Inhoudsopgave
Inleiding
Loonregels in CrewPlanner is de logica die wij hanteren om de werknemer het gewenste loon toe te wijzen volgens uw instellingen in CrewPlanner.
In dit artikel zetten we uiteen hoe u uw lonen kunt instellen en waar, zodat het juiste loon wordt toegepast voor een bepaalde werknemer, shift functie of klant en dit volgens het Paritaire comité van toepassing. We sluiten af met een paar voorbeelden om alles nog even op een rijtje te zetten.
Hoe werken loonregels
Loonregels werken op drie verschillende niveaus, deze niveaus bepalen welk loon wordt toegewezen aan de medewerkers. We leggen dit graag even in detail uit.
Hieronder volgt de orde van voorrang:
Werknemer profiel: Wanneer u een brutoloon heeft ingevuld in het profiel van de werknemer, is dit het loon dat deze werknemer altijd zal ontvangen.
Shift functies: Indien er geen brutoloon in het profiel van de werknemer werd ingevuld, wordt er gecontroleerd of er een brutoloon werd ingesteld bij een shift functie voor dit contract type.
Configuratie instellingen: Indien zowel bij het werknemer profiel als bij shift functies geen loon werd ingevuld, zullen de lonen ingesteld bij de algemene configuratie instellingen als standaard worden gebruikt.
Wanneer u loonregels heeft ingesteld naar behoefte, kunt u rekenen op CrewPlanner om steeds het juiste loon voor een werknemer in te vullen.
CrewTip! Uit ervaring raden wij u aan, om minstens een algemeen loon in te stellen voor elk van uw contracttypes.
Daarom bespreken we eerst hoe u hiermee aan de slag gaat, met daaropvolgend de overige niveaus in omgekeerde orde van voorrang.
Algemene lonen instellen bij configuratie
U navigeert via de menubalk aan uw linkerzijde naar INSTELLINGEN. Daarna treft u in het menu aan de rechterzijde CONFIGURATIE aan. Op deze pagina kunt u alle algemene functionaliteiten van uw CrewPlanner omgeving instellen, waaronder ook algemene lonen. Zo gaat u tewerk:
Links bovenaan heeft u een aantal velden, waar u de lonen kunt instellen per contract type alsook per Paritair comité.
In dit veld stelt u in of het loon per uur of per dag berekend moet worden.
Hier vult u het loon in.
Indien u gebruik maakt van één of meerdere Paritair comités, kunt u op basis hiervan ook verschillende lonen instellen.
In dit veld selecteert u één of meerdere contract types die het loon zouden moeten ontvangen.
Dit icoon stelt u in staat om een loon in te stellen per leeftijd. Meer hierover zo dadelijk.
Van zodra u tevreden bent met een algemene loon instelling, selecteert u het plusteken om een volgende regel toe te voegen.
Deze looninstellingen zullen dus standaard toegepast worden, tenzij u voor een bepaalde shift functie en/of een werknemer een ander loon heeft ingesteld.
CrewTip! We raden aan om hier minstens één algemeen loon in te stellen, zodat dit kan toegekend worden als geen andere loonregels van toepassing zijn.
Loon op leeftijd instellen bij configuratie
Wanneer u via INSTELLINGEN de CONFIGURATIE pagina raadpleegt, treft u bovendien dit icoon aan naast de looninstellingen.
Hierdoor kunt u op basis van contracttype en leeftijd een loon instellen. Dit heeft tot gevolg dat bij een indexatie u dus enkel het standaardloon, zijnde de 100%, dient aan te passen. Het loon voor de verschillende leeftijden wordt dan automatisch aangepast aan de hand van de eerder opgegeven percenten.
Nadat u dit icoon selecteert, verschijnt onderstaande tabel waar u de percenten kan ingeven per leeftijd:
Waar geen percentage wordt opgegeven, wordt het loon aangehouden uit de standaardconfiguratie, zijnde 100%.
Lonen instellen voor shift functies
Wanneer u een shift functie heeft aangemaakt heeft u ook de mogelijkheid om er een loon aan te koppelen. Dit doet u op deze manier:
Via de menubalk aan uw linkerzijde navigeert u naar INSTELLINGEN, waar u aan de rechterzijde SHIFT FUNCTIES selecteert. Dit brengt u naar de algemene pagina van de shift functies.
Meer weten over de shift functies pagina, raadpleeg dit artikel!
Het is belangrijk om mee te geven dat shift functies algemeen kunnen worden ingesteld, of u kunt deze voor een specifiek bedrijf instellen.
Als u bovenaan de algemene pagina MAAK EEN FUNCTIE AAN selecteert, komt u op de volgende pagina terecht:
Eerst bepaalt u of de functie algemeen kan worden gebruikt of deze specifiek aan een bepaalde klant of bedrijf behoort.
CrewTip! Als u een shift functie toekent aan één van uw klanten, zal deze via het klantenportaal waartoe zij toegang hebben, enkel nog maar de voor hen ingestelde functies zien. Bovendien zal ook u als planner enkel de shift functies van dit bedrijf zien, wanneer u een project aanmaakt voor hen.
In dit veld geeft u een naam aan de shift functie die wenst aan te maken.
Hier bepaalt u de kost van de shift functie, dit per uur of per dag. Indien u gebruik maakt van onze financiën module, wordt met dit bedrag de kosten berekend.
Hier vult u het bedrag van deze kosten in.
In dit veld stelt u in of het loon per uur of per dag berekend moet worden.
Hier vult u het loon in.
Indien u gebruik maakt van één of meerdere Paritaire comités, kunt u op basis hiervan ook verschillende lonen instellen.
In dit veld selecteert u één of meerdere contract types die het loon zouden moeten ontvangen.
Zodra u een loon instelt voor een shift functie, zal dan ook dit loon gehanteerd worden in plaats van het standaardloon ingesteld bij configuraties. Echter tenzij u eveneens een loon heeft ingesteld voor een bepaalde werknemer in diens werknemersfiche.
Loon op leeftijd instellen voor een shift functie
Ook voor de shift functie loon instellingen kunt u op basis van contracttype en leeftijd een loon instellen. Zodat bij een indexatie u enkel het standaardloon, zijnde de 100%, dient aan te passen.
Bij het raadplegen van een shift functie treft u ook hier het icoon aan om dit in te stellen:
Na het icoon te selecteren, verschijnt dezelfde pop-up zal waar u voor de leeftijden van 15 tot en met 23 jaar een ander loon kunt instellen voor deze shift functie.
Loon instellen via het werknemersprofiel
Zoals we eerder hebben aangegeven, heeft u tot slot de mogelijkheid om een werknemer via het werknemersprofiel een brutoloon toe te kennen.
U kunt een werknemersprofiel raadplegen door de betrokken werknemer op te zoeken op de werknemers pagina of door elders in CrewPlanner de naam van de werknemer te selecteren. Hierdoor opent de werknemersfiche, waar u linksonder BEWERKEN selecteert om het profiel te openen.
We gebruiken even het voorbeeld van Tonya Ryan: u selecteert links onderaan in deze fiche BEWERKEN.
Meer informatie over deze werknemersfiche vindt u in dit artikel.
U wordt hierdoor naar het profiel van de werknemer geleid, waar u de gegevens kunt wijzigen en aanpassen. In het tabblad PERSONALIA, treft u aan de rechterzijde en ongeveer in het midden van de pagina twee velden aan die betrekking hebben tot het instellen van het loon. Zoals u ziet, heeft u de mogelijkheid om een dagloon in combinatie met een maximumaantal uren per dag of een bruto uurloon in te stellen.
Meer informatie over het werknemersprofiel vindt u in dit artikel.
De looninstellingen in het werknemersprofiel van een werknemer hebben steeds voorrang op de looninstellingen van de shift functies en configuratie.
Voorbeelden van de loonregels logica
U stelt op de configuratie pagina een standaardloon in van €13 voor alle contract types.
U maakt echter de algemene shift functie, Chef-kok, aan met een uurloon van € 20.
Alsook een bedrijfsspecifieke shift functie, Chef, voor het bedrijf Alpha Expo met een uurloon van €25.
In het voorbeeld van Tonya hebben we een Bruto uurloon toegekend van €15.
Volgens de Loonregels van CrewPlanner, zal voor deze werknemer steeds dit brutoloon van €15 per uur aangehouden worden, zelfs al wordt deze persoon ingepland als Chef-kok of Chef voor het bedrijf Alpha Expo.
Indien u een werknemer inplant op een shift als Chef-kok en er werd geen loon ingesteld in diens werknemersprofiel, zal deze persoon € 20 per uur toegekend worden.
Tenzij deze werknemer ingepland wordt als Chef op een project voor het bedrijf Alpha Expo. In dit geval zal deze werknemer € 25 per uur toegekend worden.
Indien u een werknemer inplant waarvoor geen loon ingesteld werd in het profiel en dit voor een shift functie waarvoor eveneens geen loon ingesteld werd, dan zal deze werknemer het standaardloon van € 13 toegekend worden.
CrewTip! Indien u als uitzendkantoor met verschillende Paritaire comités werkt, dan kunt u zowel op shift functie niveau, als op algemeen niveau lonen instellen per Paritaire comité. In dit geval blijft de loonregel logica gelden: Indien het Paritair comité van de klant of het bedrijf waarvoor het project plaatsvindt, afwijkt van uw Paritair comité en als er geen loon ingesteld staat in de werknemersfiche, wordt er geverifieerd of er een loon voor dit Paritair comité ingesteld staat bij de shift functie. Is dit niet het geval, dan worden de algemene instellingen nagegaan welke ingesteld werden op de configuratie pagina. Werd hier geen loon toegekend voor dit Paritair comité, dan wordt het algemeen loon toegepast.
Hopelijk hebben wij u met dit artikel verder geholpen!
Indien u nog vragen heeft, neem eerst even een kijkje in onze Crew Academy. Hier vindt u misschien het antwoord in één van onze artikelen.