Manager-Konten können sowohl auf die Desktop-Anwendung als auch auf die Manager-Anwendung auf einem Smartphone zugreifen. Sie laden Manager ein, ihre Konten zu erstellen, und Sie entscheiden, auf welche Teile von CrewPlanner sie zugreifen können und welche Berechtigungen sie erhalten.

Mitarbeiter

In CrewPlanner können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern einladen oder erstellen, aber Sie können sie auch inaktiv setzen oder löschen. Sie können alle möglichen Informationen über Ihre Mitarbeiter sammeln, damit Sie die richtigen Leute für ein Projekt einplanen können, Sie können Setkarten erstellen und Bewertungen hinzufügen.

Mitarbeiter-App

Mitarbeiter können über ein Smartphone oder Tablet auf unsere Mitarbeiter-App zugreifen. Dort können sie die Projekte einsehen, für die sie eingeplant sind, Verfügbarkeiten und Dokumente mit Ihnen teilen und Informationen über geleistete Arbeitsstunden abrufen.

Mehrsprachig

CrewPlanner, unsere Mitarbeiter-App und unsere Crew Academy sind in 4 Sprachen verfügbar: Englisch, Französisch, Niederländisch und Deutsch.

Planung & Agenda

Erstellen Sie Ihre Projekte pro Tag, wiederkehrend oder über Arbeitspläne und sehen Sie sie in der Agenda ein.

Dokumentenmanagement

Erstellen Sie Vorlagen und entwerfen Sie bei Bedarf Ihre eigenen Verträge und juristischen Dokumente. Senden Sie diese automatisch an Ihre Mitarbeiter, lassen Sie sie digital unterschreiben und konsultieren oder exportieren Sie sie anschließend. Sie können auch alle Arten von Dokumenten, die Sie für notwendig halten, von Ihren Mitarbeitern erhalten oder mit ihnen teilen.

Abteilungen

Gruppieren Sie Ihre Mitarbeiter in Abteilungen und Abteilungsgruppen, so wie es am besten zu Ihrer Unternehmensstruktur passt, und sammeln Sie relevante Verfügbarkeiten für Ihre Projekte.

Finanzen

Sie erhalten einen Überblick über die Bruttomargenberechnungen auf der Grundlage von Sollstunden und Shift-Funktionen, mit denen Löhne und Kosten verknüpft sind, entweder pro Projekt oder für von Ihnen ausgewählte Parameter.

Aktivitäts-log

Alle Aktivitäten werden an einer Stelle geloggt, so dass Sie einen Einblick in Ihre Benutzeraktionen erhalten.

Vorlagen

Erstellen und verwenden Sie Vorlagen für juristische Dokumente und Vertragslayouts, um den Versand Ihrer Verträge und Dokumente zu automatisieren.

Berechtigungen

Mit Hilfe von Berechtigungen legen Sie fest, auf welche Bereiche Sie Ihren Managern Zugriff geben und welche Aktionen sie durchführen dürfen.

Import & Export

Importieren Sie Mitarbeiterlisten oder Betriebsdateien und exportieren Sie Ihre Daten ganz einfach aus CrewPlanner.

Komplexe Lohnstruktur

Erstellen Sie Ihre Unternehmenslohnstruktur in CrewPlanner und nutzen Sie unsere einzigartige Technologie, um die Löhne zu automatisieren und korrekt zu verarbeiten.

Corporate Identity

Passen Sie Ihre CrewPlanner Umgebung ganz einfach an Ihre Corporate Identity an, indem Sie Ihre Corporate Identity Farbe und Ihr Firmenlogo festlegen.

Zugang für Ihre Kunden

Geben Sie Ihren Kunden dank unserer Business Manager-Konten Zugang zu einem professionellen Kundenportal. So können sie Projekte direkt bei Ihnen anfragen.

E-Mail/Push-Benachrichtigungen

Ihre Mitarbeiter erhalten automatisch E-Mails und Push-Benachrichtigungen entsprechend ihrem Zeitplan. Sie können jedoch auch selbst Nachrichten senden oder die Verfügbarkeit anfragen.

Mitarbeiterbewertungen

Am Ende eines Projekts können Manager und Vorgesetzte Mitarbeiterbewertungen eingeben.

Timer und Pausen-Timer

Sie wählen über Ihre Aufbaueinstellungen, ob Sie das Stempeln über die App erlauben und ob Sie die Aufzeichnung von Pausen zulassen möchten.

Timer

Sie können auf verschiedenen Ebenen (Projekt, Abteilung, Unternehmen...) Timer-Codes generieren, die Ihre Mitarbeiter dann auf einem Tablet durch Selfies ein- und ausstempeln können.

Zeiterfassung

Überprüfen Sie die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter pro Projekt oder in großen Mengen, fügen Sie Deklarationen, Kommentare und Bewertungen hinzu und exportieren Sie diese Daten nach der Verarbeitung.

Überprüfung von Ausweisdokumenten

Mit dieser Funktion können Sie Dokumente von Ihren Mitarbeitern einholen, damit Sie deren Konten überprüfen können und über die notwendigen Informationen verfügen, um sie einzustellen.

Zahlungen

Legen Sie fest, wie viel Vorschuss Sie zahlen möchten, geben Sie eventuelle Korrekturen ein und erstellen Sie Zahlungsdateien für Ihre Bank, um Ihre Mitarbeiter auszuzahlen.

Rechnungsstellung

Nutzen Sie unser Rechnungsstellungsmodul mit oder ohne Verknüpfung zu einem unserer Rechnungsstellungspartner. Legen Sie Regeln für die Rechnungsstellung fest, die automatisch auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden berechnet werden.

Gamification (Beta)

Fügen Sie Spielelemente und -mechanismen in die CrewPlanner App ein, um das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen und sie zu motivieren, die App häufiger zu nutzen.

SMS-Benachrichtigungen (beta)

Integrieren Sie SMS-Benachrichtigungen, um Ihre Mitarbeiter auch per SMS zu informieren und zu erreichen.

Wochenverträge

Lassen Sie CrewPlanner automatisch Wochenverträge entsprechend Ihren Einstellungen erkennen und erstellen.

API-Token

Erstellen Sie mit unserer API-Token-Funktionalität Verbindungen zu Dritten.

Erweitertes Dashboards

Erhalten Sie mit unseren interaktiven Dashboards detaillierte Einblicke in Ihr Geschäft.

AI-Planung (Beta)

Nutzen Sie intelligente Technologie, um das beste Team für einen Auftrag zu planen.

Aufgabenmanager (beta)

Verwalten Sie offene Aufgaben und weisen Sie sie Ihren Managern zu.

Apps auf dem Marktplatz

Links, die Sie bei unseren bestehenden Partnern aktivieren können.

Dimonas

Automatisieren Sie das Formatieren und Versenden von Dimonas und vereinfachen Sie die Nachbearbeitung.

Rollit Payroll

Lagern Sie Ihre Payroll an unseren Partner Rollit aus.

GroupS

Erstellen Sie eine Integration mit dem Sozialsekretariat GroupS.

SD Worx

Stellen Sie eine Integration mit SD Worx für Ihre Verwaltungs- und HR-Prozesse oder für die Payroll her.

Xero

Integrieren Sie mit Xero für Ihre Buchhaltung und erstellen Sie Rechnungen in CrewPlanner.

Lohn 24

Integrieren Sie mit Lohn 24 für Ihre Lohnabrechnung.

Odoo

Integrieren Sie mit Odoo für Ihre Buchhaltung und erstellen Sie Rechnungen in CrewPlanner.

Exact Online

Stellen Sie eine Integration zu Exact für Ihre Buchhaltung her und erstellen Sie Rechnungen in CrewPlanner.

Luzmo

Interaktive Dashboards mit einer schönen Übersicht über Ihre Ergebnisse und deren Entwicklung.

Offix (ETM)

Integrieren Sie mit dem Servicepartner Offix für Ihre flexiblen Arbeitskräfte.

eXpresso

Integrieren Sie mit eXpresso für Ihre Lohnabrechnung.

Applicant Tracking System (Merge.dev)

Verknüpfen Sie sich mit einem Applicant Tracking System und stellen Sie Ihren neuen Mitarbeitern automatisch eine Einladung zur Registrierung zu.

Support

Crew Academy

Nutzen Sie unsere umfassende Crew Academy und finden Sie die Antwort auf Ihre Frage oder erfahren Sie mehr über CrewPlanner. Ihre Mitarbeiter können hier auch mehr über die Mitarbeiteranwendung erlernen.

E-Mail-Support

Wenn Sie noch eine Frage haben und Ihr SPOC (Single Point Of Contact) Ihnen nicht weiterhelfen kann, können Sie uns per E-Mail kontaktieren.

Chat-Support

Ihre ernannten SPOCs können sich über unsere integrierte Chat-Funktion direkt an unser Support-Team wenden.

Trainings & Workshops

Wir können zusätzliche Trainings & Workshops anbieten, um den besten Arbeitsablauf in CrewPlanner für Ihr Team zu ermitteln. Hierfür fallen zusätzliche Kosten an.

Professionelle Dienstleistungen

Wir können Ihnen auch zusätzliche professionelle Dienstleistungen anbieten, wie z.B. ein vollständiges Onboarding, die Einrichtung Ihrer Abrechnungsregeln zusammen mit Ihrem Buchhalter oder sogar zusätzliche Unterstützung bei großen Events. Hierfür fallen zusätzliche Kosten an.

Standard-SLA

Es gilt unser Standard-Service-Level-Agreement. Bitte beachten Sie unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Individuelles SLA

Gegen eine zusätzliche Prämie kann das Service Level Agreement individuell angepasst werden.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Ihr Paket individuell anpassen möchten, wenden Sie sich bitte über die Chat-Funktion an unser Support-Team.