CrewPlanner biedt verschillende manieren om berichten naar werknemers te sturen, met de keuze tussen pushmelding, e-mail of sms (kosten van toepassing). Als een pushmelding is geselecteerd, maar de werknemer niet is ingelogd in de app, zal het systeem automatisch een e-mail als alternatief verzenden.
Agenda-pagina – Acties:
Ga naar de AGENDA-pagina en selecteer ACTIES om berichten te versturen met betrekking tot werknemersshiften. U kunt ervoor kiezen om het bericht te verzenden als pushmelding, e-mail of sms. Als de werknemer niet is ingelogd in de app, wordt er in plaats van een pushmelding een e-mail verzonden.Agenda-pagina – Via project:
Op de AGENDA-pagina selecteert u een project. Rechtsboven in het project vindt u het enveloppe icoon. Selecteer dit om een bericht te sturen naar alle werknemers die bij dat project betrokken zijn. Net als bij andere methoden kunt u kiezen tussen pushmelding, e-mail of sms, waarbij de e-mail als alternatief wordt verzonden voor een pushmelding als de werknemer niet is ingelogd in de app.CrewTip! De berichtenmodule biedt u de optie om alleen werknemers die hun beschikbaarheid voor shiften nog niet hebben opgegeven, eraan te herinneren dit te doen. Selecteer het tabblad PROJECTEN in de berichtenmodule en vink het selectievakje GEEN BESCHIKBAARHEID AANGEGEVEN aan. Dit selecteert automatisch alleen die werknemers die hun beschikbaarheid nog niet hebben aangegeven voor het geselecteerde project of de projecten.
Werknemers-pagina – Acties:
Op de WERKNEMERS-pagina selecteert u ACTIES om berichten te sturen naar individuele werknemers of groepen. Afhankelijk van uw keuze wordt het bericht afgeleverd via pushmelding, e-mail of sms.CrewTip! Managers kunnen alle verzonden berichten naar werknemers bekijken op de BERICHTEN-pagina. Je vindt deze pagina door BERICHTEN te selecteren in ACTIES of door BERICHTEN BEKIJKEN te selecteren in de werknemersfiche.
Meer gedetailleerde informatie over de berichtenmodule vind je hier.
Chatfunctie (alleen Classic- en pro-pakketten):
Bij een abonnement op onze Classic- of pro-pakketten biedt CrewPlanner het gebruik aan van een chatmodule. U kunt deze activeren via INSTELLINGEN > CONFIGURATIE.
Managers kunnen de machtiging krijgen om berichten te lezen en te verzenden via de chat. De chat biedt mogelijkheden voor één-op-één gesprekken, communicatie op projectniveau of communicatie op afdelingsniveau.
Meer gedetailleerde informatie over de chatmodule vindt u hier.
Hopelijk hebben wij u verder geholpen!
Indien u nog vragen heeft, neem eerst even een kijkje in onze Crew Academy. Hier vindt u misschien het antwoord in één van onze artikelen.