Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Vorlagen sind Ihre Basisdokumente, die als Vorlagen für juristische Dokumente und Verträge dienen. Auf diesen Word-Dokumente haben Sie die Möglichkeit, Codeteile hinzuzufügen, so dass bei der Generierung eines Vertrags oder juristischen Dokuments die Daten des Mitarbeiters oder Unternehmensleiters automatisch eingefügt werden. Sie haben auch die Möglichkeit, eine digitale Signatur hinzuzufügen.
Vorlage erstellen
Um eine Vorlage zu erstellen, wählen Sie ERSTELLEN SIE EINE VORLAGE oben links:
Sie werden dann auf die folgende Seite weitergeleitet:
1. Typ: Sie können zwischen einem Vertrag oder einem juristischen Dokument wählen. Abhängig von Ihrer Auswahl erscheint eine Liste von Codes, die Sie in Ihrem Word-Dokument einfügen können.
Wir nennen die Codes, die Sie hier sehen, Schlüsselwörter oder Keywords. Diese können Sie in einem Word-Dokument an Stellen einfügen können, an denen Sie Informationen von CrewPlanner mit bekannten Daten eingeben möchten. Die Schlüsselwörter müssen genau so kopiert werden, wie sie in dieser Liste erscheinen. Obwohl die Keyword-Listen für juristische Dokumente und Verträge gleich aussehen, ist dies nicht der Fall. Achten Sie also darauf, den richtigen Typ auszuwählen und die Keywords in Ihrem Dokument zu platzieren.
2. Name: Dies ist der Name, der angezeigt wird, wenn man ein juristisches Dokument oder einen Vertrag erhält.
3. Sprache: Wählen Sie bei Bedarf die Sprache des Dokuments aus, das Sie erstellen möchten. Wenn Sie möchten, dass alle das gleiche Dokument erhalten, erstellen Sie es auf Englisch. Englisch ist dann die Standardsprache und jeder erhält das gleiche Dokument, unabhängig von der Sprache, die er in der App ausgewählt hat. Wenn Sie mehrere Sprachen benötigen, erstellen Sie für jede Sprache eine Vorlage.
4. Datei auswählen: Nachdem Sie diese Schlüsselwörter in Ihr Dokument eingegeben haben, wählen Sie Ihre Datei hier aus. Ihr Basisdokument muss ein Word-Dokument mit der Erweiterung .docx sein.
5. Speichern: Wählen Sie schließlich diese Option, um Ihr Dokument zu speichern.
CrewTip! Sie können Ihrem juristischen Dokument oder Ihren Vertrag mit einer elektronischen Signatur versehen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie.
Vorlage bearbeiten
Um eine Vorlage zu bearbeiten, wählen Sie das Bleistift-Symbol:
Sie können dann den Namen der Vorlage ändern oder die Dateien, die bereits verknüpft waren, durch neue Dateien ersetzen, denen Sie z. B. zusätzliche Schlüsselwörter hinzugefügt haben.
Vorlage löschen
Wenn Sie eine Vorlage löschen möchten, wählen Sie das Mülleimer-Symbol:
CrewTip! Wenn Sie eine Vorlage löschen, wird auch Ihr Vertragslayout oder das mit dieser Vorlage verknüpfte juristische Dokument gelöscht. Die bereits vorhandenen oder erstellten Dokumente werden in UNTERLAGEN aufbewahrt.
Hoffentlich haben wir Ihnen mit diesem Artikel geholfen!
Wenn Sie noch Fragen haben, werfen Sie zunächst einen Blick in unsere Crew Academy. Hier finden Sie vielleicht die Antwort in einem unserer Artikel.