Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Die Lohnregeln in CrewPlanner sind die Logik, die wir verwenden, um dem Mitarbeiter den gewünschten Lohn gemäß Ihren Einstellungen in CrewPlanner zuzuweisen.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie und wo Sie Ihre Löhne festlegen, damit der richtige Lohn für einen bestimmten Mitarbeiter, eine bestimmte Shift-Funktion oder einen bestimmten Kunden angewendet wird, und zwar entsprechend der geltenden paritätischen Kommission. Wir schließen mit ein paar Beispielen, um alles wieder zu verdeutlichen.
Wie funktionieren Lohnregeln
Lohnregeln funktionieren auf drei verschiedenen Ebenen. Diese Ebenen bestimmen, welche Löhne den Mitarbeitern zugewiesen werden. Wir erklären Ihnen das gerne näher.
Im Folgenden finden Sie die Rangordnung:
Mitarbeiterprofil: Wenn Sie im Mitarbeiterprofil einen Bruttolohn eingegeben haben, ist dies der Lohn, den dieser Mitarbeiter immer erhalten wird.
Shift-Funktionen: Wenn im Profil des Mitarbeiters kein Bruttolohn eingegeben wurde, prüft es, ob bei einer Shift-Funktion für diese Vertragstyp ein Bruttolohn festgelegt wurde.
Aufbau Einstellungen: Wenn sowohl im Mitarbeiterprofil als auch in den Shift-Funktionen kein Lohn eingegeben wurde, wird der in den allgemeinen Aufbau Einstellungen festgelegte Lohn als Standard verwendet.
Wenn Sie diese Lohnregeln nach Bedarf eingestellt haben, können Sie sich darauf verlassen, dass CrewPlanner immer den richtigen Lohn für einen Mitarbeiter eingibt.
CrewTip! Aus Erfahrung empfehlen wir Ihnen, für jede Ihrer Vertragstypen mindestens einen allgemeinen Lohn festzulegen.
Daher werden wir zuerst besprechen, wie Sie damit beginnen können, gefolgt von den anderen Ebenen in umgekehrter Rangordnung.
Allgemeine Löhne einstellen bei Aufbau
Sie navigieren über die Menüleiste auf der linken Seite zu EINSTELLUNGEN. Dann finden Sie AUFBAU im Menü auf der rechten Seite. Auf dieser Seite können Sie alle allgemeinen Funktionalitäten Ihrer CrewPlanner-Umgebung einstellen, einschließlich der allgemeinen Löhne. So machen Sie es:
Oben links finden Sie eine Reihe von Feldern, in denen Sie die Löhne nach Vertragstyp sowie nach Paritätischen Kommission einstellen können.
In diesem Feld legen Sie fest, ob der Lohn stündlich oder täglich berechnet werden soll.
Hier geben Sie den Lohn ein.
Wenn Sie einen oder mehrere Paritätische Kommissionen einsetzen, können Sie auf dieser Grundlage auch unterschiedliche Löhne festlegen.
In diesem Feld wählen Sie eine oder mehrere Vertragstypen aus, die den Lohn erhalten sollen.
Mit diesem Symbol können Sie einen Lohn nach Alter festlegen. Mehr dazu in einem Moment.
Wenn Sie mit einer allgemeinen Lohneinstellung zufrieden sind, wählen Sie das Pluszeichen, um die nächste Zeile hinzuzufügen.
Diese Lohneinstellungen werden also standardmäßig angewendet, es sei denn, Sie haben für eine bestimmte Shift-Funktion und/oder einen Mitarbeiter einen anderen Lohn festgelegt.
CrewTip! Wir empfehlen, hier mindestens einen generellen Lohn einzustellen, damit dieser vergeben werden kann, wenn keine anderen Lohnregeln zutreffen.
Lohn nach Alter bei Aufbau einstellen
Wenn Sie außerdem über EINSTELLUNGEN auf die Seite AUFBAU gelangen, finden Sie dieses Symbol neben den Lohneinstellungen.
Damit können Sie einen Lohn auf der Grundlage von Vertragstyp und Alter festlegen. Folglich müssen Sie bei der Indexierung nur den Standardlohn anpassen, der 100% beträgt. Die Löhne für die verschiedenen Altersstufen werden dann automatisch anhand der zuvor festgelegten Prozentsätze angepasst.
Nachdem Sie dieses Symbol ausgewählt haben, erscheint die folgende Tabelle, in die Sie die Prozentsätze für jedes Alter eingeben können:
Wenn kein Prozentsatz angegeben wird, wird der Lohn aus der Standardkonfiguration übernommen, d.h. 100%.
Löhne einstellen für Shift-Funktionen
Wenn Sie eine Shift-Funktion erstellt haben, haben Sie auch die Möglichkeit, einen Lohn mit ihr zu verknüpfen. So machen Sie es:
Navigieren Sie über die Menüleiste auf der linken Seite zu EINSTELLUNGEN und wählen Sie dort auf der rechten Seite SHIFT-FUNKTIONEN. Dadurch gelangen Sie auf die allgemeine Seite der Shift-Funktionen.
Wenn Sie mehr über die Seite mit den Shift-Funktionen erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel!
Es ist wichtig zu wissen, dass Sie Shift-Funktionen allgemein oder für ein bestimmtes Betrieb einrichten können.
Wenn Sie oben auf der allgemeinen Seite die Option ERSTELLEN SIE EINE FUNKTION wählen, gelangen Sie auf die folgende Seite:
Zunächst bestimmen Sie, ob die Funktion allgemein genutzt werden kann oder ob sie speziell für einen bestimmten Kunden oder ein bestimmter Betrieb gilt.
CrewTip! Wenn Sie einem Ihrer Kunden eine Shift-Funktion zuweisen, sieht er nur die Funktionen, die für ihn über das Kundenportal, zu dem er Zugang hat, eingerichtet wurden. Außerdem sehen Sie als Planer auch nur die Shift-Funktionen dieses Unternehmens, wenn Sie ein Projekt für es erstellen.
Geben Sie in diesem Feld einen Namen für die Shift-Funktion ein, die Sie erstellen möchten.
Hier legen Sie die Kosten für die Shift-Funktion fest, entweder stündlich oder täglich. Wenn Sie unser Finanzmodul verwenden, wird dieser Betrag für die Berechnung der Kosten verwendet.
Hier geben Sie den Betrag dieser Kosten ein.
In diesem Feld legen Sie fest, ob der Lohn stündlich oder täglich berechnet werden soll.
Hier geben Sie den Lohn ein.
Wenn Sie einen oder mehrere Paritätische Kommissionen verwenden, können Sie auf dieser Grundlage auch unterschiedliche Löhne festlegen.
Wählen Sie in diesem Feld eine oder mehrere Vertragstypen aus, die den Lohn erhalten sollen.
Sobald Sie einen Lohn für eine Shift-Funktion festlegen, wird dieser Lohn anstelle des in den Aufbau festgelegten Standardlohns verwendet. Es sei denn, Sie haben auch einen Lohn für einen bestimmten Mitarbeiter in seinem Mitarbeiterblatt festgelegt.
Lohn nach Alter für eine Shift-Funktion einstellen
Bei den Lohneinstellungen für die Shift-Funktionen können Sie auch einen Lohn auf der Grundlage von Vertragstyp und Alter festlegen. So müssen Sie bei der Indexierung nur den Standardlohn anpassen, der 100% beträgt.
Wenn Sie eine Shift-Funktion konsultieren, finden Sie auch das Symbol, um diese einzustellen:
Nachdem Sie das Symbol ausgewählt haben, erscheint dasselbe Popup-Fenster, in dem Sie einen anderen Lohn für die Altersgruppe 15 bis 23 für diese Shift-Funktion festlegen können.
Lohn einstellen über das Mitarbeiterprofil
Schließlich haben Sie, wie wir bereits erwähnt haben, die Möglichkeit, einem Mitarbeiter über das Mitarbeiterprofil einen Bruttolohn zuzuweisen.
Sie können ein Mitarbeiterprofil einsehen, indem Sie den betreffenden Mitarbeiter auf der Seite Mitarbeiter suchen oder indem Sie den Namen des Mitarbeiters an anderer Stelle in CrewPlanner auswählen. Dies öffnet das Mitarbeiterprofil Pop-up, wo Sie unten links ÄNDERN wählen, um das Profil zu öffnen.
Nehmen wir für einen Moment das Beispiel von Tonya Ryan: Sie wählen unten links auf diesem Pop-up die Option ÄNDERN.
Weitere Informationen zu diesem Mitarbeiterprofil Pop-up finden Sie in diesem Artikel.
Dies führt Sie zum Mitarbeiterprofil, wo Sie die Daten bearbeiten und ändern können. Auf dem Tab PERSÖNLICHE DATEN finden Sie auf der rechten Seite und ungefähr in der Mitte zwei Felder, die sich auf die Einstellung des Lohns beziehen. Wie Sie sehen können, haben Sie die Möglichkeit, einen Tageslohn in Kombination mit einer maximalen Anzahl von Stunden pro Tag oder einen Bruttostundenlohn festzulegen.
Weitere Informationen über das Mitarbeiterprofil finden Sie in diesem Artikel.
Die Lohneinstellungen im Mitarbeiterprofil eines Mitarbeiters haben immer Vorrang vor den Lohneinstellungen der Shift-Funktionen und der Aufbau.
Beispiele für die Logik der Lohnregeln
Auf der Aufbauseite stellen Sie für alle Vertragstypen einen Standardlohn von €13 ein.
Sie stellen jedoch die allgemeine Shift-Funktion, Chef-kok, mit einem Stundenlohn von 20 € ein.
Sowie eine betriebsspezifische Shift-Funktion, Chef, für den Betrieb Alpha Expo mit einem Stundenlohn von €25.
In Tonja's Beispiel haben wir einen Bruttostundenlohn von €15 festgelegt.
Gemäß den Lohnregeln von CrewPlanner wird dieser Bruttostundenlohn von 15 € für diesen Mitarbeiter immer beibehalten, auch wenn diese Person als Chef-kok oder Chef für die Firma Alpha Expo eingeplant ist.
Wenn Sie einen Mitarbeiter für eine Schicht als Chef-kok einplanen und in seinem Mitarbeiterprofil kein Lohn festgelegt wurde, erhält diese Person 20 € pro Stunde.
Es sei denn, dieser Mitarbeiter ist als Chef für ein Projekt der Firma Alpha Expo eingeplant. In diesem Fall erhält dieser Mitarbeiter 25 € pro Stunde.
Wenn Sie einen Mitarbeiter, für den im Profil kein Lohn festgelegt ist, für eine Shift-Funktion ohne Lohn festlegen, erhält dieser Mitarbeiter den Standardlohn von € 13.
CrewTip! Wenn Sie als Zeitarbeitsunternehmen mit mehreren paritätischen Kommissionen arbeiten, können Sie die Löhne für jede paritätische Kommission sowohl auf Ebene der Shift-Funktion als auch auf allgemeiner Ebene festlegen. In diesem Fall gilt weiterhin die Logik der Lohnregel: Weicht der paritätischen Kommission des Kunden oder des Betriebs, für den das Projekt stattfindet, von Ihrer paritätischen Kommission ab und ist im Mitarbeiterprofil Pop-up kein Lohn eingestellt, wird geprüft, ob auf der Shift-Funktion ein Lohn für diese paritätische Kommission eingestellt ist. Wenn dies nicht der Fall ist, werden die allgemeinen Einstellungen auf der Aufbauseite geprüft. Wenn für diesen paritätischen Kommission kein Lohn eingestellt ist, wird der allgemeine Lohn angewendet.
Hoffentlich haben wir Ihnen mit diesem Artikel geholfen!
Wenn Sie noch Fragen haben, werfen Sie zunächst einen Blick in unsere Crew Academy. Hier finden Sie vielleicht die Antwort in einem unserer Artikel.