Table des matières
Introduction
Avec l'abonnement social, nous vous offrons la possibilité d'automatiser le remboursement des frais de déplacement d'un employé. Celle-ci est ensuite calculée sur la base de l'abonnement social qui a été mis en place.
À cette fin, vous créez votre propre document, dans lequel vous déterminez les montants de l'abonnement social par kilomètre.
Formatage des fichiers
Avant de pouvoir configurer un abonnement social dans CrewPlanner, vous avez besoin d'un document dans lequel le calcul est effectué.
Si vous consultez l'onglet ABONNEMENT SOCIAL via PARAMÈTRES, vous pouvez également télécharger un exemple de document CSV ici.
À l'aide de vos propres tableaux créés, vous déterminez comment la compensation sera calculée.
Si vous utilisez notre integration avec Offix, vous avez la possibilité de payer un taux pour une semaine de travail de 5 ou 6 jours.
Après avoir téléchargé notre exemple csv, vous aurez un exemple de la façon de remplir ces tableaux. Vous pouvez utiliser un programme tel qu'Excel pour créer votre propre fichier. Lors de la sauvegarde, il est important que vous choisissiez l'un des types acceptés;
csv, ms-excel, text/csv, text/anytest, text/plain.
Comment créer un abonnement social
Sélectionnez CRÉER UN ABONNEMENT SOCIAL en haut et vous serez dirigé vers la page suivante.
Commission paritaire : Vous indiquez ici la Commission paritaire pour laquelle vous souhaitez créer un abonnement social.
Date de début : Entrez la date à partir de laquelle l'abonnement social doit être automatiquement calculé et rempli.
CrewTip! Il est donc parfaitement possible de préparer une liste avec l'indexation pour une nouvelle année.
Télécharger le fichier : il peut être de l'un des types suivants : csv, ms-excel, text/csv, text/anytest, text/plain
Télécharger l’exemple CSV
Ajouter à la liste
Après avoir sélectionné le bouton "Enregistrer", CrewPlanner analysera le document que vous avez ajouté.
Lorsque l'importation est réussie, vous verrez votre abonnement social dans l'aperçu général.
Paramètres du profil de l'entreprise
Différents paramètres peuvent être enregistrés dans la fiche d'une entreprise, de sorte que les kilomètres de différents projets sont remboursés différemment.
Pour calculer un abonnement social, vous devez remplir un certain nombre d'éléments sur la fiche d'entreprise de votre client.
Commission paritaire
Déplacement domicile-lieu de travail doit être réglé sur ABONNEMENT SOCIAL
Si vous utilisez notre integration avec Offix, vous devez alors remplir le régime de la semaine de travail de l'entreprise dans l'onglet EASYPAY.
Semaine de travail : le nombre de jours
CLA : nombre d'heures dans une semaine de travail
Comment mettre en place un abonnement social pour les employés
Dans le profil de l'employé, vous trouverez un champ "Déplacement de Domicile / Transport" dans lequel vous pouvez définir le type de transport de l'employé.
Dans ce cas, la norme est maintenue, de sorte que le Déplacement domicilie-lieu de travail est rempli conformément à la fiche de l'entreprise. Toutefois, si vous saisissez un autre type de transport pour un employé, celui-ci sera toujours utilisé.
Comment est calculé l’abonnement sociale
Les kilomètres entre l'adresse de l'employé et l'adresse du projet sont calculés par Google Maps. Le nombre de ceux-ci sera automatiquement inscrit dans le champ performance de l'employé dans l'enregistrement du temps.
Performance d'Offix
Uniquement si vous utilisez notre integration avec Offix.
La rémunération de l'abonnement social est placée dans le champ de performance "Frais de voyage jour privé (2346)".
Configurer la facturation du payroll
Uniquement si vous utilisez notre module de payrolling.
Pour ajouter automatiquement l'abonnement social aux factures générées pour les clients payroll. Accédez à la page de facturation dans vos paramètres, ajoutez une règle calculable, puis sélectionnez Sauvegarder.
Nous espérons vous avoir aidé avec cet article !
Si vous avez encore des questions, jetez d'abord un coup d'œil à notre Crew Academy. Vous trouverez peut-être la réponse dans l'un de nos articles.