Table des matières
Introduction
La page DISPONIBILITÉ vous permet de simplement "faire défiler et glisser" pour indiquer votre disponibilité ou votre intérêt pour les projets que vous aimez et pour lesquels vous aimeriez être programmé.
Aperçu
Que pouvez-vous trouver sur la page DISPONIBILITÉ, voici un aperçu :
Le filtre : Cela vous permet de filtrer par employeur (si vous travaillez pour plusieurs employeurs) et par poste.
Sélection de la date: Ici vous voyez la sélection hebdomadaire dont vous consultez les projets à venir et votre disponibilité. Par défaut, la semaine en cours sera affichée.
Menu: via ces 3 onglets, vous pouvez basculer entre les projets à venir, vos préférences données et la disponibilité journalier.
Liste : Si vous êtes dans l'onglet PENDING, vous verrez la liste des quarts de travail à venir pour lesquels vous pouvez vous rendre disponible. Il suffit de faire défiler et d'indiquer votre préférence en glissant vers la gauche ou la droite ou en sélectionnant les boutons. Les autres onglets montrent soit un aperçu de vos préférences spécifiées, soit vos disponibilités.
Le filtre
En haut à gauche de la page, vous verrez une petite icône d'entonnoir, avec laquelle vous pouvez filtrer les quarts de travail à venir.
Lorsque vous sélectionnez le filtre, l'écran suivant s'affiche :
Client: Si vous travaillez pour plusieurs employeurs via CrewPlanner, vous pouvez faire une sélection ici.
Fonction: Faites une sélection des différentes fonctions que vous voulez exécuter.
Appliquer le filtre : Sélectionnez ceci pour appliquer les filtres choisis.
Marquez x Shifts comme "Je veux y aller": Après avoir appliqué les filtres de votre choix, vous avez ici la possibilité de vous rendre disponible pour ces vacations en bloc.
Market x Shifts comme "Non, merci": Après avoir appliqué les filtres de votre choix, vous avez la possibilité de refuser ces vacations en bloc.
CrewTip! Vous avez une autre option pour donner votre préférence en bloc, à savoir en appuyant et en maintenant votre préférence NON, MERCI ou JE VEUX Y ALLER sur l'une des équipes. Vous obtiendrez une fenêtre contextuelle avec l'option d'appliquer votre préférence à toutes les équipes en même temps.
Sélection hebdomadaire
Lorsque vous consultez la page des disponibilités, toujours la semaine en cours sera affichée.
Avec les flèches, vous pouvez passer à la semaine suivante ou précédente.
CrewTip! voyez-vous ces points noirs sous les jours de la semaine?
Ceux-ci indiquent quels jours de cette semaine il y a encore des projets sur lesquels vous pouvez indiquer votre préférence.
S'il n'y a pas de quarts de travail disponibles cette semaine-là, vous avez la possibilité, au bas de la page, de passer au prochain projet disponible.
Menu
Sous la sélection de la semaine, vous trouverez un menu avec les trois onglets suivants : pending, préférences et disponibilité quotidienne. Vous naviguez dans ce menu en sélectionnant l'onglet souhaité.
Pending
Dans l'onglet PENDING, vous trouverez la liste de tous les quarts de travail à venir qui sont disponibles pour vous. Vous pouvez faire défiler et glisser dans cette liste ou sélectionner votre préférence.
Si vous voulez plus d'informations sur un projet, sélectionnez l'icône d'information dans le coin supérieur droit.
Une fenêtre pop-up apparaîtra avec plus d’informations sur le projet.
Préférences
Une fois que vous avez glissé ou sélectionné des équipes, vous indiquez une préférence. Dans le deuxième onglet PRÉFÉRENCES. Si vous faites une erreur en indiquant vos préférences, vous pouvez toujours les modifier ici.
Sélectionnez la carte pour laquelle vous souhaitez modifier vos préférences et faite les changements.
Disponibilité quotidienne
Comme le mentionne également l'application, vous pouvez spécifier ici les jours où vous êtes disponible ou non. Sélectionnez MODIFIER LA DISPONIBILITÉ en bas de page et un calendrier mensuel s'ouvrira sur lequel vous pourrez sélectionner les jours en les faisant glisser.
Une fois que vous avez effectué une sélection, un certain nombre de champs supplémentaires apparaissent. Par défaut, CrewPlanner sélectionnera Disponible et Toute la journée.
Vous choisissez d'abord si vous voulez signaler si vous êtes disponible ou non :
Vous indiquez ensuite si cela concerne toute la journée ou entre certaines heures :
Lorsque vous sélectionnez De/à, une fenêtre pop-up apparaît dans laquelle vous pouvez sélectionner les temps. Après avoir sélectionné SAUVEGARDER LA DISPONIBILITÉ, vous verrez que cet état de présence est appliqué à tous les jours sélectionnés :
sélectionner de/vers
donnez votre timing
sauvegarder
vue d’ensemble de la disponibilité que vous avez saisie
Vous pouvez ajuster cette disponibilité à tout moment.
Dans MODIFIER LA DISPONIBILITÉ, sélectionnez un jour dans le calendrier avec une disponibilité existante et modifiez-la.
Sélectionnez le jour que vous souhaitez modifier
Modifier
Sauvegarder
vue d’ensemble de la disponibilité que vous avez saisie
Pour ajouter des jours supplémentaires disponibles :
sélectionner des jours supplémentaires
entrez votre disponibilité
sauvegarder
vue d’ensemble de la disponibilité que vous avez saisie
Ou ajoutez également des jours indisponibles :
sélectionner des jours supplémentaires
saisir votre indisponibilité
sauvegarder
Aperçu de votre indisponibilité saisie
Vous pouvez donc continuer à ajouter, modifier ou supprimer de cet aperçu jusqu’à ce que vous soyez satisfait des jours saisis.
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