Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Es ist immer möglich, dass Sie zusätzliche Informationen zu Ihrer Branche oder Ihrer Arbeitsweise sammeln möchten, indem Sie Ihren Mitarbeitern, Betriebsmanagern oder Co-Manager, aber auch zum Beispiel bei der Zeiterfassung zusätzliche Fragen stellen. Sie können dazu benutzerdefinierte Felder verwenden, die Sie auf der Seite BENUTZERDEFINIERTES FELDER unter EINSTELLUNGEN hinzufügen und verwalten können.
Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihre Fragen zu stellen, z. B. über eine Ja/Nein-Frage, eine Multiple-Choice-Frage oder eine Frage mit einem freien Antwortfeld. Sie können sogar festlegen, dass die Beantwortung dieser Fragen obligatorisch ist, oder das benutzerdefinierte Feld nur für den internen Gebrauch erstellen. Außerdem können Sie diese Antworten zu Ihren Exporten hinzufügen. Auf den Seiten AGENDA, ARBEITSPLÄNE und MITARBEITER haben Sie die Möglichkeit, Filter für die Typen der benutzerdefinierten Felder Ja/Nein und Mehrfachauswahl anzuwenden.
CrewTip! Angepasste Felder dienen dazu, spezifischere Informationen für Manager zu sammeln. Diese Informationen sind nur für Manager sichtbar und für Mitarbeiter nicht zugänglich. Die Mitarbeiter können über das Profil nur die Informationen abrufen und ändern, um die sie gebeten wurden.
Ein benutzerdefiniertes Feld erstellen
Navigieren Sie unter EINSTELLUNGEN im rechten Menü zu BENUTZERDEFINIERTE FELDER und wählen Sie dort ERSTELLEN SIE EIN BENUTZERDEFINIERTES FELD:
Sie werden dann zu diesem Bildschirm weitergeleitet:
So beginnen Sie mit dem Erstellen Ihres benutzerdefinierten Felds:
Sprache: Englisch ist die Standard-Spracheinstellung. Wenn Sie das benutzerdefinierte Feld also nur hier erstellen, wird die Frage für alle auf Englisch angezeigt. Wenn Sie möchten, dass das Feld in Ihrer bevorzugten Sprache angezeigt wird, müssen Sie die 4 verschiedenen Sprachen separat einstellen.
CrewTip! Wenn Sie Ihr Feld für die verschiedenen Sprachen einrichten, ist es wichtig, dass Sie es eins zu eins übersetzen. Also auch die Antworten, die Ihnen gegeben werden könnten, zum Beispiel in einem Dropdown.
Feldname: Sie wählen aus, wie Sie dieses Feld nennen möchten, oder Sie stellen hier eine Frage.
Hilfetext: In diesem Feld können Sie zusätzlichen Text eingeben, um Beispiele oder Erklärungen zu den gewünschten Informationen zu geben.
Schlüssel: Über diesen Schlüssel wird ein Stück Code mit Ihrem Feld verknüpft, den Sie in VORLAGEN verwenden können. Daher wird die Antwort auf dieses Feld in den Verträgen oder juristischen Dokumenten erscheinen, auf denen sich dieses Schlüsselwort befindet.
Gehört zu: Hier wählen Sie aus dem Dropdown-Menü aus, für wen oder was dieses benutzerdefinierte Feld bestimmt ist. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld für Ihre Mitarbeiter erstellen, werden hier eine Reihe von Feldern hinzugefügt. So können Sie dieses benutzerdefinierte Feld noch spezifischer gestalten. Mehr dazu im nächsten Kapitel.
Sorte: welche Art von Frage Sie stellen möchten und welche Art von Antwort Sie erhalten möchten:
Einzellinie: Die Antwort muss in eine Zeile passen, aber es gibt keine vorgegebenen Antworten.
Beispiel: "Mit welchem Kollegen arbeiten Sie am liebsten zusammen (Vor- und Nachname)?"
Antwort: "Mit John Doe".
Mehrere Zeilen: Dies wird normalerweise verwendet, wenn Sie eine sehr offene Frage stellen möchten.
Beispiel: "Bitte beschreiben Sie Ihre bisherigen Erfahrungen in diesem Sektor."
Antwort: "Ich habe in diesem Sektor x Jahre lang als Student gearbeitet bei ...".
JA/NEIN: Wenn Sie eine Frage stellen möchten, die nur mit Ja/Nein beantwortet werden kann, wählen Sie diese Option.
Dropdown (nur 1 Option möglich): Oft handelt es sich dabei um eine Ja/Nein-Frage, aber Sie können auch eine Liste mit möglichen Optionen hinzufügen, aus der nur eine Antwort ausgewählt werden kann.
Beispiel: "Haben Sie eine bestimmte Vorliebe, was das Essen angeht?
Antworten: "Keine besondere Präferenz, vegetarisch, vegan, flexitarisch, halal, koscher, andere".
Dropdown (mehrere Optionen möglich): Wenn Sie diesen Typ wählen, haben die Teilnehmer die Möglichkeit, mehrere Optionen anzukreuzen.
Beispiel: "Welche Funktionen üben Sie gerne aus?"
Antworten: "Bar, Kellner, Kassierer, Rezeption, Garderobe, Küche".
Wenn Sie ein Dropdown auswählen, müssen Sie die Optionen natürlich selbst eingeben (wenn Sie mehrere Sprachen verwenden, müssen Sie diese Optionen auch in jeder Sprache eingeben). Dies sieht folgendermaßen aus:
Das Feld ist obligatorisch: Wenn Sie die Beantwortung Ihrer Frage für dieses benutzerdefinierte Feld obligatorisch machen möchten, kreuzen Sie es an. Dann muss man diese Informationen eingeben, um fortzufahren, zum Beispiel bei der Registrierung oder nach Abschluss einer Zeiterfassung. Wenn Sie diese Option nicht ankreuzen, kann das benutzerdefinierte Feld übersprungen werden.
Ein benutzerdefiniertes Feld für Mitarbeiter
Um zusätzliche Informationen von Ihren Mitarbeitern zu erhalten, wählen Sie, wie bereits erwähnt, Mitarbeiter unter Gehört zu. Daraufhin erscheinen zwei zusätzliche Filter, mit denen Sie weiter bestimmen können, welchen Mitarbeitern dieses Feld angeboten wird, indem Sie die gewünschten Vertragstypen und/oder Abteilungen ankreuzen. Oder Sie können dieses benutzerdefinierte Feld nur intern verwenden und es für die Mitarbeiter unsichtbar machen.
Wenn Sie das benutzerdefinierte Feld als obligatorisch festlegen, muss der Mitarbeiter bei der Anmeldung oder Registrierung eine Antwort eingeben. Keine Antwort bedeutet, dass Sie keinen Zugang zur App haben.
Beispiel:
Für den Mitarbeiter sieht das wie folgt aus:
Wenn der Mitarbeiter versucht fortzufahren, ohne eine Antwort einzugeben, wird er darauf hingewiesen, dass eine Antwort erforderlich ist:
Sie können diese Informationen zusätzlich zu einem Export über den Export Dokument Generator auf den Seiten AGENDA, ARBEITSPLÄNE, BERICHT und MITARBEITER hinzufügen.
Ein benutzerdefiniertes Feld für Betriebe
Um zusätzliche Informationen von Ihren Kunden zu erhalten und diese im Betriebsblatt anzuzeigen, wählen Sie Betrieb unter Gehört zu. Sie können diese Informationen selbst ausfüllen, wenn Sie das Profil Ihrem Betrieb erstellen oder bearbeiten, oder Sie können sie vom Kunden selbst ausfüllen lassen.
Beispiel:
Sie haben die Möglichkeit, dieses Feld für Ihre Kunden in deren Datenblatt unter BETRIEBEN selbst auszufüllen:
Oder Sie können sie dies auch selbst unter EINSTELLUNGEN in ihrer Umgebung ausfüllen lassen.
Die Informationen, die Sie auf diese Weise sammeln, können Sie auch in den Export Dokument Generator auf der Seite BETRIEBEN aufnehmen.
Ein benutzerdefiniertes Feld für Projekte
Sie können auch benutzerdefinierte Felder zu Projekten hinzufügen, indem Sie Projekt unter Gehört zu auswählen. Diese Felder sind jedoch nur für Manager sichtbar und werden daher nicht in der Mitarbeiter-App angezeigt.
Beispiel:
Sie finden diese benutzerdefinierten Felder beim Erstellen oder Ändern eines Projekts zwischen dem Feld Adresse nicht bekannt und den Zusatzinformationen.
Die Informationen, die Sie auf diese Weise sammeln, können in den Export Dokument Generator auf der Seite AGENDA, ARBEITSPLÄNE und BERICHT eingefügt werden.
Ein benutzerdefiniertes Feld für Projektschichten
In ähnlicher Weise haben Sie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zu Projektschichten hinzuzufügen, indem Sie Projektschicht unter Gehört zu auswählen. Diese Felder sind ebenfalls nur für Manager sichtbar und werden nicht in der Mitarbeiter-App angezeigt.
Sie finden diese Felder, indem Sie ein Projekt öffnen und bei Projekt oder Arbeitsplan Schichten das folgende Symbol auswählen:
Daraufhin öffnet sich ein Pop-up, in dem die benutzerdefinierten Felder angezeigt werden und Sie eine Antwort eingeben können.
CrewTip! Wenn Sie in einem Tagesprojekt eines Arbeitsplans Informationen für ein benutzerdefiniertes Feld für eine Projektschicht eingegeben haben, können Sie diese auch im Wochenplan aufrufen und ändern.
Die Informationen, die Sie auf diese Weise sammeln, können wieder in den Export Dokument Generator auf der Seite AGENDA, ARBEITSPLÄNE und BERICHT eingefügt werden.
Ein benutzerdefiniertes Feld für Abteilungen
Sie können auch benutzerdefinierte Felder für Abteilungen hinzufügen. Dazu wählen Sie natürlich Abteilung unter Gehört zu. Diese Informationen werden dann abgefragt, wenn Sie eine Abteilung bearbeiten oder erstellen.
Beispiel:
Diese Informationsanfrage erscheint unten links, wenn Sie eine Abteilung erstellen oder bearbeiten:
Die von Ihnen gesammelten Informationen können in den Export Dokument Generator auf der Seite BERICHT hinzugefügt werden.
Ein benutzerdefiniertes Feld für Abteilungsgruppen
Um Informationen zu einer Abteilungsgruppe hinzuzufügen, wählen Sie Abteilungsgruppe unter Gehört zu. Diese Informationen werden dann abgefragt, wenn Sie eine Abteilungsgruppe bearbeiten oder erstellen.
Beispiel:
Diese Informationsanfrage erscheint unten links, wenn Sie eine Abteilungsgruppe erstellen oder bearbeiten:
Sie können die gesammelten Informationen erneut in den Export Dokument Generator auf der Seite BERICHT einfügen.
Ein benutzerdefiniertes Feld für die Zeiterfassung
Wenn Sie unter Gehört zu die Option Zeiterfassung wählen, werden diese Informationen bei der Zeiterfassung abgefragt.
Sobald Sie das benutzerdefinierte Feld gespeichert haben, sehen Sie auf der Zeiterfassung das folgende Symbol:
Wenn Sie dies wählen, erhalten Sie ein Popup-Fenster mit den Fragen, die Sie unter Benutzerdefinierte Felder erstellt haben:
Nachdem Sie die Informationen eingegeben haben, wählen Sie ABSCHLIESSEN, um die Zeiterfassung weiter auszufüllen.
Sie können diese Informationen auch über den Export Dokument Generator auf den Seiten AGENDA, ARBEITSPLÄNE und BERICHT zu Ihrem Export hinzufügen.
Ein benutzerdefiniertes Feld bearbeiten
Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld bearbeiten möchten, wählen Sie das Bleistift-Symbol neben dem Feld in der Übersicht.
Dadurch wird die Seite dieses benutzerdefinierten Feldes geöffnet und Sie können die erforderlichen Änderungen vornehmen.
Wählen Sie immer SPEICHERN, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
CrewTip! Wenn Sie ein erforderliches benutzerdefiniertes Feld für Mitarbeiter haben und es bearbeiten, wird dieses Feld Ihren Mitarbeitern nicht mehr angeboten, wenn sie die App öffnen. Wenn Sie möchten, dass es allen Mitarbeitern erneut angeboten wird, bevor sie mit der App fortfahren können, sollten Sie ein neues erforderliches benutzerdefiniertes Feld erstellen.
Ein benutzerdefiniertes Feld löschen
Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld löschen möchten, wählen Sie diesmal in der Übersicht das Mülleimer-Symbol neben diesem Feld.
Daraufhin öffnet sich das unten stehende Pop-up. Sobald Sie bestätigen, wird dieses Feld gelöscht.
CrewTip! Bitte beachten Sie, dass Sie beim Löschen eines benutzerdefinierten Feldes auch die bereits eingegebenen Daten löschen. Wenn Sie diese Daten behalten möchten, sollten Sie zunächst einen Export über den Export Dokument Generator auf den entsprechenden Seiten erstellen.
Hoffentlich haben wir Ihnen mit diesem Artikel geholfen!
Wenn Sie noch Fragen haben, werfen Sie zunächst einen Blick in unsere Crew Academy. Hier finden Sie vielleicht die Antwort in einem unserer Artikel.