Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Wenn Sie ein Projekt erstellen, haben Sie die Möglichkeit, das Projekt detailliert zu beschreiben. Wenn Sie dann das Projekt konsultieren, erhalten Sie nicht nur einen Überblick über dieses Projekt, sondern es stehen Ihnen auch einige zusätzliche Funktionalitäten und Tabs zur Verfügung.
Wir werden diese in diesem Artikel weiter besprechen und dazu mit einem bereits erstellten Projekt beginnen:
Details
Sobald Sie ein bereits erstelltes Projekt auf der Seite DASHBOARD oder AGENDA öffnen, gelangen Sie zu dem ersten Tab des Projekts, DETAILS:
Hier erhalten Sie einen Überblick über alle Informationen, die Sie bereits bei der Erstellung des Projekts ausgefüllt haben. Wie Sie ein Projekt erstellen, können Sie hier nachlesen.
Weitere Informationen finden Sie hier:
Das Datum, an dem das Projekt stattfindet, eventuell mit dem Hinweis, dass es sich um ein wiederkehrendes Projekt handelt, durch kreisförmige Pfeile.
Das Betrieb Ihres Kunden.
Der Name des Projekts.
Die Aufgabe einschließlich der Kommentare.
Der Projektleiter.
Die Vorgabe für die Kleidung.
Die Attribute, d. h. was die Mitarbeiter selbst mitbringen müssen.
Ein Feld für die Beschreibung, in das Sie zusätzliche Informationen für Ihre Mitarbeiter eintragen können.
Benutzerdefinierte(s) Feld(er) für Projekte, falls Sie diese verwenden.
Die Adresse oder, falls noch nicht bekannt, Adresse unbekannt wird hier eingegeben.
Unten links gibt es jetzt auch ein zusätzliches Feld, in das Sie interne Notizen einfügen können. Diese Notizen sind nicht für die Mitarbeiter, sondern nur für die Manager sichtbar.
Unten sehen Sie auch die Schichten für dieses Projekt und wer bereits eingeplant ist.
Die Schichten
In diesem Abschnitt haben Sie nicht nur die Möglichkeit, Informationen über den Mitarbeiter einzusehen und zusätzliche Informationen zur Schicht hinzuzufügen, sondern auch die Mitarbeiter einzuplanen. Klicken Sie dazu auf den gelben Rahmen mit dem grauen Kreuz und Sie erhalten auf der linken Seite eine Übersicht über die verfügbaren Mitarbeiter:
CrewTip! Wie die Mitarbeiter gruppiert angezeigt werden, hängt davon ab, welche Auswahl Sie im Filter Gruppiere nach in AGENDA getroffen haben. Sie können dies nach Beschreibung oder nach Abteilung einstellen. Die angezeigten Informationen über die Mitarbeiter bleiben jedoch unverändert.
Weitere Informationen zur Planung von Mitarbeitern finden Sie hier.
Geplante Mitarbeiter und Schichtinformationen
Wenn Sie hier mit dem Cursor über die verschiedenen Elemente einer Schicht mit eingeplantem Mitarbeiter fahren, erhalten Sie in einem Pop-up mehr Informationen.
Welche Informationen sind möglich, wenn ein Mitarbeiter eingeplant wurde:
Wenn der Mitarbeiter ein Profilbild hochgeladen hat, wird es zuerst angezeigt, andernfalls sehen Sie nur die Initialen, gefolgt vom Namen. Wenn Sie den Namen auswählen, haben Sie die Möglichkeit, das Mitarbeiterblatt zu öffnen, wie an anderer Stelle in CrewPlanner.
CrewTip! Wenn neben dem Profilbild ein roter Punkt mit einem Ausrufezeichen angezeigt wird, bedeutet dies, dass das Profil dieses Mitarbeiters noch nicht genehmigt wurde. Dieses Profil muss genehmigt werden, bevor Dimonas oder Verträge bearbeitet werden können.
Danach können die folgenden Symbole angezeigt werden:
Schichtbestätigung
Wenn Sie in der AUFBAU die Funktion MITARBEITERBESTÄTIGUNG aktiviert haben, erscheint dieses Symbol, sobald der Mitarbeiter die Schicht über die App bestätigt hat.
Supervisor
Das Timer-Symbol zeigt an, dass diese Person den Status eines Supervisors hat und folglich Kollegen ein- und ausstempeln kann.
Die Änderung des Supervisor-Status für einen Mitarbeiter erfolgt über das Mitarbeiterprofil.
Sammelzeit
Wenn Sie einen Sammelort und eine Sammelzeit verwenden, wird hier die Zeit angezeigt, die Sie an diesem Ort anwesend sein müssen. Bewegen Sie den Cursor auf die Zeit, um weitere Informationen über den Ort anzuzeigen:
Danach folgt die Abkürzung für den Mitarbeitertyp.
Schicht-Referenz
Wenn Sie die Shift-Referenzfunktion verwenden, können Sie hier auf diese Referenz zugreifen. Weitere Informationen finden Sie hier.
Kommentar
Wenn Sie dies auswählen, öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie einen zusätzlichen Kommentar zu dieser Schicht hinzufügen können. Dieser Kommentaar ist für den Mitarbeiter, der für diese Schicht eingeplant ist, in der App sichtbar.
Sie können zum Beispiel angeben, dass diese Person ein Fahrer sein wird. Da der Kommentar mit der Schicht und nicht mit dem Mitarbeiter verknüpft ist, kann er bereits vor der Einplanung eines Mitarbeiters hinzugefügt werden und verschwindet auch nicht, wenn Sie einen Mitarbeiter ausplanen.Benutzerdefiniertes Feld für die Projektschicht
Wenn Sie benutzerdefinierte Felder für Projektschichten verwenden, um zusätzliche Informationen zu erfassen, wird hier das unten stehende Symbol angezeigt. Bewegen Sie den Cursor auf das Symbol, um die eingegebenen Informationen anzuzeigen, oder wählen Sie es aus, um Daten einzugeben oder zu ändern.
Die nächsten Informationen hängen, wie bereits erwähnt, von der von Ihnen gewählten Gruppierung ab. Hier wird entweder die Abteilung oder die Beschreibung für diesen Mitarbeiter angezeigt.
Beurteilung
Ganz rechts wird die Beurteilung angezeigt, die dieser Mitarbeiter bisher im Rahmen der Zeiterfassung erhalten hat.
Dies kann für die Planung von Mitarbeitern für bestimmte Projekte wichtig sein.
Löschen
Mit dem Kreuz auf der Rückseite können Sie schließlich einen Mitarbeiter ausplanen.
Unterlagen
Der nächste Tab eines Projekts heißt UNTERLAGEN.
Wie Sie sich denken können, haben Sie hier die Möglichkeit, Dokumente und Dateien für Ihre Mitarbeiter für dieses Projekt hochzuladen. Oder die Mitarbeiter können über diesen Weg auch Dateien hochladen, auf die Sie dann wiederum konsultieren und sie herunterladen können. Weitere Informationen zum Hochladen und Empfangen von Unterlagen und was in diesem Zusammenhang sonst noch möglich ist, finden Sie hier.
Finanzen
Auf dem Tab FINANZEN finden Sie eine Übersicht über die Bruttomargenberechnungen zu diesem Projekt. Weitere Informationen zu den Finanzen finden Sie in diesem Artikel.
Optionale Module
Wenn Sie zusätzliche Module aktiviert haben oder mit Partnern wie Offix verbunden sind, finden Sie hier einige zusätzliche Tabs wie DIMONAs, VERTRÄGE oder RECHNUNGSSTELLUNG. Weitere Informationen über diese Tabs finden Sie in den entsprechenden Artikeln.
Zeiterfassung
Der Tab ZEITERFASSUNG wird erst eine Stunde vor Beginn des Projekts sichtbar.
Ab diesem Zeitpunkt können die Mitarbeiter stempeln oder sich stempeln lassen, und es ist relevant, die geleisteten Stunden zu zeigen. In diesem Artikel werden die Möglichkeiten der Zeiterfassung im Detail beschrieben.
Weitere Symbole
Auf der rechten Seite der Tabs haben Sie eine Reihe anderer Symbole zur Verfügung. In diesem Abschnitt beschreiben wir kurz die Aktionen, die Sie mit ihnen durchführen können.
Nachricht senden
Mit Hilfe des Briefumschlag-Symbols haben Sie die Möglichkeit, eine Nachricht an die Mitarbeiter oder Abteilungen zu senden, die für dieses Projekt eingeplant wurden.
Das Versenden einer Nachricht über das Projekt kann zu den folgenden 2 Gründen erfolgen:
Sie möchten die Mitarbeiter, die bereits für dieses Projekt eingeplant sind, über etwas informieren.
Sie vermissen noch einen oder mehrere Mitarbeiter und möchten denjenigen, die für diese Schicht(en) in Frage kommen, eine Nachricht zusenden.
Wenn Sie dieses Symbol auswählen, wird das folgende Pop-up-Fenster angezeigt.
Dieses Popup-Fenster ist identisch mit dem auf der Agenda Seite, um eine Nachricht zu senden. Wir verweisen daher auf den Abschnitt Nachricht senden im Artikel AGENDA, um weitere Informationen zu erhalten.Timer
Auch hier haben Sie die Möglichkeit, einen Timer-Code zu generieren. Damit können dann nur noch die für dieses Projekt vorgesehenen Mitarbeiter ein- und ausgestempelt werden.
Wenn Sie das Uhrensymbol auswählen, erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie einen PIN-Code generieren können. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
Export
Manchmal kann es nützlich sein, vor Ort eine Papierversion der Projektübersicht zu haben.
Wenn Sie auf das Download-Symbol klicken, erscheint ein Pop-up-Fenster mit einer Liste sichtbarer Felder, die Sie auswählen oder nicht zu Ihrem Export hinzufügen können. Sie können auch die Reihenfolge dieser Informationen ändern, indem Sie die Daten an die gewünschte Stelle ziehen.Am unteren Ende dieser Liste können Sie mit Offenes Feld zusätzlich unbegrenzt viele Felder hinzufügen:
Wenn Sie mit der Zusammenstellung der Liste fertig sind, wählen Sie NACH PDF EXPORTIEREN, wodurch das PDF-Dokument mit den ausgewählten Daten in einem neuen Tab in Ihrem Browser geöffnet wird.
Die Exportdatei könnte z. B. so aussehen:
CrewTip! Wenn Sie ein Projekt haben, für das viele Mitarbeiter eingeplant sind, ist es nicht immer möglich, die Start- oder Endzeit oder die Pause sofort in der CrewPlanner-Anwendung einzugeben. Eine Alternative wäre, alles kurz auf diesem Dokument zu notieren und diese Informationen am Ende des Projekts einzugeben.
Setkarten
Über das Visitenkartensymbol in einem Projekt können Sie schnell Setkarten für die geplanten Mitarbeiter pro Projekt erstellen.
Auch hier steht Ihnen ein Offenes Feld zur Verfügung, in dem Sie zusätzliche Informationen hinzufügen können.
Wenn Sie benutzerdefinierte Felder für Mitarbeiter verwenden, können Sie diese Informationen auch zum Export hinzufügen.Projekt kopieren
Wenn Sie ein Projekt planen möchten, das einem früheren Projekt ähnelt, können Sie das Seitensymbol verwenden, um ein Projekt zu kopieren.
Wenn Sie dieses Symbol wählen, gelangen Sie zu einem neuen Projekt. Hier sind fast alle Informationen des vorherigen Projekts bereits ausgefüllt, aber Sie können trotzdem alles nach Wunsch ändern. Allerdings müssen Sie immer ein neues Datum auswählen. Sie haben auch die Möglichkeit, die geplanten Mitarbeiter aus dem ursprünglichen Projekt zu kopieren, indem Sie das Kästchen unten auf der Seite anklicken.
Weitere Informationen zur Erstellung eines Projekts finden Sie hier.
Projekt bearbeiten
Ein bestehendes Projekt kann jederzeit über das Bleistiftsymbol angepasst oder bearbeitet werden.
Welche Informationen Sie genau bearbeiten können, erfahren Sie im Artikel Projekt bearbeiten.
Hoffentlich haben wir Ihnen mit diesem Artikel geholfen!
Wenn Sie noch Fragen haben, werfen Sie zunächst einen Blick in unsere Crew Academy. Hier finden Sie vielleicht die Antwort in einem unserer Artikel.