Inleiding 

Shiftreferenties activeren

Shiftreferenties raadplegen

Bulk planning

Bulk beschikbaarheid voor werknemers

Bulk bevestigen door werknemers

Met de functionaliteit shiftreferenties kunt u ervoor zorgen dat een referentie toegekend wordt aan elke groep nieuwe shiften die gelijktijdig aangemaakt worden. Zodra dit geactiveerd wordt, kunt u deze referentie terugvinden bij elke nieuwe shift of groep shiften in een project of een weekrooster van een werkschema.

Voordat shiftreferenties worden weergegeven, dient u deze functionaliteit eerst te activeren. Hiervoor navigeert u naar CONFIGURATIE in INSTELLINGEN, waar u rechtsboven GENEREREN VAN SHIFTREFERENTIE opmerkt.

Zodra u hier in het keuzemenu Op creatie gebaseerde groepering selecteert en deze wijziging onderaan opslaat, wordt bij de aanmaak van nieuwe shiften een alfabetische referentie toegevoegd.

Nadat u shiftreferenties geactiveerd heeft, zal bij de aanmaakt van elke nieuwe shift of groep shiften een unieke referentie toegevoegd worden. Waar kunt u deze raadplegen?

Zodra u een shift heeft toegevoegd aan een project zal u de referentie kunnen raadplegen bij de shift:

Wanneer u nadien nieuwe shiften toevoegt, merkt u op dat deze een andere referentie toegekend krijgen:

Ook nadat u werknemers inplant blijven deze referenties zichtbaar:

Ook als u plant via werkschema’s kunt u shiftreferenties raadplegen en dit zowel in het weekrooster als in het dag project van een werkschema.

In het weekrooster vindt u de referentie linksonder bij elke shift:

In het dag project wordt deze zelfde referentie weergegeven:

Bij het toevoegen van shiften aan een werkschema, heeft u niet enkel de mogelijkheid om shiften te selecteren in de geselecteerde week maar ook in de toekomst. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld een planning opmaken voor een hele maand of langer met eenzelfde referentie:

Dit zal u in staat stellen om werknemers in bulk in te plannen. Meer hierover in het volgende onderdeel.

Het gebruik van shiftreferenties opent de mogelijkheid om werknemers in te plannen in bulk, dit zowel als u plant via de agenda pagina of in een werkschema. Zodra u een werknemer tracht in te plannen op een shift waarvoor gelijkaardige shiften gekend zijn met eenzelfde referentie, verschijnt er een pop-up waarin u alle shiften kunt aanvinken waarop u deze werknemer wenst in te plannen:

Gebruik het selectievak in de titelbalk bovenaan om alle shiften in één keer aan te vinken. U selecteert INPLANNEN VOOR SHIFTEN om de werknemer in te plannen.

Het gebruik van shiftreferenties biedt niet enkel extra mogelijkheden aan managers, maar ook aan werknemers. Zodra een werknemer zich beschikbaar stelt voor een shift waarvoor er meerdere shiften aangemaakt werden met eenzelfde referentie, wordt er eveneens een pop-up aangeboden met een overzicht zodat men zich beschikbaar kan stellen voor alle shiften tegelijk.

De werknemer vinkt de gewenste shiften aan of door het selectievak bovenaan aan te vinken, worden alle shiften geselecteerd en kan men zich beschikbaar stellen voor alle shiften in één keer.

Het gebruik van shiftreferenties heeft eveneens tot gevolg dat als een werknemer ingepland staat op een aantal shiften met eenzelfde referentie en men bevestigd één van deze shiften, dan worden al deze shiften in bulk bevestigd.

De werknemer opent één van de projecten via de agenda of next up pagina in de app en bevestigt de shift:

Hierna zal men opmerken dat alle shiften met eenzelfde shift referentie bevestigd werden:

Dit zal u eveneens kunnen opmerken in uw planning:

Hopelijk hebben wij u met dit artikel verder geholpen!  

Indien u nog vragen heeft, neem eerst even een kijkje in onze Crew Academy. Hier vindt u misschien het antwoord in één van onze artikelen.