Manager accounts hebben zowel toegang tot de desktopapplicatie als de manager applicatie op een smartphone. U nodigt managers uit om hun account aan te maken en u bepaalt tot welke onderdelen van CrewPlanner ze toegang krijgen en welke permissies ze bekomen.

Werknemers

In CrewPlanner kunt u onbeperkt werknemers uitnodigen of aanmaken, maar u kunt ze ook op inactief plaatsen of verwijderen. U kunt allerlei informatie over uw werknemers verzamelen zodat u de juiste mensen op een project kunt inplannen, u kunt set kaarten creëren en beoordelingen toevoegen.

Werknemersapplicatie

Werknemers hebben toegang tot onze werknemersapplicatie via een smartphone of tablet. Ze kunnen er de projecten raadplegen waarop ze zijn ingepland, beschikbaarheden en documenten met u delen en informatie over gewerkte uren raadplegen.

Meertalig

CrewPlanner, onze werknemersapplicatie en onze Crew Academy zijn beschikbaar in 4 talen: Engels, Frans, Nederlands en Duits.

Planning & Agenda

Creëer uw projecten per dag, terugkerend of via werkschema's en raadpleeg ze in de Agenda.

Documentbeheer

Maak templates en ontwerp uw eigen contracten en juridische documenten zoals nodig. Verstuur ze automatisch naar uw werknemers, laat deze digitaal ondertekenen en raadpleeg of exporteer ze nadien. U kunt bovendien alle soorten documenten die u nodig acht ontvangen van of delen met uw werknemers.

Afdelingen

Groepeer uw werknemers in afdelingen en afdelingsgroepen op een manier dat het best past bij uw bedrijfsstructuur en verzamel relevante beschikbaarheden voor uw projecten.

Financiën

We bieden u een overzicht van brutomargeberekeningen op basis van de geplande uren en shift functies waaraan lonen en kosten zijn gekoppeld, dit per project of voor door u geselecteerde parameters.

Activiteitenlogboek

Alle activiteiten worden gelogd op één plaats, zodat u inzicht kunt krijgen in uw gebruikers acties.

Templates

Maak en gebruik templates voor juridische documenten en contractlay-outs voor het automatiseren van de verzending van uw contracten en documenten.

Permissies

Met het gebruik van permissies bepaalt u tot welke delen u uw managers toegang geeft en welke acties zij mogen uitvoeren.

Import & export

Importeer werknemerslijsten of bedrijfsbestanden en exporteer eenvoudig uw data vanuit CrewPlanner.

Complexe loonstructuur

Creëer uw bedrijfsloonstructuur in CrewPlanner en gebruik onze unieke technologie voor het automatiseren en correct verwerken van lonen.

Huisstijl

Pas eenvoudig uw CrewPlanner omgeving aan volgens uw huisstijl door uw huiskleur en bedrijfslogo in te stellen.

Toegang voor uw klanten

Geef uw klanten toegang tot een professioneel klantenportaal dankzij onze bedrijfsmanager accounts. Zo kunnen ze rechtstreeks projecten bij u aanvragen.

Email/Push notificaties

Werknemers ontvangen automatische e-mails en push-notificaties volgens hun planning. U kunt echter ook nog zelf berichten sturen of beschikbaarheid opvragen.

Werknemer beoordelingen

Na afloop van een project kunnen managers en supervisors een beoordeling van de werknemers ingeven.

Timer en pauzetimer

U kiest door middel van uw configuratie instellingen, of u in- en uitklokken toestaat via de app en of u de registratie van pauzes toelaat.

Prikklok

U kunt prikklok codes genereren op verschillende niveaus (project, afdeling, bedrijf…), welke uw werknemers vervolgens kunnen gebruiken om in- en uit te klokken op een tablet door middel van selfies.

Urenregistratie

Review en rond de gewerkte uren af van uw werknemers per project of in bulk, voeg declaraties, opmerkingen en beoordelingen toe en exporteer deze gegevens na verwerking.

ID document verificatie

Deze functionaliteit stelt u in staat om documenten te verzamelen van uw werknemers zodat u hun accounts kunt verifiëren en u over de nodige informatie beschikt om hen tewerk te kunnen stellen.

Uitbetalingen

Stel in hoeveel voorschot u wenst te betalen, geef eventueel correcties in en maak betalingsbestanden aan voor uw bank om zo uw personeel uit te betalen.

Facturatie

Gebruik onze facturatiemodule met of zonder koppeling met één van onze facturatiepartners. Stel facturatieregels in die automatisch worden berekend op basis van de gewerkte uren.

Gamification (beta)

Voeg spelelementen en mechanismen toe aan de CrewPlanner app om de betrokkenheid van werknemers te vergroten en hen te motiveren de app meer te gebruiken.

SMS meldingen (beta)

Integreer SMS-berichten om uw werknemers eveneens te informeren en te bereiken via SMS.

Weekcontracten

Laat CrewPlanner automatisch weekcontracten identificeren en creëren volgens uw instellingen.

API tokens

Maak verbindingen met derde partijen met behulp van onze API token functionaliteit.

Geavanceerde dashboards

Met behulp van onze interactieve dashboards krijgt u gedetailleerde inzichten in uw bedrijf.

AI planning (beta)

Gebruik intelligente technologie om het beste team op een opdracht in te plannen.

Taakbeheerder (beta)

Beheer en wijs openstaande taken toe aan uw managers.

Apps in de marketplace

Koppelingen die u kunt activeren met onze bestaande partners.

Dimona’s

Automatiseer de opmaak en het versturen van dimona's en vereenvoudig de opvolging.

Rollit Payroll

Besteed uw payroll uit aan onze partner Rollit.

GroupS

Maak een koppeling met het sociaal secretariaat GroupS.

SD Worx

Maak een koppeling met SD Worx voor uw administratieve en HR processen of voor payroll.

Xero

Maak een koppeling met Xero voor uw boekhouding en maak facturen in CrewPlanner.

Lohn 24

Maak een koppeling met Lohn 24 voor uw loonadministratie.

Odoo

Maak een koppeling met Odoo voor uw boekhouding en maak facturen in CrewPlanner.

Exact Online

Maak een koppeling met Exact voor uw boekhouding en maak facturen in CrewPlanner.

Luzmo

Interactieve dashboards met een mooi overzicht van uw resultaten en hun evolutie.

Offix (ETM)

Maak een koppeling met servicepartner Offix voor uw flexibele arbeidskrachten.

eXpresso

Maak een koppeling met eXpresso voor uw payrollverwerking.

Applicant Tracking System (Merge.dev)

Maak een koppeling met een Applicant Tracking System en bezorg uw nieuwe rekruten automatisch een registratie uitnodiging.

Support

Crew Academy

Maak gebruik van onze uitgebreide Crew Academy en vindt het antwoord op uw vraag of leer meer over CrewPlanner. Ook uw werknemers kunnen hier terecht voor meer informatie over de werknemersapplicatie.

Support via e-mail

Indien u alsnog een vraag heeft en uw SPOC (Single Point Of Contact) kan u niet verder helpen, kunt u via e-mail contact met ons opnemen.

Chat support

Uw aangestelde SPOC's kunnen rechtstreeks contact opnemen met ons supportteam via onze geïntegreerde chatfunctie.

Trainingen & Workshops

Wij kunnen extra trainingen & workshops bieden om de beste workflow in CrewPlanner te identificeren voor uw team. Hiervoor worden extra kosten in rekening gebracht.

Professionele diensten

Wij kunnen u eveneens bijkomende professionele diensten aanbieden, zoals bijvoorbeeld een volledige onboarding, het instellen van uw facturatie regels samen met uw boekhouder of zelfs extra ondersteuning tijdens grote events. Hiervoor worden extra kosten in rekening gebracht.

Standaard SLA

Onze standaard Service Level Agreement is van toepassing. Raadpleeg hiervoor onze algemene voorwaarden.

Aangepaste SLA

Tegen een extra vergoeding kan de Service Level Agreement op maat worden gemaakt.

Heeft u nog bijkomende vragen of wenst u uw pakket aan te passen, neem dan contact op met ons supportteam via de chatfunctie.