegd in dit artikel.
Afdelingen: Het is verstandig om op voorhand te bepalen in welke afdelingen u graag een nieuwe werknemer wenst onder te verdelen. U heeft namelijk de mogelijkheid om een werknemer in verschillende afdelingen onder te verdelen als u wenst. Dit kan er bijvoorbeeld zo uitzien:Werknemersnummer: Deze functie is optioneel. Indien u intern werkt met een systeem waarin u uw werknemers een code of nummer geeft, kunt u dit hier noteren.
IBAN en BIC: Hier vult u de bankgegevens van een werknemer in opdat u hen op de juiste rekening kan betalen.CrewTip! Een werknemer kan in het profiel enkele persoonlijke gegevens aanpassen, maar niet het rekeningnummer. Dit om discussies omtrent betalingen te vermijden. Zij dienen met u contact op te nemen voor een wijziging.
Contract type: Hier selecteert u het contract type dat u afgesloten heeft met uw werknemer. Deze lijst is afhankelijk van uw sector en kan er bijvoorbeeld zo uitzien:
CrewTip! Zodra de einddatum van een contract Bepaalde tijd bereikt werd, kunt u deze werknemer niet meer inplannen. Via de module CONTRACTEN DIE AFLOPEN op uw DASHBOARD, behoudt u hiervan een overzicht.
Verplaatsing woon/werkverkeer: Stel de kilometervergoeding in van de werknemer indien deze afwijkt van de standaard instellingen. Lees meer over kilometervergoeding hier. Burgerlijke staat: Dit maakt deel uit van de standaardgegevens die een werknemer u dient te bezorgen.
Personen ten laste en Invalide: Deze gegevens zijn van belang in verband met de loonberekening.Nadat u de nodige gegevens heeft aangevuld, selecteert u VOLGENDE om verder te gaan.
Contact
De gegevens die u dient in te vullen in de tab CONTACT zijn voor de hand liggend.
ICE staat hier voor 'In Case of Emergency'. Hier kan u dus de gegevens noteren van de persoon die u dient te contacteren in geval van nood.CrewTip! Kies bij het invullen van het telefoonnummer, via het pijltje vooraan voor het juiste land door het corresponderende vlaggetje te selecteren en vul een correct telefoonnummer in.
Profiel
De gegevens die u aanvult bij de tab PROFIEL, kunnen het inplannen van werknemers makkelijker maken:
Als u aangeeft dat de werknemer een rijbewijs heeft, kunt u eveneens selecteren of zij al dan niet beschikken over een auto en of zij passagiers kunnen meenemen. Indien de kledingmaten gekend zijn, kan kledij voorzien worden op een project. Door het ingeven van de talenkennis is het ook mogelijk om mensen te selecteren die de nodige talen machtig zijn voor een specifiek project.Account
Hier vindt u de CrewPlanner account gegevens.
Indien u deze gegevens samen met de werknemer invult, kunt u hen zelf een wachtwoord laten kiezen. Zo niet, kunt u een wachtwoord instellen welke de werknemer achteraf kan wijzigen. Verder kan de werknemer kiezen of hun beschikbaarheid via mail mag gevraagd worden als u van deze functionaliteit gebruik maakt.
Tot slot selecteert u WERKNEMER TOEVOEGEN. Zoals eerder aangegeven dient u eerst nog het profiel goed te keuren vooraleer u de werknemer kunt inplannen. Let wel, slechts nadat u ook de identiteit heeft goedgekeurd zullen eventuele Dimona’s of contracten kunnen verwerkt worden. Dit doet u door het profiel opnieuw te bewerken via het potlood icoon. Vervolgens selecteert u IDENTITEIT GOEDKEUREN in het tabblad PERSONALIA.
Werknemer(s) uitnodigen
Eén of meerdere werknemers uitnodigen is mogelijk op 3 verschillende manieren, deze bespreken we hier even:
Verstuur uitnodiging
Deze optie is vrij eenvoudig. U vult de voor- en achternaam in van de werknemer, u geeft het e-mailadres in en tot slot selecteert u in welke afdelingen zij moeten worden toegevoegd. Door op het plusteken te klikken, kunt u extra mensen toevoegen zodat u in één keer aan iedereen een uitnodiging kunt versturen. Dit kan er bijvoorbeeld zo uitzien:
Nadat u de uitnodiging heeft gestuurd, ontvangt de werknemer een email. Via de link in de email dient de werknemer de registratie te vervolledigen. Meer informatie hierover vindt u hier.
Nadat de werknemer de registratie voltooid heeft, krijgt men de status Vereist goedkeuring identiteit en dient u het profiel goed te keuren. Hoe leest u hier.
CrewTip! Werknemers kunnen reeds beschikbaarheden doorgeven ook al werden ze nog niet goedgekeurd en u kunt hen reeds inplannen op toekomstige projecten.
CSV importeren
U kunt een Excel of CSV-bestand opladen om in één keer een groep werknemers te importeren en uitnodigen. Dergelijk bestand kunt u maken via toepassingen zoals Microsoft Excel en Google Drive. In wezen is een CSV een spreadsheet waarbij elke kolom een eigen cel kenmerk heeft:
Indien u reeds beschikt over een overzicht van uw werknemers, is het importeren van hun gegevens in CrewPlanner eenvoudig. Minimaal moet de lijst een e-mailadres, voor- en achternaam bevatten.In de lijst met termen die u kunt gebruiken voor het opstellen van een CSV-bestand, welke u kunt terugvinden op onze website, ziet u in de tweede kolom genaamd REQUIRED, een vinkje bij voornaam, achternaam en het e-mailadres. Dit wil zeggen dat deze velden verplicht zijn. Alle lijnen in uw document waar de voornaam, achternaam of het e-mailadres niet of niet correct zijn ingevuld, zullen niet geïmporteerd worden.
Hoe meer gegevens u aan het CSV-bestand toevoegt, hoe meer informatie er reeds voor de werknemers staat ingevuld wanneer zij hun registratie voltooien. Wij raden de werknemers ten strengste aan al deze informatie te controleren.
Zo kunt u zelfs reeds gekende beschikbaarheden van uw werknemers toevoegen aan uw import door aan het bestand de dagen waarop men beschikbaar is toe te voegen via het veld initial_available_days. U gebruikt hiervoor de opmaak jjjj-mm-dd, gescheiden door komma’s.
CrewTip! Wees voorzichtig bij de opmaak van een bestand met de informatie die u aanvult voor de velden ‘is_identity_verified’, ’accepted_terms_of_service’ en ‘accepted_privacy_policy’. Wij raden aan om voor deze velden de waarde ‘no’ te behouden zodat de werknemer deze zelf kan aanvullen tijdens de registratieproces.
CrewTip! Indien u reeds de correcte afdeling(en) voor uw werknemers wenst mee te geven in de import, gelieve enkel de Engelse benaming en de volgende format te gebruiken: ‘afdelingsgroep A-afdeling A, afdelingsgroep B-afdeling B...’.
Dit betekent dat u geen “-”teken mag gebruiken in de benaming van uw afdelingsgroepen en afdelingen, anders kunt u deze informatie niet correct importeren.
U kunt afdelingen echter eveneens importeren via het ID-nummer, van elkaar gescheiden door een komma. Dit nummer vindt u terug in de URL-link bovenaan, als u het potlood icoon selecteert naast de betreffende afdeling(en).
Bijvoorbeeld:
Uit deze URL kunt u afleiden dat het ID-nummer voor deze afdeling 2106 is.
U kunt een voorbeeld CSV-document downloaden op deze pagina, om hier uw werknemer gegevens aan toe te voegen:
Zodra u een document uploadt, ontvangen alle werknemers een e-mailuitnodiging om hun CrewPlanner-account te registreren.
CrewTip! Managers kunnen bij het importeren van een bestand, zelf bepalen of de werknemers een uitnodiging dienen te ontvangen voor de verdere registratie van hun profiel.
Indien u extra informatie wenst toe te voegen aan werknemer profielen die u reeds heeft uitgenodigd via een Excel of CSV-bestand, kunt u een bijgewerkte versie opladen. Echter, als een uitgenodigde werknemer het registratieproces al heeft voltooid, zal diens account niet meer worden aangepast. Als zij het registratieproces nog niet hebben voltooid, wordt hun informatie overschreven met deze uit de bijgewerkte versie. Let op: als een uitnodigingsmail wordt verzonden, wordt deze enkel verzonden de eerste keer dat u het CSV-bestand oplaadt.
CrewTip! U heeft eveneens de mogelijkheid om aangepaste velden toe te voegen aan uw CSV-bestand.
Registratieformulier
In het tabblad registratieformulier kunt u een link aanmaken die u vervolgens met uw werknemers kunt delen om zich zo te registeren. Eerst selecteert u de afdelingen waarin de mensen die de link zullen ontvangen, in onderverdeeld moeten worden. Vervolgens klikt u op GENEREER LINK. Hieronder vindt u een voorbeeld:
Deze link kunt u nu kopiëren door het icoon naast de link te selecteren en te delen met de werknemers.
CrewTip! Werken met een URL en deze delen met uw werknemers zodat zij zich kunnen registreren op CrewPlanner is zeer handig. Sommige social media kanalen voegen echter extra informatie toe zodra de link wordt geselecteerd. Hierdoor is het mogelijk dat een werknemer een foutmelding ontvangt. Om dit te voorkomen verkort u de registratielink met een URL verkorter. Voorbeelden van dergelijke websites zijn:
bitly.com
tiny.cc
shorturl.at
cutt.ly
bit.do
De weergaves
Rechts bovenaan treft u de 3 icoontjes waarmee u de weergave kunt bepalen van de werknemer gegevens. U heeft de keuze uit de kaart-, lijst- en werkschema modus:
De kaart modus
Met andere woorden, u ziet de werknemers gepresenteerd in visitekaart vorm:
We zien op het visitekaartje het volgende:
De naam van de werknemer
Het geslacht
De leeftijd
Het contracttype met bijhorende taartdiagram welke aangeeft hoeveel deze werknemer nog mag werken. Meer informatie vindt u hierover bij de contracttypes.
Het e-mailadres
Het telefoonnummer
De rating is een gemiddeld cijfer van de rating die wordt gegeven via de urenregistratie.
U heeft de mogelijkheid om door alle kaartjes te gaan om iemand te zoeken via de paginanummering onderaan, maar indien u specifiek iemand zoekt, kunt u ook links bovenaan het loep icoon selecteren:
Waardoor u van de zoekfunctie gebruik kunt maken:
Indien u uw cursor over een kaartje beweegt, dan licht dit op en verschijnt er rechtsboven een potlood icoon:
U kunt de volgende acties uitvoeren via het kaartje:
Indien u op het e-mailadres klikt, wordt u doorverwezen naar uw standaard e-mail en kunt u de werknemer via mail contacteren.
Indien u op het telefoonnummer klikt, kunt u indien u uw eigen telefoon of uw telefoonapplicatie gebruikt, deze werknemer bellen.
Indien u op het potlood icoon klikt, kunt u het profiel van de werknemer bewerken. Meer informatie vindt u hierover in het artikel Werknemersfiche.
Indien u elders op het kaartje klikt, opent de werknemersfiche van de werknemer. Later in dit artikel wordt dit verder toegelicht.
De lijstmodus
Wanneer u de lijstmodus selecteert, krijgt u een weergave van de werknemers in een lijst, namelijk:
Bij deze weergave staan de gegevens van de werknemers horizontaal opgelijst. In tegenstelling tot de kaartjes kunt u hier zelf bepalen welke gegevens er in de lijst moeten staan via Zichtbare velden.
Zichtbare velden
Velden toevoegen
Om velden toe te voegen kijkt u rechts naar Zichtbare velden. Hier kunt u alle informatie aanvinken die u wenst te zien voor uw werknemers.
CrewTip! Selecteer het vakje links naast Zichtbare velden om snel alle velden aan of uit te vinken:
Bijvoorbeeld:
U kunt eenvoudigweg aanvinken dat u ook graag de voornaam ziet en dan past dit automatisch aan in de lijst van werknemers:
CrewTip! De volgorde van de Zichtbare velden kunt u niet aanpassen. Indien u de Export Document Builder opent is dit wel mogelijk. Meer hierover leest u verder in dit artikel.
Velden verwijderen
Velden kunt u enerzijds verwijderen door de gegevens uit te vinken in Zichtbare velden:
Anderzijds kunt u een veld verwijderen door in de grijze titelbalk op het woord te gaan staan met uw cursor en vervolgens op het kruisje naast de titelnaam te klikken:
CrewTip! Uw selectie van de velden wordt steeds behouden tot u deze wijzigt. Zelfs indien u de pagina verlaat of u opnieuw aanmeldt.
Alfabetiseren
U heeft ook de mogelijkheid om de lijst van werknemers te alfabetiseren op eender gewenst veld dat deel uitmaakt van uw selectie. Indien u in bovenstaand voorbeeld graag op e-mail wenst te alfabetiseren, selecteert u de pijltjes naast de tab van e-mail:
De werkschema modus
Als u de werkschema modus selecteert, is dit het beeld dat u krijgt:
U krijgt een overzicht van alle werknemers en de shiften waarvoor ze zijn ingepland of waarvoor ze ingepland kunnen worden. Het verschil met de andere 2 weergaven is dat de werkschema modus interactiever is. Hier heeft u bijvoorbeeld ook de mogelijkheid om werknemers in te plannen en beschikbaarheden in te geven.
Bovenaan kunt u de week wijzigen met behulp van de pijltjes naast maandag en zondag:
We lichten de mogelijke scenario's even toe om werknemers al dan niet in te plannen.
De achtergrond kleur van de dag indicatie geeft eerst en vooral aan of de werknemer reeds ingepland werd en of er al dan niet beschikbare projecten aanwezig zijn waarop de werknemer zou kunnen ingepland worden. Een gekleurde stip en de beschrijving geven weer of de werknemer beschikbaar is of niet, voor welke periode en met welke reden.
1. Reeds ingepland
Een groene achtergrond geeft weer dat de werknemer reeds is ingepland die dag. De start- en eindtijd en de naam van het project worden vermeld en indien u hierop klikt, wordt u doorgeschakeld naar de pagina van het project.
Als de shiftreferentie functionaliteit geactiveerd is, kunt u de referentie linksonder vinden.
In de rechterbovenhoek ziet u het aantal uren dat de werknemer voor deze shift is ingepland.
CrewTip! Het totale aantal uren dat de werknemer die week ingepland is, wordt rechtsboven de naam weergegeven.
Als er een minimum aantal uren per week vereist is, zoals ingesteld in het profiel van de werknemer, dan wordt dit als volgt aangegeven:
2. Geen onvolledige projecten
Een grijze achtergrond geeft aan dat er op die dag geen projecten aanwezig zijn waarop de werknemer kan ingepland worden.
Verder zal er dus enkel weergegeven worden of de werknemer beschikbaar is of niet en om welke reden.
Bijvoorbeeld:
De werknemer is beschikbaar tussen 9:00 en 23:00 uur, maar er zijn geen projecten beschikbaar waarop deze kan worden ingepland.
3. Onvolledige projecten
Een gele achtergrond geeft aan dat er die dag nog projecten zijn waarop de werknemer kan ingepland worden.
Bijvoorbeeld:
Hier wordt geen indicatie gegeven over de beschikbaarheid van de werknemer waardoor deze dus vrij is om ingepland te worden.
U klikt hiervoor op INPLANNEN en een pop-up opent waarin het beschikbare project wordt weergegeven en u de werknemer onmiddellijk kunt inplannen. Selecteer het neerwaartse pijltje van de betrokken shift en nogmaals INPLANNEN en de werknemer werd ingepland.
4. Beschikbaarheidsindicaties voor de werknemer
Zoals eerder aangegeven, heeft u op deze pagina in één oogopslag een overzicht van de beschikbaarheid van uw werknemers, zoals ingegeven via dag beschikbaarheid in de app. De werknemer kan zich via de app beschikbaar of niet beschikbaar stellen voor een hele dag of tussen bepaalde tijdstippen, een vakantiedag ingeven of zich ziek melden, eveneens voor een hele dag. Let wel, dit staat los van de shift voorkeur die de werknemer kan ingeven.
Om u te helpen een overzicht te krijgen van deze dagbeschikbaarheden, kunt u de filter dagbeschikbaarheid gebruiken die in dit scherm aanwezig is:
Beschikbaar: Medewerkers die beschikbaar zijn om te werken.
Niet beschikbaar: Medewerkers die niet beschikbaar zijn om te werken.
Vakantie: Medewerkers die op vakantie zijn.
Ziek: Medewerkers die als ziek zijn gemarkeerd.
Een manager met de nodige permissies, kan via de werkschema modus eveneens deze beschikbaarheden beheren. Bijvoorbeeld als de werknemer op een andere manier heeft gecommuniceerd dat hij ziek is of vakantie heeft. Een manager heeft bovendien de mogelijkheid om een vakantie of ziektedag te beperken tot een kortere periode door een begin- en eindtijdstip in te geven.
U selecteert hiervoor in het vak naast de naam van de werknemers BESCHIKBAARHEID:
Hierdoor opent de volgende pop-up:
Welke opties heeft u hier:
Periode: hier wordt reeds de datum vermeld van de dag die u in het overzicht gekozen heeft. Wenst u dit te wijzigen of de informatie voor een langere periode in te geven, selecteer dan deze datum en er opent zich een kalender waarin u de start- en einddatum kunt selecteren.
Beschikbaar: werd er geen beschikbaarheid ingegeven, dan is deze optie actief en wordt groen weergegeven.
Niet beschikbaar: zoals u kunt vermoeden, geeft deze optie weer dat de werknemer niet beschikbaar is, aangegeven met een rode kleur.
Vakantie: hierdoor wordt er aangegeven dat de werknemer vakantie heeft en dit met een oranje kleur.
Ziek: deze optie wordt gebruikt om aan te geven dat de werknemer ziek is en dit met een blauwe kleur.
Wis: met deze laatste optie verwijdert u eerder ingegeven beschikbaarheid.
Tijdspanne: met deze laatste optie heeft u de mogelijkheid om de beschikbaarheid voor een hele dag of enkel voor een bepaalde periode in te geven. Vinkt u dit laatste aan, dan krijgt u extra velden waarin u de tijdstippen kunt ingeven:
Opslaan: druk op opslaan om uw gegevens op te slaan.
Hoe wordt dit weergegeven in het overzicht, hier heeft u wat voorbeelden:
De werknemer is de hele dag beschikbaar, maar er zijn geen projecten meer waarop de werknemer kan ingepland worden.
De werknemer is niet beschikbaar tussen 08:00 en 13:00 uur, en er zijn die dag nog projecten die nog niet volledig werden ingepland en waar deze werknemer bijgevolg kan worden ingepland.
De werknemer is de hele dag ziek en er zijn geen projecten waarvoor werknemers nodig zijn.
De werknemer heeft vakantie tussen 08:00 en 13:00 uur en er zijn projecten waarop hij zou kunnen ingepland worden.
CrewTip! U heeft nog steeds de mogelijkheid om een werknemer in te plannen ook al wordt er aangegeven dat deze niet beschikbaar is, om eender welke reden. Dit is dus enkel een indicatie waar u al dan niet rekening mee kunt houden tijdens de planning.
Op de agenda pagina wordt dit bij de beschikbaarheden aangegeven als:
De werknemersfiche
U heeft zowel in de kaart modus alsook in de werkschema modus de mogelijkheid om op werknemers te klikken en zo hun werknemersfiche te openen. Deze fiche ziet er zo uit:
In het artikel van de werknemersfiche wordt dit verder toegelicht.
Acties
Rechts naast de weergave iconen, heeft u toegang tot een aantal acties:
Zodra u dit selecteert, opent de volgende dropdown:
We bespreken even welke acties u ter beschikking heeft:
CrewTip! Via de filters bepaalt u voor welke werknemers deze acties ondernomen worden. Meer informatie over de filters vindt u in het volgende hoofdstuk.
Export
Als u EXPORT selecteert, opent de EXPORT DOCUMENT BUILDER, waar u de mogelijkheid heeft om bepaalde gegevens toe te voegen of te verwijderen van uw export door deze aan- of uit te vinken. Hier vindt u meer informatie.
Exporteren als set kaarten
Een volgende actie die u kunt ondernemen is het exporteren van set kaarten van alle of een selectie van werknemers afhankelijk van uw filter instellingen. Hier leest u meer over set kaarten.
Beschikbaarheid exporteren
Met deze actie kunt u, zoals de naam reeds aangeeft, de beschikbaarheden exporteren van uw werknemers. Zodra u dit selecteert, opent onderstaande pop-up:
U selecteert de periode waarvoor u de export wenst te maken, de zichtbare velden die u wenst toe te voegen en tot slot het type document waarin u de export wenst te maken.
Bericht versturen
U heeft hier bovendien de mogelijkheid om een bericht te sturen naar alle of een selectie van werknemers, dit via pushmeldingen in de app, e-mail of SMS (Indien u over de nodige permissies beschikt).
Zodra u deze actie selecteert opent volgende pop-up:
Hoe u een bericht verstuurd via de werknemerspagina is gelijkaardig aan het versturen van een bericht via de agenda pagina. Meer informatie vindt u hier.CrewTip! Klik op het aantal geselecteerde werknemers waardoor de lijst met werknemers verschijnt naar wie het bericht wordt verstuurd.
Berichten
Met deze actie wordt u naar een nieuwe pagina geleid waar u een overzicht krijgt van alle verzonden berichten in uw omgeving, dus niet enkel de berichten die verstuurd werden op de werknemers pagina.
Welke informatie hier weergegeven wordt, bepaalt u zelf aan de hand van de Zichtbare velden die u terugvindt aan de rechterzijde:
Bovendien heeft u op deze pagina een aantal filters ter beschikking:
Periode: Met behulp van deze filter worden enkel de berichten weergegeven die tijdens deze periode verzonden werden.
Werknemers: U kunt ook enkel de berichten weergegeven welke verzonden werden naar één of meerdere werknemers. U filtert hierdoor als het ware op de ontvanger.
Via: Met deze filter kunt u ervoor kiezen om enkel berichten weer te geven die op een bepaalde manier verstuurd zijn, zijnde per mail, SMS of Push.
Verstuurd door: Zoals u kunt raden, gebruikt u deze filter om enkel die berichten weer te geven welke verzonden werden door de personen die u hier selecteert.
Prikklok
U heeft tot slot de mogelijkheid om een prikklokcode te genereren welke geldt voor al uw werknemers.
Selecteer hiervoor PRIKKLOK en vervolgens GENEREER PINCODE.
Lees hier meer over de prikklok.
De zoekfunctie
U heeft de mogelijkheid om door alle informatie heen te gaan, maar indien u specifiek iemand zoekt, kunt u ook links bovenaan het loep icoon selecteren:
Waardoor u van de zoekfunctie gebruik kunt maken zodat u werknemers kunt zoeken aan de hand van bepaalde kenmerken zoals een voornaam of email adres.
De filters
Naast de zoekfunctie heeft u net zoals op de agenda pagina filters ter beschikking. Selecteer onderstaand om het filter menu te openen:
Op deze pagina kunt u steeds van de volgende filters gebruik maken:
De filters op de werknemer pagina worden onderverdeeld in werknemer gerelateerde, algemene en aangepaste velden filters. Als u één van deze filters selecteert, opent zich een pop-up waarin u een selectie kunt maken van de kenmerken waarop u wenst te filteren.
U zal echter opmerken dat een aantal van deze filters ook beschikbaar zijn op de agenda pagina, we verwijzen hiervoor dan ook naar het desbetreffende onderdeel in het agenda hulpartikel.
We overlopen alle filters even voor u:
Werknemer filters:
De werknemer gerelateerde filters vindt u allen terug op de agenda pagina.
Leeftijden
Lees meer hier.
Afdelingen
Meer informatie hier.
Afdelingsgroepen
Meer hier.
Geslacht
Zie hier.
Beoordelingen
Meer hier.
Algemene filters
Werknemer type
U gebruikt deze filter als u enkel een bepaald type werknemers wenst weer te geven. Meer informatie vindt u hier.
Type gebruiker
Op de werknemer pagina kunt u alle gebruikers van uw omgeving terugvinden. U hanteert deze filter als u bijvoorbeeld enkel uw werknemers wenst weer te geven. Dit zijn de opties:
Statussen
Met statussen op de werknemer pagina verwijzen we vanzelfsprekend naar de status van de werknemers. De filter is standaard voorgeselecteerd op Actief zodat enkel actieve gebruikers weergegeven worden en is bijgevolg steeds zichtbaar.
U heeft hier de volgende opties:
Aangemaakt: de werknemer werd handmatig aangemaakt (met informatie die u bezorgd werd), het account werd nog niet goedgekeurd.
Actief: standaard aangevinkt; de werknemer is actief.
Documenten niet gecontroleerd: de werknemer heeft documenten ter verificatie opgeladen, maar deze werden niet aangevinkt als geverifieerd door de manager.
Geverifieerd: het account van de werknemer werd correct geregistreerd.
Inactief: de werknemer werd op inactief geplaatst.
Uitgenodigd: de werknemer werd uitgenodigd via mail om zich te registreren.
CrewTip! Werknemers kunnen ingepland worden, ook vooraleer het profiel werd goedgekeurd. Let wel, het profiel dient goedgekeurd te zijn vooraleer dimona's en contracten kunnen worden verwerkt.
Vereist documenten: de werknemer wordt verzocht een foto en gegevens van documenten te delen, bijvoorbeeld een identiteitskaart en bankkaart.
Vereist goedkeuring identiteit: de manager moet de identiteit van de werknemer bevestigen in CrewPlanner.
Functies
Met behulp van deze filter kunt u werknemers zoeken die een bepaalde shift functie hebben uitgevoerd. De inhoud van deze filter wordt dan ook bepaald door de shift functies die u aangemaakt heeft. Meer informatie over shift functies vindt u in dit artikel.
Talen
Deze filter spreekt opnieuw voor zich, hier selecteert u een taal en zullen die werknemers weergegeven worden die aangegeven hebben kennis te hebben van deze taal. Gebruik de paginanummers en pijltjes om te navigeren.
Type vaardigheid
Met deze filter geeft u werknemers weer met bepaalde vaardigheden. Dit wordt afgeleid van de projecten waarop de werknemers ingepland werden en de formules die ingegeven werden in de project timing. Gelijkaardig aan de functie filter, bepaalt u dus de inhoud van deze filter aan de hand van de attributen met het type Formule. Hier vindt u meer informatie over attributen.
Regio’s
Deze filter is gelijkaardig aan deze op de agenda pagina, meer informatie hier.
Identiteit vervaldatum
Deze filter kunt u hanteren als u de vervaldatum van de identiteitsdocumenten van uw werknemers wenst op te volgen. Meer informatie vindt u hier.
Week (enkel in werkschema modus)
Met deze filter kunt u eenvoudig de week selecteren die u wilt weergeven in de werkschema modus.
Dagbeschikbaarheid (enkel in werkschema modus)
Met deze filter krijgt u een overzicht van welke medewerkers beschikbaar zijn, niet beschikbaar, ziek of op vakantie tijdens de door u geselecteerde week.
Aangepaste velden filters
Net zoals op de agenda pagina heeft u hier eveneens de mogelijkheid om filters toe te passen voor de aangepaste velden die u ingesteld heeft voor uw werknemers en deze van de types JA/NEE en dropdown.
Net zoals bij de standaard filters, opent er een pop-up als u één van deze filters selecteert, met hierin de opties volgens uw instellingen voor dit aangepast veld. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld enkel deze werknemers weergeven welke voor dit aangepast veld de door uw gewenste optie gekozen hebben.
Bijvoorbeeld:
Met de CLEAR functie verwijdert u ook hier in één keer alle filter selecties die u toegepast heeft. De status filter blijft, zoals eerder besproken, zichtbaar en keert terug naar de standaardselectie van actieve medewerkers.
Vond u dit interessant?
We hebben nog zeer leerrijke artikelen voor u! Neem gerust een kijkje:
Of heeft u meer interesse in enkele praktische topics: