Table de matières
Introduction
La page Employés contient de nombreuses informations sur tous vos employés. Cependant, ce que vous pouvez voir exactement ou les actions que vous pouvez effectuer sont déterminés par les permissions qui vous ont été accordées. La page des employés se présente comme suit :
Dans la suite de cet article, nous décrivons les différentes vues, ainsi que les méthodes permettant de filtrer des informations spécifiques. Mais tout d'abord, nous vous expliquons comment ajouter des employés.
Ajouter et inviter des employés
En haut de la page des EMPLOYÉS, il y a deux options :
Ajouter un employé
Si vous choisissez l'option AJOUTER EMPLOYÉ, vous-mêmes êtes responsable de la saisie de toutes les informations personnelles. Cela se produit souvent avec l'employé à vos côtés. Lorsque vous ajoutez un employé, cette personne ne reçoit pas d'invitation par e-mail. Son compte est alors déjà actif et prêt à être utilisé.
CrewTip! Une fois que vous avez introduit toutes les données et ajouté l'employé, vous devez encore approuver le profil par modifier le profil avant de pouvoir planifier l'employé. Lorsque vous approuvez ce profil, vous confirmez que vous êtes responsable de ces informations et que vous avez l'autorisation de l'employé de traiter ses données.
Ensuite, vous devrez encore approuver l'identité, comme pour un profil invité.
Vous serez alors dirigé vers la page ci-dessous avec les onglets suivants : DÉTAILS PERSONNELS, CONTACT, PROFIL, COMPTE et HEURES DE TRAVAIL.
CrewTip! les champs marqués d'un astérisque rouge sont obligatoires.
Détails personnelles
Nous vous expliquons les points essentiels :
Superviseur (oui / non) : lors de l'ajout d'un employé, vous pouvez choisir de le désigner comme superviseur. Un superviseur a des droits supplémentaires, qui sont expliqués dans cet article.Départements : il est sensé de déjà déterminer dans quels départements vous souhaitez répartir les nouveaux employés. Vous avez la possibilité de diviser un employé en autant de départements que vous le souhaitez. Par exemple :
Numéro d'employé : cette fonction est facultative. Si vous travaillez en interne avec un système dans lequel vous donnez à vos employés un code ou un numéro, vous pouvez le noter ici.
IBAN et BIC : vous saisissez ici les coordonnées bancaires d'un employé afin de pouvoir les payer sur le bon compte bancaire.
CrewTip! Un employé peut modifier certaines informations personnelles dans son profil, mais pas un numéro de compte. Ceci afin d'éviter les discussions sur les paiements non reçus. Ils peuvent bien sûr toujours vous contacter pour une modification.
Type de contrat : vous sélectionnez ici le type de contrat que vous avez convenu avec votre employé. Cette liste dépend de votre secteur et pourrait ressembler à ceci, par exemple :
CrewTip! Une fois la date de fin d'un contrat Employé Fixe est atteinte, vous ne pouvez plus planifier cet employé. Via le module CONTRATS EXPIRANT sur votre DASHBOARD, vous en gardez un aperçu.
Déplacement domicile-lieu de travail : Définissez les indemnités kilométriques de l'employé si elles diffèrent des paramètres par défaut. Pour en savoir plus sur les indemnités kilométriques, cliquez ici.
État civil : Cela fait partie des informations standard qu'un employé doit vous fournir.
Personnes à charge et handicapés : ces données sont importantes pour le calcul du salaire.
Après avoir rempli les détails nécessaires, sélectionnez SUIVANTE pour continuer.
Contact
Les données que vous devez saisir dans l'onglet CONTACT sont évidentes.
ICE signifie En cas d'urgence. Nous entendons ici comme le titre l'indique qu'il s'agit d'une personne de contact en cas d'urgence.CrewTip! Lorsque vous saisissez le numéro de téléphone, utilisez la flèche à l'avant pour choisir le bon pays en sélectionnant le drapeau correspondant et saisissez un numéro de téléphone correct.
Profil
Les détails que vous saisissez dans l'onglet PROFIL sont destinés à faciliter la planification :
Si vous indiquez que l'employé possède un permis de conduire, vous pouvez également sélectionner s'il dispose d'une voiture et peut prendre des passagers. Si les tailles des vêtements sont connues, des vêtements peuvent être fournis dans le cadre d'un projet. En saisissant les compétences linguistiques, il est également possible de sélectionner les personnes qui peuvent parler les langues nécessaires à un projet spécifique.Compte
Vous trouverez ici les données du compte CrewPlanner.
Si vous entrez ces données avec l'employé, vous pouvez le laisser choisir son propre mot de passe. Dans le cas contraire, vous pouvez définir un mot de passe que l'employé pourra modifier par la suite. En outre, l'employé peut choisir si sa disponibilité peut être demandée par e-mail si vous utilisez cette fonctionnalité.
Enfin, sélectionnez AJOUTER EMPLOYÉ. Comme indiqué précédemment, vous devez encore approuver le profil avant de pouvoir planifier l'employé. Veuillez noter que ce n'est qu'après avoir approuvé l'identité que vous pourrez traiter les Dimona ou les contrats. Pour ce faire, modifiez à nouveau le profil à l'aide de l'icône crayon. Sélectionnez ensuite APPROUVER L'IDENTITÉ dans l'onglet DÉTAILS PERSONNELS.
Inviter un ou plusieurs employés
Il est possible d'inviter un ou plusieurs employés de 3 manières différentes, comme indiqué ci-dessous :
Envoyer une invitation
Cette option est assez simple. Vous entrez le prénom et le nom de l'employé, son adresse e-mail et enfin vous sélectionnez les départements dans lesquels il doit être ajouté. En cliquant sur le signe plus, vous pouvez ajouter des personnes supplémentaires afin de pouvoir inviter tout le monde à la fois. Cela pourrait ressembler à ceci, par exemple :
Après avoir envoyé une invitation, les employés recevront un e-mail. En utilisant le lien contenu dans l'e-mail, l'employé doit compléter l'enregistrement. Vous trouverez de plus amples informations ici.
Une fois que l'employé a terminé son enregistrement, il obtient le statut Nécessite l'approbation de l'identité et vous devez l'approuver. Vous pouvez lire comment ici.
CrewTip! Les employés peuvent déjà soumettre des disponibilités même si on ne les a pas encore approuvées et vous pouvez déjà les planifier sur des projets futurs.
Importer CSV
Vous pouvez télécharger un fichier Excel ou CSV pour importer et inviter un groupe d'employés en une seule fois. Vous pouvez créer un tel fichier à l'aide d'applications telles que Microsoft Excel et Google Drive. Essentiellement, un CSV est un tableur où chaque colonne a son propre attribut de cellule :
Si vous avez déjà une vue d'ensemble de vos employés, il est facile d'importer leurs données dans CrewPlanner. Au minimum, la liste doit inclure leur adresse e-mail, leur prénom et leur nom.Dans la liste des termes que vous pouvez utiliser pour créer un fichier CSV, que vous trouverez sur notre site web, vous verrez dans la deuxième colonne intitulée REQUIRED, une coche à côté du prénom, du nom de famille et de l'adresse e-mail. Cela signifie que ces champs sont obligatoires. Toutes les lignes de votre document où le prénom, le nom ou l'adresse électronique ne sont pas remplis, ou ne sont pas remplis correctement, ne seront pas importées.
Plus de données vous mettez dans le fichier CSV, plus d'informations les employés auront déjà rempli lors de leur enregistrement. Nous recommandons vivement aux employés de vérifier toutes ces informations. De cette manière, les erreurs (de frappe) possibles peuvent être évitées.
Vous pouvez même, par exemple, ajouter les disponibilités déjà connues de vos employés à votre importation en ajoutant au fichier les jours où ils sont disponibles via le champ initial_available_days. Pour ce faire, vous utilisez le format aaaa-mm-jj, séparé par des virgules.
CrewTip! Soyez prudent lorsque vous formatez un fichier avec les informations que vous remplissez pour les champs "is_identity_verified", "accepted_terms_of_service" et "accepted_privacy_policy". Nous vous conseillons de conserver la valeur "no" pour ces champs afin que l'employé puisse les remplir lui-même au cours de la procédure d'inscription.
CrewTip! Si vous voulez déjà entrer le(s) département(s) correct(s) pour vos employés dans l'importation, veuillez utiliser le nom anglais et le format suivant : 'groupe de départements A-département A, groupe de départements B-département B...'.
Cela signifie que vous ne pouvez pas utiliser le signe "-" dans la dénomination de vos groupes de départements et de vos départements, sinon vous ne pourrez pas importer ces informations correctement.
Toutefois, vous pouvez également importer des départements via le numéro d'identification, séparé par des virgules. Vous trouverez ce numéro dans le lien URL en haut de la page, si vous sélectionnez l'icône crayon à côté du/des département(s) concerné(s).
Voici un exemple :
Cet URL indique que le numéro d'identification de ce département est 2106.
Vous pouvez télécharger un exemple de document CSV sur cette page, afin d'y ajouter les données relatives à vos employés :
Une fois que vous aurez téléchargé un document, tous les employés recevront un e-mail les invitant à enregistrer leur compte CrewPlanner.
CrewTip! Les managers peuvent, lors de l'importation d'un fichier, décider si les employés doivent recevoir une invitation pour un enregistrement ultérieur de leur profil.
Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires aux profils des employés que vous avez déjà invités via un fichier Excel ou CSV, vous pouvez télécharger une version mise à jour. Toutefois, si un employé invité a déjà terminé le processus d'enregistrement, son compte ne sera pas mis à jour. S'ils n'ont pas encore terminé le processus d'enregistrement, leurs informations seront remplacées par celles de la version mise à jour. Notez que si un e-mail d'invitation est envoyé, il ne sera envoyé que la première fois que vous téléchargez le fichier CSV.
CrewTip! Vous avez aussi la possibilité d'ajouter des champs personnalisés à votre fichier CSV.
Formulaire d'inscription
Dans l'onglet Formulaire d'inscription, vous pouvez créer un lien que vous pouvez ensuite partager avec vos employés pour leur permettre de de se faire enregistrer. Tout d'abord, sélectionnez les départements dans lesquels les personnes qui recevront le lien doivent être réparties. Cliquez ensuite sur GÉNÉRER UN LIEN. Vous pouvez voir un exemple ci-dessous :
Vous pouvez maintenant copier ce lien en sélectionnant l'icône à côté et le partager avec les employés.
CrewTip! Travailler avec une URL et la partager avec vos employés pour qu'ils puissent s'inscrire sur CrewPlanner est très pratique. Certains canaux de médias sociaux ajoutent des informations supplémentaires dès que le lien est sélectionné. Par conséquent, il est possible qu'un employé reçoive un message d'erreur. Pour éviter cela, raccourcissez le lien d'enregistrement avec un raccourcisseur d'URL. Voici quelques exemples de ces sites:
bitly.com
tiny.cc
shorturl.at
cutt.ly
bit.do
Les vues
En haut à droite, vous trouverez les 3 icônes qui vous permettent de déterminer la vue des données de l'employé. Vous avez le choix entre le mode carte, le mode liste et le mode horaire de travail :
Le mode carte
En d'autres termes, vous voyez les employés présentés sous forme de carte de visite :
Nous voyons ce qui suit sur la carte de visite :
Le nom de l'employé
Le sexe
L'âge
Le type de contrats avec un diagramme circulaire qui indique combien cet employé est encore autorisé à travailler. Plus d'informations peuvent être trouvées dans les types de contrats.
L'adresse e-mail
Le numéro de téléphone
L'évaluation est une note moyenne de l'évaluation donnée lors de l'encodage des heures.
Si vous placez votre curseur sur une carte, celui-ci s'allume et une icône de crayon apparaît en haut à droite :
Vous pouvez effectuer les actions suivantes à partir de la carte :
Si vous cliquez sur l'adresse e-mail, vous serez redirigé vers votre e-mail par défaut et vous pourrez contacter l'employé par e-mail.
Si vous cliquez sur le numéro de téléphone, si vous utilisez votre propre téléphone ou votre application téléphonique, vous pouvez appeler cet employé.
Si vous cliquez surl'icône crayon, vous pouvez modifier le profil de l'employé. Pour plus d'informations, consultez l'article la fiche de l'employé.
Si vous cliquez ailleurs sur la carte, la fiche de l'employé s'ouvrira. Cela sera expliqué plus loin dans cet article.
Le mode liste
Lorsque vous sélectionnez le mode liste, vous obtenez une vue des employés dans une liste, à savoir :
Dans cette vue, les détails de l'employé sont listés horizontalement. Contrairement aux cartes, vous pouvez ici décider quelles données doivent être listées via les Champs visibles.
Champs visibles
Ajouter des champs
Pour ajouter des champs, regardez les Champs visibles sur la droite. Vous pouvez y cocher toutes les informations que vous souhaitez que vos employés voient.
CrewTip! Cochez la case à gauche des champs visibles pour cocher ou décocher rapidement tous les champs :
Par exemple :
Vous pouvez simplement cocher que vous souhaitez également voir le prénom et cela s'ajustera automatiquement dans la liste des employés :
CrewTip! Vous ne pouvez pas modifier l'ordre des Champs visibles. Si vous ouvrez le générateur de documents d'exportation, c'est possible, plus d'informations à ce sujet dans cet article.
Supprimer des champs
Vous pouvez supprimer des champs d'une part en décochant les données dans Champs visibles :
D'autre part, vous pouvez supprimer un champ en plaçant votre curseur sur le mot dans la barre de titre grise et en cliquant ensuite sur la croix à côté du nom du titre :
CrewTip! Votre sélection de champs est toujours conservée jusqu'à ce que vous la modifiiez. Même si vous quittez la page ou si vous vous reconnectez.
Alphabétiser
Vous avez également la possibilité de classer par ordre alphabétique la liste des employés en fonction de n'importe quel champ faisant partie de votre sélection. Dans l'exemple ci-dessus, si vous souhaitez classer par ordre alphabétique des e-mails, sélectionnez les flèches situées à côté de l'onglet e-mail :
Le mode horaire de travail
Si vous sélectionnez le mode horaire de travail, voici l'image que vous obtenez :
Vous obtenez une vue d'ensemble de tous les employés et des quarts de travail pour lesquels ils sont planifiés ou peuvent être planifiés. La différence avec les deux autres vues est que le mode horaire de travail est plus interactif. Ici, par exemple, vous avez également la possibilité de planifier les employés et entrer les disponibilités.
En haut, vous avez la possibilité de changer la semaine à l'aide des flèches à côté de lundi et dimanche :
Nous vous expliquons quels sont les scénarios possibles pour planifier ou non les employés.
Tout d'abord, la couleur d'arrière-plan de l'indication du jour montre si l'employé a déjà été planifié et s'il y a des projets disponibles sur lesquels l'employé pourrait être planifié. Un point de couleur et la description indiquent si l'employé est disponible ou non, pour quelle période et pour quelle raison.
1. Déjà planifié
Un fond vert indique que l'employé est déjà programmé ce jour-là. L'heure de début et de fin ainsi que le nom du projet sont affichés et si vous cliquez dessus, vous êtes redirigé vers la page du projet.
Si vous avez activé la fonctionnalité de référence de shift, la référence se trouve en bas à gauche.
Dans le coin supérieur droit, le nombre d'heures de travail programmées pour l'employé pour ce shift sera visible.
CrewTip! Le nombre total d'heures de travail programmées pour l'employé pour cette semaine sera affiché en haut à droite du nom.
Si un nombre minimum d'heures par semaine est requis, tel que défini dans le profil de l'employé, il sera indiqué comme suit :
2. Aucun projet incomplet
Un fond gris indique que ce jour-là, il n'y a pas de projet sur lequel l'employé peut être programmé.
En outre, il indique uniquement si l'employé est disponible ou non et pour quelle raison.
Par exemple :
L'employé est disponible entre 9h00 et 23h00, mais il n'y a pas de projets disponibles sur lesquels il peut être programmé.
3. Projets incomplets
Un fond jaune indique qu'il reste des projets sur lesquels l'employé peut être programmé ce jour-là.
Exemple :
Aucune indication n'est donnée ici sur la disponibilité de l'employé, ce qui signifie que l'employé est libre d'être planifié.
Pour ce faire, cliquez sur PLANIFIER et une fenêtre contextuelle s'ouvrira pour afficher le projet disponible et vous permettre de planifier immédiatement l'employé. Sélectionnez la flèche vers le bas du quart de travail en question et cliquez à nouveau sur PLANIFIER et l'employé a été planifié.
4. Indications des disponibilités de l'employé
Comme mentionné précédemment, cette page vous donne un aperçu de la disponibilité de vos employés, telle qu'elle a été introduite via la disponibilité journalière dans l'application. L'employé peut, par l'intermédiaire de l'application, indiquer sa disponibilité ou son indisponibilité pour une journée entière ou entre certaines heures, indiquer un jour de vacances ou se déclarer malade, également pour une journée entière. Notez qu'il s'agit d'une fonction distincte des préférences d'affectation que l'employé peut saisir.
Pour vous aider à obtenir un aperçu de ces disponibilités quotidiennes, vous pouvez utiliser le filtre de Disponibilité quotidienne qui est présent dans cette vue :
Disponible : Employés disponibles pour travailler.
Indisponible : Employés indisponibles pour travailler.
Vacances : Employés en vacances.
Malade : Employés marqués comme malades.
Un manager disposant des autorisations nécessaires, via le mode horaire de travail, peut également gérer ces disponibilités. Par exemple, si l'employé a fait savoir qu'il est malade ou en vacances. Un manager a également la possibilité de limiter un jour férié ou un jour de maladie à une période plus courte en introduisant une heure de début et de fin.
Pour ce faire, sélectionnez DISPONIBILITÉ dans la case située à côté du nom de l'employé :
La fenêtre suivante s'ouvre :
Quelles sont les possibilités qui s'offrent à vous :
Période : la date du jour que vous avez sélectionné dans l'aperçu y figure déjà. Si vous souhaitez modifier cette date ou saisir des informations pour une période plus longue, sélectionnez cette date et un calendrier s'ouvrira, dans lequel vous pouvez sélectionner les dates de début et de fin.
Disponible : si aucune disponibilité n'a été introduite, cette option est active et apparaît en vert.
Indisponible : comme vous vous en doutez, cette option indique que l'employé n'est pas disponible, ce qui est indiqué par une couleur rouge.
Vacances : cette option indique que l'employé est en vacances, ce qui est indiqué par une couleur orange.
Malade : cette option permet d'indiquer que l'employé est malade, ce qui est indiqué par une couleur bleue.
Effacer : cette dernière option permet d'effacer les disponibilités précédemment introduites.
Durée : cette dernière option vous permet d'introduire des disponibilités pour une journée entière ou pour une durée déterminée. Si vous cochez cette dernière option, vous obtiendrez des champs supplémentaires dans lesquels vous pourrez saisir les heures :
Sauvegarder : cliquez sur sauvegarder pour enregistrer vos données.
Comment cela s'affiche-t-il dans l'aperçu ? Voici quelques exemples :
L'employé est disponible toute la journée, mais il n'y a plus de projets sur lesquels l'employé peut être planifié.
L'employé n'est pas disponible entre 08h00 et 13h00, et il y a encore des projets ce jour-là qui n'ont pas encore été entièrement planifiés et pour lesquels cet employé peut donc être planifié.
L'employé est malade toute la journée et il n'y a pas de projets nécessitant des travailleurs.
L'employé est en vacances entre 8h00 et 13h00 et il y a des projets sur lesquels il pourrait être planifié.
CrewTip! Vous avez toujours la possibilité de planifier un employé même s'il est indiqué qu'il n'est pas disponible, quelle qu'en soit la raison. Il s'agit donc uniquement d'une indication dont vous pouvez tenir compte lors de la planification.
Sur la page agenda, cela est indiqué sous la rubrique disponibilités comme :
La fiche de l'employé
Tant en mode carte qu'en mode horaire de travail, vous avez la possibilité de cliquer sur les employés et ainsi ouvrir leur fiche de l'employé. Cette fiche ressemble à ceci :
Dans l'article de la fiche de l'employé, tout est expliqué à ce sujet
Actions
À droite des icônes d'affichage, vous avez accès à un certain nombre d'actions :
Une fois que vous avez sélectionné cette option, le menu déroulant suivant s'affiche :
Nous allons examiner brièvement les actions qui sont à votre disposition :
CrewTip! à l'aide des filtres, vous déterminez pour quels employés ces actions sont effectuées. Vous trouverez de plus amples informations sur les filtres dans le chapitre suivant.
Export
En sélectionnant EXPORT, vous ouvrez le GÉNÉRATEUR DE DOCUMENTS D'EXPORTATION, dans lequel vous avez la possibilité d'ajouter ou de supprimer certaines données de votre exportation en les cochant ou en les décochant. Vous trouverez plus d'informations ici.
Exportation en tant que cartes de set
L'action suivante consiste à exporter des cartes de tous les employés ou d'une sélection d'entre eux, en fonction de vos paramètres de filtrage. Vous pouvez en savoir plus sur les cartes de set ici.
Exporter les disponibilités
Cette action, comme son nom l'indique, vous permet d'exporter les disponibilités de vos employés. Lorsque vous sélectionnez cette action, la fenêtre ci-dessous s'ouvre :
Vous sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez effectuer l'exportation, les champs visibles que vous souhaitez ajouter et, enfin, le type de document dans lequel vous souhaitez effectuer l'exportation.
Envoyer un message
Vous avez également la possibilité ici d'envoyer un message à tous les employés ou à une sélection d'entre eux, via des notifications push dans l'application, par e-mail ou SMS (si vous disposez des permissions nécessaires).
Lorsque vous sélectionnez cette action, la fenêtre contextuelle suivante s'ouvre :
La façon d'envoyer un message via la page de l'employé est similaire à l'envoi d'un message via la page d'agenda. Vous trouverez de plus amples informations ici.CrewTip! Cliquez sur le nombre d'employés sélectionnés pour afficher la liste des employés auxquels le message sera envoyé.
Messages
Cette action vous permet d'accéder à une nouvelle page qui vous donne un aperçu de tous les messages envoyés dans votre environnement, et pas seulement les messages envoyés sur la page de l'employé.
Vous pouvez choisir les informations qui s'affichent ici en utilisant les Champs visibles situés sur le côté droit :
En outre, vous disposez d'un certain nombre de filtres sur cette page :Période : ce filtre permet d'afficher uniquement les messages envoyés au cours de cette période.
Employés : vous pouvez également afficher uniquement les messages envoyés à un ou plusieurs employés. Vous filtrez ainsi en quelque sorte sur le destinataire.
Via : Ce filtre vous permet d'afficher uniquement les messages qui ont été envoyés d'une certaine manière, que ce soit par courrier, par SMS ou par Push.
Envoyé par : Comme vous pouvez le deviner, ce filtre vous permet d'afficher uniquement les messages envoyés par les personnes que vous avez sélectionnées ici.
Pointeuse
Enfin, vous avez la possibilité de générer un code de pointeuse qui s'applique à tous vos employés.
Pour ce faire, sélectionnez POINTEUSE puis GÉNÉRER UN CODE PIN.
Pour en savoir plus sur la pointeuse, cliquez ici.
La fonction de recherche
Vous avez la possibilité de parcourir toutes les informations, mais si vous recherchez quelqu'un en particulier, vous pouvez également sélectionner l'icône de la loupe en haut à gauche :
Vous pouvez alors utiliser la fonction de recherche pour rechercher des employés en fonction de certaines caractéristiques telles que le prénom ou l'email.
Les filtres
En plus de la fonction de recherche, vous disposez de filtres comme sur la page agenda. Sélectionnez ci-dessous pour ouvrir le menu des filtres :
Sur cette page, vous pouvez toujours utiliser les filtres suivants :
Les filtres de la page des employés sont divisés en filtres liés aux employés, généraux et champs personnalisés. Lorsque vous sélectionnez l'un de ces filtres, une fenêtre contextuelle s'ouvre pour vous permettre de sélectionner les attributs sur lesquels vous souhaitez filtrer.
Cependant, vous remarquerez que certains de ces filtres sont également disponibles sur la page agenda, c'est pourquoi nous vous renvoyons à la section correspondante de l'article de support sur l'agenda.
Nous allons passer en revue tous les filtres pour vous :
Filtres d'employés :
Les filtres relatifs aux employés sont tous disponibles sur la page agenda.
Âge
Pour en savoir plus, cliquez ici.
Départements
Pour en savoir plus, cliquez ici.
Groupes de départements
Plus d'informations ici.
Sexe
Voir ici.
Évaluations
Plus d'informations ici.
Filtres généraux
Type d'employé
Vous utilisez ce filtre si vous souhaitez afficher uniquement un certain type d'employé. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet ici.
Type d'utilisateur
Sur la page des employés, vous pouvez trouver tous les utilisateurs de votre environnement. Vous pouvez utiliser ce filtre si, par exemple, vous souhaitez afficher uniquement vos employés. Voici les options disponibles :
Chercher Type de compétences
Par type de compétence, nous entendons également le statut de l'employé. Par défaut, le filtre est présélectionné sur Actif afin que seuls les utilisateurs actifs soient affichés et il est donc toujours visible.
Vous disposez des options suivantes :
Actif : coché par défaut ; l'employé est actif.
Créé : l'employé a été créé manuellement (avec les informations que vous avez fournies), le compte n'a pas encore été approuvé.
Documents non vérifiés : l'employé a téléchargé des documents pour vérification, mais ceux-ci n'ont pas été cochés comme étant vérifiés par le manager.
Documents requis : l'employé est invité à partager une photo et les détails de ses documents, par exemple sa carte d'identité et sa carte bancaire.
Inactif : l'employé a été placé en position inactive.
Invité : l'employé a été invité par courrier à s'inscrire.
CrewTip! Les employés peuvent être planifiés avant même que le profil n'ait été approuvé. Notez que le profil doit être approuvé avant que les dimonas et les contrats puissent être traités.
Nécessite l'approbation de l'identité : le manager doit confirmer l'identité de l'employé dans CrewPlanner.
Vérifié : le compte de l'employé a été enregistré correctement.
Fonctions de travail
Ce filtre vous permet de rechercher les employés qui ont exercé une certaine fonction d'un quart de travail. Le contenu de ce filtre est donc déterminé par les fonctions d'un quart de travail que vous avez créées. Vous trouverez plus d'informations sur les fonctions d'un quart de travail dans cet article.
Langues
Vous sélectionnez ici une langue et les employés qui ont indiqué qu'ils connaissaient cette langue seront affichés. Utilisez les numéros de page et les flèches pour naviguer.
Types de compétences
Ce filtre vous permet d'afficher les employés possédant certaines compétences. Celles-ci sont dérivées des projets sur lesquels les travailleurs ont été planifiés et des formules introduites dans le timing du projet. Comme pour le filtre des fonctions de travail, vous définissez le contenu de ce filtre à l'aide des attributs du type Formule. Vous trouverez plus d'informations sur les attributs ici.
Régions
Ce filtre est similaire à celui de la page agenda, plus d'informations ici.
Expiration de l'identité
Vous pouvez appliquer ce filtre si vous souhaitez suivre la date d'expiration des documents d'identité de vos employés. Pour plus d'informations, cliquez ici.
Semaine (uniquement pour le mode horaire de travail)
Avec ce filtre, vous pouvez facilement sélectionner la semaine que vous souhaitez afficher en mode horaire de travail.
Disponibilité quotidienne (uniquement pour le mode horaire de travail)
Ce filtre vous permet d'obtenir un aperçu des employés qui sont disponibles ou non, malades ou en vacances pendant la semaine que vous avez sélectionnée.
Les champs personnalisés
Comme sur la page agenda, vous pouvez également appliquer des filtres ici pour les champs personnalisés que vous avez configurés pour vos employés, ainsi que pour les champs de type OUI/NON et de type déroulant.
Comme pour les filtres standard, si vous sélectionnez l'un de ces filtres, une fenêtre contextuelle s'ouvrira, contenant les options correspondant à vos paramètres pour ce champ personnalisé. Cela vous permet par example d'afficher uniquement les projets pour lesquels des employés ont été planifiés et qui ont choisi l'option que vous préférez pour ce champ personnalisé.
Exemple :
Une fois encore, la fonction de suppression vous permet de supprimer en une seule fois toutes les sélections de filtre que vous avez appliquées. Comme nous l'avons vu précédemment, le filtre de statut reste visible et revient à la sélection par défaut des employés actifs.
Vous avez trouvé cela intéressant ?
Nous avons encore d'autres articles très instructifs pour vous ! Jetez un coup d'œil :
Ou êtes-vous plus intéressé par certains sujets pratiques :