Inleiding

Template aanmaken

Template bewerken

Template verwijderen

Templates zijn uw basisdocumenten die als sjabloon dienen voor juridische documenten en contracten. Op deze Word documenten heeft u de mogelijkheid om stukjes code toe te voegen, zodat wanneer een contract of juridisch document voor een werknemer of bedrijfsmanager wordt gegenereerd, de gegevens hier automatisch op worden ingevuld. U heeft ook de mogelijkheid om een digitale handtekening toevoegen.

Om een template aan te maken selecteert u linksboven MAAK EEN TEMPLATE:

U wordt dan naar de volgende pagina begeleid:

1. Type: u kunt kiezen tussen een contract of een juridisch document. Afhankelijk van uw selectie verschijnt er een lijst met codes die u in uw Word document kunt plaatsen.

De codes die u ziet noemen we Sleutelwoorden, die kunt u toevoegen aan Word documenten op plaatsen waar u automatisch informatie door CrewPlanner wil laten invullen met gekende data. De sleutelwoorden moeten exact zoals ze in deze lijst staan aangegeven, gekopieerd en weergegeven worden. Ondanks dat de lijsten met sleutelwoorden voor een juridisch document en een contract hetzelfde lijken, is dit niet het geval. Let dus goed op dat u het juiste type selecteert en hiervan de sleutelwoorden in uw document plaatst.

2. Naam: dit is de naam die men ziet staan bij het ontvangen van dit juridisch document of contract.

3. Taal: selecteer, indien nodig, de taal van het type document dat u wenst aan te maken. Wenst u dat iedereen hetzelfde document ontvangt, maak dit dan aan met de taal Engels geselecteerd. Engels is dan de default en iedereen krijgt ditzelfde document, ongeacht de taal die ze zelf in de app hebben geselecteerd. Als u verschillende talen nodig heeft, maakt u per taal een template aan.

4. Kies bestand: nadat u de nodige sleutelwoorden heeft toegevoegd op uw document, selecteert u hier dit bestand. Uw basisdocument dient een Word document te zijn met de extensie .docx.

5. Opslaan: selecteer dit tot slot om uw document op te slaan.

Een template bewerken doet u door het potlood icoon te selecteren:

Vervolgens kunt u de naam van de template aanpassen en de bestanden die reeds gelinkt waren, vervangen door nieuwe bestanden waaraan u bijvoorbeeld nog extra sleutelwoorden heeft toegevoegd.

Wenst u een template te verwijderen, dan klikt u op het prullenbak icoon:

Hopelijk hebben wij u met dit artikel verder geholpen!

Indien u nog vragen heeft, neem eerst even een kijkje in onze Crew Academy. Hier vindt u misschien het antwoord in één van onze artikelen.