Einleitung

Mit der Schicht-Referenzfunktion können Sie sicherstellen, dass jeder Gruppe neuer Schichten, die gleichzeitig erstellt werden, eine Referenz zugewiesen wird. Sobald diese aktiviert ist, können Sie diese Referenz bei jeder neuen Schicht oder Gruppe von Schichten in einem Projekt oder einem Wochenplan finden.

Schicht-Referenzen aktivieren

Bevor Schicht-Referenzen angezeigt werden, muss diese Funktion zunächst aktiviert werden. Navigieren Sie dazu zu AUFBAU in den EINSTELLUNGEN, wo Sie oben rechts die Option GENERIERUNG VON SCHICHT-REFERENZEN finden.

Sobald Sie im Dropdown-Menü Erstellungsbasierte Gruppierung auswählen und diese Änderung unten speichern, wird bei der Erstellung neuer Schichten eine alphabetische Referenz hinzugefügt.

Schicht-Referenzen konsultieren

Nach der Aktivierung der Schicht-Referenzen wird jeder neuen Schicht oder Gruppe von Schichten eine eindeutige Referenz hinzugefügt. Wo können Sie diese konsultieren?

Projekt

Sobald Sie eine Schicht zu einem Projekt hinzugefügt haben, können Sie die zugewiesene Referenz bei der Schicht konsultieren:

Wenn Sie anschließend neue Schichten hinzufügen, werden diese jeweils mit einer anderen Referenz versehen:

Auch nach der Planung von Mitarbeitern bleiben diese Referenzen sichtbar:

CrewTip ! Wenn Sie ein wiederkehrendes Projekt erstellen, erhalten alle Schichten in diesen Projekten dieselbe Schicht-Referenz. Dies ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter in Gruppen einzuplanen. Mehr dazu im nächsten Abschnitt.

Arbeitspläne

Wenn Sie über Arbeitspläne planen, können Sie die Schicht-Referenzen sowohl im Wochenplan als auch im Tagesprojekt eines Arbeitsplans einsehen.

Im Wochenplan finden Sie die Referenz unten links bei jeder Schicht:

Im Tagesprojekt wird dieselbe Referenz angezeigt:

Wenn Sie Schichten zu einem Arbeitsplan hinzufügen, können Sie nicht nur Schicht in der ausgewählten Woche, sondern auch in der Zukunft auswählen. Dies ermöglicht es Ihnen zum Beispiel, einen Plan für einen ganzen Monat oder länger mit derselben Referenz zu erstellen:

Dies ermöglicht es Ihnen, Gruppenänderungen vorzunehmen. Mehr dazu im nächsten Abschnitt.

Bulk-Planung

Die Verwendung von Schicht-Referenzen ermöglicht es Ihnen, Gruppenänderungen vorzunehmen, egal ob Sie über die Agenda-Seite oder über einen Arbeitsplan planen. Sobald Sie versuchen, einen Mitarbeiter auf eine Schicht zu planen, für die ähnliche Schichten mit derselben Referenz bekannt sind, erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie alle Schichten ankreuzen können, auf die Sie diesen Mitarbeiter planen möchten:

Verwenden Sie das Auswahlkästchen in der Kopfzeile oben, um alle Schichten auf einmal auszuwählen. Wählen Sie EINPLANEN FÜR SCHICHTEN, um den Mitarbeiter einzuplanen.

CrewTip! Um Ihnen bei der Planung mit Schicht-Referenzen zu helfen, wird die Schicht-Referenz automatisch kopiert, sobald Sie sie auswählen:

Außerdem können Sie die Suchfunktion auf der Seite des Arbeitsplans verwenden, um nach dem Arbeitsplan zu suchen, der diese Referenz enthält, und in der Wochenplanübersicht können Sie die Suchfunktion verwenden, um nur die Schichten mit der eingegebenen Referenz anzuzeigen.

Block-Verfügbarkeit für Mitarbeiter

Die Verwendung von Schicht-Referenzen bietet zusätzliche Möglichkeiten nicht nur für Manager, sondern auch für Mitarbeiter. Sobald sich ein Mitarbeiter für eine Schichtverfügbar meldet, für die mehrere Schichten mit derselben Referenz erstellt wurden, wird ebenfalls ein Pop-up-Fenster angezeigt, das einen Überblick bietet, damit sich der Mitarbeiter für alle Schichten gleichzeitig verfügbar melden kann.

Der Mitarbeiter kreuzt die gewünschten Schichten an oder wählt das obere Kästchen aus, um alle Schichten auszuwählen, und kann sich dann für alle Schichten auf einmal verfügbar melden.

Bulk-Bestätigungen durch Mitarbeiter

Die Verwendung von Schicht-Referenzen bedeutet auch, dass, wenn ein Mitarbeiter auf mehreren Schichten mit der gleichen Referenz eingeplant ist und er eine dieser Schichten bestätigt, alle diese Schichten in Bulk bestätigt werden.

Der Mitarbeiter öffnet eines der Projekte über die Agenda oder die nächste Seite in der App und bestätigt die Schicht:

Danach wird man feststellen, dass alle Schichten mit der gleichen Schichtreferenz bestätigt wurden:

Das werden Sie auch in Ihrer Planung feststellen können:

CrewTip: Ein Mitarbeiter kann jedoch auch nur für eine dieser Schichten eine Rücknahme beantragen:

Hoffentlich haben wir Ihnen mit diesem Artikel geholfen!

Wenn Sie noch Fragen haben, werfen Sie zunächst einen Blick in unsere Crew Academy. Hier finden Sie vielleicht die Antwort in einem unserer Artikel.