Inleiding

Agenda raadplegen

Project raadplegen

Bevestigen van shiften of bevestiging intrekken

Agenda koppelen aan je kalender

Wanneer je onderaan in de menu AGENDA selecteert, krijg je een overzicht van de shiften waarvoor je ingepland staat. Via deze pagina kan je ook snel toekomstige projecten en je status te raadplegen. Ten slotte heb je hier ook de mogelijkheid om deze agenda te koppelen aan de kalender van je email account. Wat dit juist inhoudt of hoe je dit doet, bespreken we in dit artikel.

Bovenaan de agenda pagina wordt de huidige maand vermeld, gevolgd door chronologisch alle projecten waarop je die maand werd ingepland. Je kan door de projecten navigeren door naar boven of onder te scrollen.

Of je kan gebruik maken van de filter links bovenaan om gerichter op zoek te gaan:

Selecteer het trechter icoon en de volgende pop-up opent zich:

Hierdoor kan je projecten zoeken in een bepaalde periode en/of met een bepaalde status. Je kan zoeken op de volgende statussen als je werkgever gebruik maakt van deze functionaliteiten:

Deze statussen worden eveneens weergegeven als gekleurde bolletjes aan de linkerzijde van een project, maar meer hierover later.

Als je een project selecteert kom je in de detailpagina ervan terecht.

Bovenaan krijg je dan minstens de volgende 3 tabbladen:

Afhankelijk van de instellingen van je werkgever en je type profiel heb je mogelijk nog twee extra tabbladen:

Bij DETAILS vindt je alle relevante informatie die je werkgever met je wenst te delen. Je kan er ook meteen een routeplanner starten door het adres te selecteren.

Bij CREW krijg je een lijst met je collega’s voor deze job:

Als je collega ermee instemde om hun telefoonnummer beschikbaar te maken, kan je diens telefoonnummer raadplegen door hen te selecteren en je kan hen zelfs meteen opbellen door op het telefoonnummer te klikken.

Ten slotte heb je het tabblad DOCUMENTEN. Hier zal je alle documenten met betrekking tot dit project terugvinden. Je kan hier zelf ook een document uploaden en met je werkgever delen.

Indien je werkgever wenst, kan deze via CrewPlanner vragen om je shift te bevestigen. De status wordt aangegeven naast de naam van het project en via gekleurde bolletjes aan de linkerzijde van de shiften:

Er zijn 3 mogelijke kleuren en situaties:

Je kan eenvoudig een shift bevestigen:

Ga je nu terug naar de agenda, zie je dat de deze shift de blauwe kleurcode heeft gekregen.

Je kan steeds de gegevens van een bevestigde shift raadplegen door deze te selecteren.

Je kan een intrekking van je beschikbaarheid aanvragen door:

De aanvraag voor een intrekking van een bevestiging, moet worden goedgekeurd door een manager. Tot deze intrekking bevestigd werd, kan je de aanvraag tot intrekking nog annuleren.

Bovenaan de agenda pagina verschijnt er naast het bel of notificatie icoon een kalender icoon:

Selecteer je dit, opent er een nieuwe pagina waar je de mogelijkheid krijgt om je CrewPlanner agenda te koppelen aan je email account door middel van een iCal link.

Je vindt hier eveneens de links naar de handleidingen van de bekendste email providers die je hierbij kunnen assisteren:

Meer hierover vindt je in dit artikel.

Lees zeker ook de hulpartikelen over:

Next up

Beschikbaarheden

Documenten

Rapport

Account

Supervisor