Inhoudsopgave
Inleiding
Met het sociaal abonnement bieden we u de mogelijkheid om de vergoeding van de verplaatsingskosten van een werknemer te automatiseren. Deze wordt dan aan de hand van het ingestelde sociaal abonnement berekend.
Hiervoor maakt u een eigen document aan, waarin u de bedragen van het sociaal abonnement per kilometer bepaalt.
Bestand opmaken
Voordat u in CrewPlanner een sociaal abonnement kunt instellen, heeft u een document nodig waarin de berekening wordt gemaakt.
Wanneer u via INSTELLINGEN het tabblad SOCIAAL ABONNEMENT raadpleegt kunt u hier ook een voorbeeld CSV document downloaden.
Aan de hand van uw eigen gemaakt tabellen bepaalt u hoe de vergoeding wordt berekend.
Indien u gebruik maakt van onze Offix koppeling, heeft u de mogelijkheid om een tarief uit te betalen voor een werkweek van 5 dagen of 6 dagen.
Nadat u ons csv voorbeeld heeft gedownload, heeft u een voorbeeld van hoe u deze tabellen kunt invullen. U kunt een programma zoals excel gebruiken om uw eigen bestand te maken. Bij het opslaan is het belangrijk dat u een van de geaccepteerde types selecteert; csv, ms-excel, text/csv, text/anytest, text/plain.
Hoe maakt u een sociaal abonnement aan
U selecteert bovenaan CREËER SOCIAAL ABONNEMENT en dan zal u naar de volgende pagina worden geleid.
Paritair comité: Hier bepaalt u het Paritair comité waarvoor u een sociaal abonnement wenst in te stellen.
Startdatum: Hier geeft u de datum in vanaf wanneer het sociaal abonnement automatisch berekend en ingevuld moet worden.
CrewTip! U kunt dus perfect een lijst klaar zetten met de indexatie voor een nieuw jaar.
Laadt het bestand op: dit mag een van de volgende types zijn: csv, ms-excel, text/csv, text/anytest, text/plain
Download een CSV voorbeeld
Voeg toe
Nadat u OPSLAAN heeft geselecteerd, zal CrewPlanner het door u toegevoegde document analyseren.
Wanneer de import succesvol is geweest, ziet u uw sociaal abonnement in het algemene overzicht.
Instellingen bij de Bedrijfsfiche
In de fiche van een bedrijf kunnen afwijkende instellingen worden opgeslagen, zodat de kilometers van verschillende projecten anders worden vergoed.
Om een sociaal abonnement te berekenen zult u op de bedrijfsfiche van uw klant een aantal zaken moeten invullen.
Paritair comité van het bedrijf
Woon/werkverkeer dient ingesteld te worden op SOCIAAL ABONNEMENT
Indien u gebruik maakt van onze Offix koppeling, dient u in het EASYPAY tabblad het regime van de werkweek van het bedrijf in te vullen.
Werkweek: het aantal dagen
CAO: aantal uren in een werkweek
Hoe stelt u een sociaal abonnement voor de werknemer in
In het profiel van de werknemer vindt u een veld Verplaatsing Woon/Werkverkeer terug; hier kunt u het vervoerstype van de werknemer bepalen.
In dit geval wordt de standaard aangehouden, zodat het Woon/Werkverkeer wordt ingevuld volgens de fiche van het bedrijf. Maar indien u voor een werknemer een ander vervoerstype ingeeft zal deze ten alle tijden worden aangehouden.
Hoe wordt het sociaal abonnement berekend
De kilometers van het adres van de werknemer tot het projectadres worden door Google Maps berekend. Het aantal hiervan zal automatisch worden ingevuld bij het prestatieveld van de werknemer in de urenregistratie.
Offix prestaties
Enkel als u onze Offix integratie gebruikt.
De vergoeding van het sociaal abonnement wordt in het prestatieveld “Reiskost dag Privé (2346)” geplaatst.
Payroll facturatie instellen
Enkel als u onze payroll module gebruikt.
Om het sociaal abonnement automatisch toe te voegen aan de facturen die gegenereerd worden voor payrollklanten. Navigeer naar de facturatie pagina in je instellingen. Voeg een berekenbare regel toe, selecteer opslaan.
Hopelijk hebben wij u met dit artikel verder geholpen!
Indien u nog vragen heeft, neem eerst even een kijkje in onze Crew Academy. Hier vindt u misschien het antwoord in één van onze artikelen.