Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Um JURISTISCHE DOKUMENTE zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen, navigieren Sie zu EINSTELLUNGEN. Auf diese Weise können Sie alle juristischen Dokumente, die Sie digital an Mitarbeiter oder Betriebsmanagers weitergeben möchten, einfach verwalten.
Juristische Dokumente erstellen
Um ein juristisches Dokument zu erstellen, wählen Sie oben die Seite ERSTELLEN DIE EIN JURISTISCHES DOKUMENT:
Sie werden dann auf diese Seite weitergeleitet:
Und Sie füllen die folgenden Felder aus, um das juristische Dokument für Ihre Umgebung zu erstellen:
1. Name: der Name, den Sie Ihrem Dokument geben möchten.
2. Quelle: Sie haben 2 Möglichkeiten:
Sie können entweder eine vorhandene Datei hochladen
Sie wählen eine bereits in CrewPlanner erstellte Vorlage
Der Unterschied zwischen einer Datei und einer Vorlage besteht darin, dass eine Vorlage Codeteile enthält, die vom System gelesen und dann durch die entsprechenden Daten von CrewPlanner ersetzt werden.
Auf diese Weise können Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter automatisch zu juristischen Dokumenten hinzufügen. Vorlagen werden in VORLAGEN erstellt, auch in EINSTELLUNGEN und wie, wird in diesem Artikel erklärt.
3. Datei auswählen: Wählen Sie diese Option, um eine Datei von Ihrem Computer hochzuladen.
Wenn Sie jedoch eine Vorlage als Quelle wählen, können Sie die Vorlage für ein juristisches Dokument auswählen, die Sie hier verwenden möchten.
4. Rolle: für wen das Dokument bestimmt ist. Sie haben 2 Möglichkeiten: für Ihre Mitarbeiter oder für die Unternehmensmanager.
Unternehmensmanager sind Kunden, die von Ihnen einen Zugang zu einem Konto erhalten haben, um ihre Planung digital über CrewPlanner zu verfolgen. Um mehr über ein Konto für Unternehmensmanager zu erfahren, klicken Sie hier.
5. Vertragstyp(en): Sie wählen aus, für welche Vertragsarten das juristische Dokument bestimmt ist, indem Sie diese ankreuzen und OK wählen.
6. Abteilungen: Nur die Mitarbeiter, die den von Ihnen ausgewählten Abteilungen angehören, erhalten dieses Dokument.
CrewTip! Wenn Sie möchten, dass alle Abteilungen und auch neue Abteilungen dieses Dokument erhalten, treffen Sie hier keine Auswahl und lassen alles unmarkiert. Wenn Sie Alle auswählen markieren, werden diese Dokumente nur allen vorhandenen Abteilungen vorgelegt.
7. Sprachen: Die Sprachen, die Sie hier auswählen, sind die Sprachen, die im Profil des Mitarbeiters eingestellt sind. Wenn Sie ein niederländischsprachiges Dokument nur an Ihre Mitarbeiter senden möchten, die Niederländisch sprechen, dann wählen Sie nur Nederlands. Wenn Sie ein allgemeines Dokument an alle versenden möchten, unabhängig von der Sprache, wählen Sie alle Sprachen und dann OK.
8. Nachdem Sie SPEICHERN gewählt haben, wird dieses juristische Dokument sofort an die Mitarbeiter oder Unternehmensmanager weitergeleitet. Wenn das Dokument für Mitarbeiter bestimmt ist, werden alle Filter berücksichtigt, die Sie eventuell eingerichtet haben.
Juristische Dokumente auf Seite der Mitarbeiter
Die Einstellungen Ihres juristischen Dokuments bestimmen, welche Mitarbeiter es erhalten und genehmigen müssen.
CrewTip! Wenn ein Mitarbeiter ein zugesandtes juristisches Dokument noch nicht unterschrieben hat, kann es trotzdem eingeplant werden.
Während der Registrierung oder beim nächsten Öffnen der Anwendung erhalten diese Mitarbeiter ein Popup-Fenster, in dem sie aufgefordert werden, die Anwendung über die App zu bestätigen:
Der Mitarbeiter muss dieses Dokument genehmigen und kann erst dann in der App weitermachen, wenn dies geschehen ist.
CrewTip! Wenn der Mitarbeiter auf diese Weise zustimmt, ist dies rechtlich bindend. Deshalb wird dies auch ausdrücklich erwähnt.
Nachdem das juristische Dokument genehmigt wurde, können Sie es in der Mitarbeiterprofil Pop-up finden und bei Bedarf herunterladen.
CrewTip! Wenn Sie ein juristisches Dokument für einen einzelnen Mitarbeiter erneut unterzeichnen lassen möchten, löschen Sie das betreffende Dokument einfach aus dem Mitarbeiterprofil. Dadurch wird dieses Dokument automatisch erneut zur Unterschrift an diesen Mitarbeiter angeboten.
Und es wird auch unter UNTERLAGEN in der Menüleiste verfügbar sein:
CrewTip! Verwenden Sie den Filter Art auf der rechten Seite der Unterlagenseite, um alle juristischen Dokumente schneller zu finden.
Juristische Dokumente auf Seiten des Betriebsmanager
Wenn Sie ein juristisches Dokument für die Betriebsmanager erstellen, müssen alle Betriebsmanager es lesen und genehmigen, bevor sie mit ihrem Konto fortfahren können.
Oben sehen Sie das Beispiel des Dokuments "Terms and conditions", bei dem die Rolle angibt, dass es sich um ein Dokument für die Betriebsmanager handelt. Sie erhalten das folgende Popup-Fenster:
Der Betriebsmanager muss dieses Dokument genehmigen, bevor er mit seinem CrewPlanner Konto fortfahren kann. Dies gilt nicht nur für neue Betriebsmanager, sondern auch für bestehende.
CrewTip! Eine Genehmigung auf diese Weise ist rechtlich bindend. Deshalb wird dies ausdrücklich erwähnt.
Sie finden dieses genehmigte Dokument auch unter UNTERLAGEN:
CrewTip! Wenn ein Mitarbeiter ein gesendetes rechtliches Dokument nicht unterschreibt, kann er dennoch eingeplant werden. Dies hat keine Auswirkungen auf die Verfügbarkeit des Mitarbeiters im System.
Juristische Dokumente herunterladen
Wenn Sie das Dokument herunterladen möchten, wählen Sie das PDF-Symbol:
Daraufhin wird ein separates Fenster geöffnet und eine Kopie des Dokuments heruntergeladen.
Wenn Sie ein juristisches Dokument herunterladen, erhalten Sie eine Muster-Version. Sie enthält keine Angaben zu Mitarbeitern, Arbeitgebern oder Kunden.
CrewTip! Wenn Sie eine Kopie eines juristischen Dokuments an einen Mitarbeiter senden möchten, können Sie es aus dem Mitarbeiterprofil oder von der Dokumente-Seite herunterladen.
Juristische Dokumente bearbeiten
Sie können ein juristisches Dokument bearbeiten, indem Sie das Bleistiftsymbol auf der rechten Seite auswählen:
Sie können dann das Dokument bearbeiten oder ändern, an wen es gesendet werden soll, ähnlich wie bei der Erstellung eines Dokuments.
Wenn Sie Änderungen an einem juristischen Dokument vornehmen und SPEICHERN wählen, wird dieses Dokument nicht erneut an die Mitarbeiter oder Unternehmensmanager gesendet, die es bereits genehmigt haben. CrewPlanner sendet dieses geänderte juristische Dokument nur an Mitarbeiter oder Unternehmensmanager, die nachträglich hinzugefügt werden.
CrewTip! Wenn Sie möchten, dass ein juristisches Dokument, an dem Sie Änderungen vorgenommen haben, erneut an alle Mitarbeiter oder Unternehmensleiter geschickt wird, erstellen Sie bitte ein neues Dokument.
Juristische Dokumente löschen
Wenn Sie ein juristisches Dokument löschen möchten, wählen Sie das Papierkorbsymbol und bestätigen Sie:
Wenn Sie ein juristisches Dokument löschen, bleiben die bereits genehmigten Dokumente in der Mitarbeiterakte sowie unter UNTERLAGEN in der Menüleiste sichtbar, aber dieses Dokument wird den Mitarbeitern oder Unternehmensmanagern nicht mehr zur Genehmigung angeboten.
Hoffentlich haben wir Ihnen mit diesem Artikel geholfen!
Wenn Sie noch Fragen haben, werfen Sie zunächst einen Blick in unsere Crew Academy. Hier finden Sie vielleicht die Antwort in einem unserer Artikel.