Inleiding

Waar stelt u dit in

Verschillende opties verplaatsing woon/werkverkeer

Wie kan dit aanpassen

Voorbeeld van de toepassingslogica

In dit artikel bespreken we hoe u gebruik kunt maken van de regels voor de kilometervergoeding in CrewPlanner. Aan de hand van uw instellingen wordt de nodige informatie geregistreerd voor de werknemers zoals hoe men reist en hoeveel kilometers men aflegt naar de locatie van het project, zodat een correcte kilometervergoeding kan toegekend worden.

U heeft 3 mogelijke niveaus waar u informatie in verband met kilometervergoedingen kunt instellen, namelijk de standaard bij CONFIGURATIE, in de bedrijfsfiche of in de werknemersfiche. Welk niveau uiteindelijk wordt toegepast, wordt bepaald als volgt:

Via INSTELLINGEN navigeert u naar CONFIGURATIE, waar u de standaard kunt bepalen voor de kilometervergoeding.

In het veld Kilometervergoeding (€/km) geeft u het bedrag in dat u standaard wenst toe te kennen per gereisde kilometer.

Via de bedrijfsfiche bepaalt u hoeveel kilometervergoeding dient toegekend te worden en hoe de verplaatsing woon/werkverkeer voor de projecten van dit bedrijf zal verlopen, indien deze dienen af te wijken van de standaardinstelling.

Rechtsonder in het tabblad ALGEMEEN vindt u twee velden die hierop betrekking hebben:

Deze instellingen zullen worden toegepast voor alle werknemers die ingepland worden op projecten voor dit bedrijf en waarbij in het werknemersprofiel standaard aangehouden wordt voor Verplaatsing woon/werkverkeer. Meer hierover zo dadelijk.

Indien u voor bepaalde werknemers een afwijking op de standaard instelling van uw omgeving en op de instellingen bij bedrijven wenst toe te kennen, dan stelt u dit in via het werknemersprofiel. In de tab PERSONALIA bepaalt u via de instelling Verplaatsing woon/werkverkeer hoe deze werknemer een vergoeding ontvangt voor de verplaatsing naar het werk, zodat uw loonverwerkingspartner over de nodige gegevens kan beschikken om de correcte vergoedingen toe te kennen.

De verschillende opties die u kunt selecteren worden in het volgende hoofdstuk verder toegelicht.

Automatisch wordt standaard aangehouden voor alle werknemers, tenzij een manager dit veld aanpast. Let wel, indien hier een andere optie wordt ingesteld, zal dit voor deze werknemer steeds gehanteerd worden ongeacht de standaard instelling of deze van het bedrijf waarvoor een project plaatsvindt.

Indien u privé vervoer, fiets of georganiseerd vervoer selecteert, krijgt u hier opnieuw de vraag of de vergoeding enkel of dubbel dient uitbetaald te worden.

Indien het standaard vervoerstype ingesteld blijft in het werknemersprofiel, worden de eventueel afwijkende instellingen van de bedrijfsfiche of de algemene instellingen aangehouden.

Selecteert u uit in de bedrijfsfiche of het werknemersprofiel, wordt er geen kilometervergoeding meer toegekend voor deze bedrijven of aan deze werknemers.

U selecteert privé vervoer indien u uw werknemers wenst te vergoeden voor vervoerskosten vanaf het adres van de werknemer naar het projectadres. De vergoeding wordt per km door middel van het ingestelde bedrag van de configuratiepagina of bedrijfsfiche berekend. U wordt bovendien gevraagd te bepalen of de kilometers enkel of dubbel dienen vergoed te worden.

U heeft echter ook de mogelijkheid om een sociaal abonnement in te stellen, dit aan de hand van uw eigen opgemaakte document. Deze vergoeding wordt automatisch berekend aan de hand van het adres van de werknemer en het adres van het project. Om meer te leren over hoe u een sociaal abonnement instelt, raadpleegt u dit artikel.

U selecteert deze optie als u wil aangeven dat de werknemer zich steeds verplaatst per fiets. Hierbij wordt de vergoeding toegekend per km met het ingestelde bedrag van de configuratiepagina en u kunt bij deze optie eveneens kiezen of de kilometers enkel of dubbel dienen vergoed te worden.

Indien georganiseerd vervoer wordt geselecteerd zal de kilometervergoeding voor de werknemer berekend worden enkel op basis van de afstand van het adres dat staat ingesteld bij de afdelingsgroep en het project adres. U bepaalt hierbij wederom of de kilometers enkel of dubbel dienen vergoed te worden.

Voorbeeld: Deze optie is ideaal wanneer u het vervoer van werknemers van een verzamellocatie zoals het kantoor, naar de klant wenst te vergoeden.

Enkel managers met de nodige permissies kunnen instellingen aanpassen die betrekking hebben op de kilometervergoeding en verplaatsing woon/werkverkeer, dit zowel voor het beheren van de configuratiepagina, de bedrijfsfiche of het werknemersprofiel.

Uw onderneming betaalt standaard € 0,18 per kilometer kilometervergoeding aan haar werknemers. Dit stelt u in op de CONFIGURATIE pagina bij Kilometervergoeding. Indien u geen verdere wijzigingen toevoegt, zullen dan ook alle werknemers steeds deze vergoeding ontvangen voor het aantal kilometers dat zij dienen af te leggen voor een enkele reis van hun thuis adres naar het projectadres.

U heeft echter een klant Beta Company waarvoor de werknemers bijvoorbeeld eerst naar uw kantoor komen, om vervolgens samen via georganiseerd vervoer naar het projectadres te reizen.

U selecteert daarom de optie Georganiseerd vervoer bij Verplaatsing woon/werkverkeer in de bedrijfsfiche en we kiezen ervoor om deze vergoeding slechts enkel toe te kennen.

U heeft bovendien echter één werknemer die steeds met de fiets reist en dit stelt u dan ook zo in bij Verplaatsing woon/werkverkeer in de werknemersfiche.

Zo zal voor deze werknemer steeds de kilometervergoeding toegekend worden voor vervoer per fiets, ook al werkt hij op een project voor uw klant Beta Company.

Indien u de kilometervergoeding instellingen niet wijzigt bij andere bedrijven of werknemers, zullen de overige werknemers steeds de standaard vergoeding ontvangen van € 0,18/km.

Hopelijk hebben wij u met dit artikel verder geholpen!

Indien u nog vragen heeft, neem eerst even een kijkje in onze Crew Academy. Hier vindt u misschien het antwoord in één van onze artikelen.