Les comptes de managers peuvent accéder à la fois à l'application pour les PC et à l'application pour les managers sur un smartphone. Vous invitez les managers à créer leur compte et vous décidez des parties de CrewPlanner auxquelles ils peuvent accéder et des permissions qu'ils obtiennent.

Employés

Dans CrewPlanner, vous pouvez inviter ou créer un nombre illimité d'employés, mais vous pouvez également les mettre sur inactif ou les supprimer. Vous pouvez collecter toutes sortes d'informations sur vos employés afin de pouvoir programmer les bonnes personnes sur un projet, vous pouvez créer des fiches de poste et ajouter des évaluations.

Application pour employés

Les employés peuvent accéder à notre application pour employés via un smartphone ou une tablette. Ils peuvent y consulter les projets sur lesquels ils sont planifiés, partager des disponibilités et des documents avec vous et accéder aux informations sur les heures travaillées.

Multilingue

CrewPlanner, notre application pour employés et notre Crew Academy sont disponibles en 4 langues : anglais, français, néerlandais et allemand.

Planification et agenda

Créez vos projets par jour, récurrents ou via des horaires de travail et consultez-les dans l'Agenda.

Gestion des documents

Créez des modèles et concevez vos propres contrats et documents juridiques selon vos besoins. Envoyez-les automatiquement à vos employés, faites-les signer numériquement et consultez-les ou exportez-les ensuite. Vous pouvez également recevoir tous les types de documents que vous jugez nécessaires de vos employés ou les partager avec eux.

Départements

Regroupez vos employés en départements et groupes de départements de la manière la plus adaptée à la structure de votre entreprise et collectez les disponibilités pertinentes pour vos projets.

Finances

Nous vous fournissons une vue d'ensemble des calculs de marge brute basés sur les heures planifiées et les fonctions d'un quart de travail auxquelles sont liés les salaires et les coûts, soit par projet, soit pour des paramètres que vous sélectionnez.

Journal d'activité

Toutes les activités sont consignées en un seul endroit, ce qui vous donne un aperçu des actions de vos utilisateurs.

Modèles

Créez et utilisez des modèles de documents juridiques et de dispositions du contrat pour automatiser l'envoi de vos contrats et documents.

Permissions

Grâce aux permissions, vous déterminez les parties auxquelles vous donnez accès à vos managers et les actions qu'ils sont autorisés à effectuer.

Importation et exportation

Importez des listes d'employés ou des fichiers d'entreprise et exportez facilement vos données depuis CrewPlanner.

Structure salariale complexe

Créez la structure salariale de votre entreprise dans CrewPlanner et utilisez notre technologie unique pour automatiser et traiter correctement les salaires.

Style de maison

Personnalisez facilement votre environnement CrewPlanner selon votre style de maison en définissant la couleur de votre maison et le logo de votre entreprise.

Accès pour vos clients

Donnez à vos clients l'accès à un portail client professionnel grâce à nos comptes de manager d'entreprise. Cela leur permet de demander des projets directement auprès de vous.

Email et push notifications

Les employés reçoivent automatiquement des e-mails et des notifications push en fonction de leur planning. Cependant, vous pouvez toujours envoyer des messages ou demander des disponibilités vous-même.

Évaluations des employés

À la fin d'un projet, les responsables et les superviseurs peuvent saisir les évaluations des employés.

Timer et pause pointeuse

Vous choisissez, par le biais de vos paramètres de configuration, si vous autorisez le pointage via l'application et si vous autorisez l'enregistrement des pauses.

Pointeuse

Vous pouvez générer des codes de pointeuse à différents niveaux (projet, département, entreprise...), que vos employés peuvent ensuite utiliser pour pointer sur une tablette par le biais de selfies.

Encodage des heures

Examinez et finalisez les heures travaillées de vos employés par projet ou en vrac, ajoutez des déclarations, des commentaires et des évaluations, et exportez ces données après traitement.

Vérification des documents d'identité

Cette fonctionnalité vous permet de collecter les documents de vos employés afin que vous puissiez vérifier leurs comptes et disposer des informations nécessaires pour les employer.

Paiements

Définissez le montant de l'avance que vous souhaitez payer, saisissez les corrections éventuelles et créez des fichiers de paiement pour votre banque afin de payer votre personnel.

Facturation

Utilisez notre module de facturation avec ou sans lien avec l'un de nos partenaires de facturation. Définissez des règles de facturation qui sont automatiquement calculées en fonction des heures travaillées.

Gamification (bêta)

Ajoutez des éléments et des mécanismes de jeu à l'application CrewPlanner pour accroître l'engagement des employés et les motiver à utiliser davantage l'application.

Notifications par SMS (bêta)

Intégrez les notifications SMS pour informer et atteindre vos employés également par SMS.

Contrats hebdomadaires

Laissez CrewPlanner identifier et créer automatiquement des contrats hebdomadaires en fonction de vos paramètres.

Jetons API

Créez des connexions avec des tiers en utilisant notre fonctionnalité de jetons API.

Tableaux de bord avancés

Obtenez des informations détaillées sur votre entreprise à l'aide de nos tableaux de bord interactifs.

Planification IA (bêta)

Utilisez une technologie intelligente pour planifier la meilleure équipe sur un projet.

Gestionnaire de tâches (bêta)

Gérez et attribuez les tâches ouvertes à vos managers.

Apps sur la place de marché

Intégrations que vous pouvez activer avec nos partenaires existants.

Dimonas

Automatisez la mise en forme et l'envoi des dimonas et simplifiez le suivi.

Rollit Payroll

Externalisez votre payroll auprès de notre partenaire Rollit.

GroupS

Créez une intégration avec le secrétariat social GroupS.

SD Worx

Établissez une intégration avec SD Worx pour vos processus administratifs et de HR ou pour le payroll.

Xero

Établissez une intégration avec Xero pour votre comptabilité et créez des factures dans CrewPlanner.

Lohn 24

Établissez une intégration avec Lohn 24 pour votre paie.

Odoo

Connectez-vous à Odoo pour votre comptabilité et créez des factures dans CrewPlanner.

Exact Online

Connectez-vous à Exact pour votre comptabilité et créez des factures dans CrewPlanner.

Luzmo

Des tableaux de bord interactifs avec un bel aperçu de vos résultats et de leur évolution.

Offix (ETM)

Connectez-vous avec le partenaire de services Offix pour votre personnel flexible.

eXpresso

Connectez-vous à eXpresso pour le traitement de vos salaires.

Applicant Tracking System (Merge.dev)

Connectez-vous à un système de suivi des candidats et envoyez automatiquement à vos nouvelles recrues une invitation pour leur enregistrement.

Support

Crew Academy

Utilisez notre Crew Academy complète et trouvez la réponse à votre question ou apprenez-en plus à propos de CrewPlanner. Vos employés peuvent également se rendre ici pour en savoir plus sur l'application pour employés.

Assistance par e-mail

Si vous avez encore une question et que votre SPOC (Single Point Of Contact) ne peut pas vous aider, vous pouvez nous contacter par e-mail.

Assistance par chat

Vos SPOC désignés peuvent contacter notre équipe d'assistance directement via notre fonction de chat intégrée.

Formations et workshops

Nous pouvons proposer des formations et des workshops supplémentaires pour identifier le meilleur flux de travail dans CrewPlanner pour votre équipe. Des frais supplémentaires seront facturés à cet effet.

Services professionnels

Nous pouvons également proposer des services professionnels supplémentaires, tels que l'onboarding complet, la mise en place de vos règles de facturation en collaboration avec votre comptable ou même le support supplémentaire lors d'événements majeurs. Des frais supplémentaires seront appliqués.

SLA standard

Notre accord de niveau de service standard s'applique. Veuillez-vous référer à nos conditions générales.

SLA personnalisé

Moyennant des frais supplémentaires, l'accord de niveau de service peut être personnalisé.

Si vous avez des questions supplémentaires ou si vous souhaitez personnaliser votre paquet, veuillez contacter notre équipe de support via la fonction de chat.