Table des matières
Introduction
Dans cet article, nous souhaitons vous expliquer comment vous pouvez utiliser les règles relatives à l'indemnité kilométrique dans CrewPlanner. En fonction de vos paramètres, les informations nécessaires sont enregistrées pour les employés, telles que la manière dont ils se déplacent et le nombre de kilomètres qu'ils parcourent pour se rendre sur le site du projet, afin qu'une indemnité kilométrique correcte puisse être accordée.
Où mettre cela en place
Vous disposez de trois niveaux possibles pour définir les informations relatives aux indemnités kilométriques, à savoir le niveau standard dans CONFIGURATION, dans le profil de l'entreprise ou dans le profil de l'employé. Le niveau finalement appliqué est déterminé comme suit :
Profil de l'employé : Si un paramètre différent est présent dans le profil de l'employé, il est toujours appliqué.
Profil de l'entreprise : Si la valeur standard est définie dans le profil du salarié, il est vérifié si un paramètre différent est présent dans le profil de l'entreprise.
Paramètre de configuration : Si vous n'avez pas défini de montant différent pour les indemnités kilométriques dans le profil de l'entreprise, le montant par défaut est appliqué tel qu'il a été saisi sur la page de configuration.
Par défaut
Via PARAMÈTRES, naviguez jusqu'à CONFIGURATION, où vous pouvez définir la valeur standard pour l'indemnité kilométrique.
Dans le champ Indemnité kilométrique (€/km), saisissez le montant que vous souhaitez accorder standard par kilomètre parcouru.
Profil de l'entreprise
Via le profil de l'entreprise, vous déterminez le montant de l'indemnité kilométrique à allouer et la manière dont les déplacements domicile-lieu de travail se dérouleront pour les projets de cette entreprise, s'il faut s'écarter de la configuration standard.
En bas à droite de l'onglet GÉNÉRAL, vous trouverez deux champs à cet effet :
Indemnité kilométrique (€/KM) : Le montant par kilomètre standard qui a été défini sur la page de configuration est affiché ici, mais vous pouvez modifier ce montant pour cette entreprise ici.
Déplacement domicile-lieu de travail : Vous pouvez définir ici le type de transport pour cette entreprise. En outre, si vous sélectionnez le transport privé, le vélo ou le transport organisé, vous obtenez la question supplémentaire de savoir si le remboursement doit être simple ou double.
CrewTip! Si vous sélectionnez abonnement social, le calcul se fera toujours sur la base d'un trajet simple.
Ces paramètres seront appliqués pour tous les employés qui sont planifiés sur des projets pour cette entreprise et où, dans le profil de l'employé, standard est maintenu pour Déplacement domicile-lieu de travail. Nous reviendrons sur ce sujet dans un instant.
Profil de l'employé
Si vous souhaitez accorder à certains employés une dérogation aux paramètres par défaut de votre environnement et aux paramètres des entreprises, vous le faites via le profil de l'employé. Dans l'onglet DÉTAILS PERSONNELS, par le paramètre Déplacement domicile-lieu de travail, vous déterminez comment cet employé reçoit une compensation pour le déplacement au travail, afin que votre partenaire de traitement de la paie dispose des données nécessaires pour allouer la compensation correcte.
Les différentes options que vous pouvez sélectionner sont expliqués plus en détail dans la section suivante.
Automatiquement standard est maintenu pour tous les employés, à moins qu'un manager ne modifie ce champ. Notez que si une option différente est définie ici, elle sera toujours utilisée pour cet employé, quel que soit le paramètre par défaut ou celui de l'entreprise pour laquelle un projet a lieu.
Si vous sélectionnez le transport privé, le vélo ou le transport organisé, il vous sera à nouveau demandé ici si le remboursement doit être simple ou double.
Différentes options de déplacement domicile-lieu de travail
Standard
Si l'option standard reste définie dans le profil de l'employé, tous les paramètres différents du profil de l'entreprise ou des paramètres généraux seront conservés.
Desactivée
Si vous sélectionnez désactivée dans le profil de l'entreprise ou le profil de l'employé, les indemnités kilométriques ne seront plus accordées pour ces entreprises ou à ces employés.
Transport privé
Vous sélectionnez transport privé si vous souhaitez rembourser à vos employés les frais de transport de l'adresse de l'employé à l'adresse du projet. Le remboursement est calculé par km en utilisant le montant défini dans la page de configuration ou le profil de l'entreprise. Il vous sera également demandé de préciser si les kilomètres doivent être remboursés en simple ou en double.
Abonnement social (Seulement en Belgique)
Cependant, vous avez également la possibilité de mettre en place un abonnement social, basé sur votre propre document formaté. Cette indemnité est automatiquement calculée sur la base de l'adresse de l'employé et de l'adresse du projet. Pour en savoir plus sur la manière de mettre en place un abonnement social, consultez cet article.
Vélo
Vous sélectionnez cette option si vous souhaitez indiquer que l'employé se déplace toujours à vélo. Ici, l'indemnité est accordée par kilomètre avec le montant défini dans la page de configuration et vous pouvez également choisir si les kilomètres doivent être indemnisés en simple ou en double.
Transport organisé
Si transport organisé est sélectionné, l'indemnité kilométrique de l'employé sera calculée seulement en fonction de la distance entre l'adresse définie dans le groupe de départements et l'adresse du projet. Là encore, vous déterminez si les kilomètres doivent être indemnisés en simple ou en double.
Exemple : Cette option est idéale lorsque vous souhaitez rembourser le transport des employés depuis un lieu de rassemblement, tel que le bureau, jusqu'au client.
Qui peut le modifier
Seuls les managers disposant des permissions nécessaires peuvent modifier les paramètres relatifs à l'indemnité kilométrique et au déplacement domicile-lieu de travail, qu'il s'agisse de gérer la page de configuration, le profil de l'entreprise ou le profil de l'employé.
Exemple de logique appliquée
Standard, votre entreprise paie 0,18 € par kilomètre d'indemnité à ses employés. Vous le définissez sur la page de CONFIGURATION sous Indemnité kilométrique. Par conséquent, si vous n'apportez pas d'autres modifications, tous les employés recevront toujours cette indemnité pour le nombre de kilomètres qu'ils doivent parcourir pour un aller simple de leur domicile à l'adresse du projet.
Cependant, vous avez un client, la société Beta, pour lequel les employés viennent d'abord dans vos bureaux, par exemple, puis se rendent ensemble par transport organisé à l'adresse du projet.
Vous sélectionnez donc l'option transport organisé sous la rubrique Déplacements domicile-lieu de travail du profil de l'entreprise et nous choisissons d'accorder cette indemnité en simple.
Cependant, vous avez également un employé qui se déplace toujours en vélo et vous l'avez configuré dans déplacement domicile-lieu de travail du profil de l'employé.
Pour cet employé, l'indemnité kilométrique sera toujours allouée pour le transport à vélo, même s'il travaille sur un projet pour votre client Beta Company.
Si vous ne modifiez pas les paramètres de l'indemnité kilométrique pour les autres entreprises ou employés, les autres employés recevront toujours l'indemnité standard de 0,18 €/km.
Nous espérons vous avoir aidé avec cet article !
Si vous avez encore des questions, jetez d'abord un coup d'œil à notre Crew Academy. Vous trouverez peut-être la réponse dans l'un de nos articles.