Table des matières
Introduction
Créer des préréglages de permissions
Modifier les préréglages de permissions
Supprimer les préréglages de permissions
Introduction
Pour automatiser davantage vos processus dans CrewPlanner et pour pouvoir affecter rapidement les bonnes permissions aux nouveaux managers, il est possible d'utiliser des préréglages de permissions. Cela vous permet de créer des Préréglages de permissions que vous souhaitez affecter à un manager. Vous pouvez créer plusieurs préréglages afin de pouvoir inviter facilement vos différents types de managers sans avoir à sélectionner les permissions correctes à chaque fois.
Créer des préréglages de permissions
Avant de pouvoir créer un préréglage de permissions, vous devez vous assurer que la permission de gérer des préréglages de permissions a été activée dans votre profil.
Une fois cette permission activée, l'option PRÉRÉGLAGES DE PERMISSIONS apparaît dans le menu PARAMÈTRES. Sélectionnez cette option et la page suivante s'ouvrira :
Pour créer un préréglage, cliquez sur le bouton CRÉER UN PRÉRÉGLAGE DE PERMISSIONS en haut de la page :
La page suivante s'ouvre :
Vous complétez le nom de ce préréglage de permissions.
Vous cochez ensuite les permissions que vous souhaitez inclure dans ce préréglage.
Dès que vous appuyez sur SAUVEGARDER, le préréglage de permissions est créé.
CrewTip! Cochez la case à côté de l'intitulé du sujet, pour sélectionner toutes les permissions associées en une seule fois :
Modifier les préréglages de permissions
Une fois que vous avez créé un préréglage de permissions, vous pouvez le modifier à tout moment en accédant à la page PRÉRÉGLAGE DE PERMISSIONS via PARAMÈTRES. Dans l'aperçu du préréglage, sélectionnez l'icône crayon à droite du préréglage de permission :
Cela ouvre la page des préréglages de permissions, où vous pouvez modifier le nom et cocher ou décocher les permissions que vous souhaitez modifier.
Une fois que toutes les modifications nécessaires ont été apportées, vous sélectionnez SAUVEGARDER.
Supprimer des préréglages de permissions
Si vous n'avez plus besoin d'un préréglage de permissions, il est préférable de le supprimer afin de retrouver plus facilement ceux que vous utilisez encore. Pour ce faire, vous vous rendez sur la page PRÉRÉGLAGE DE PERMISSIONS où vous trouverez l'icône poubelle à droite de vos préréglages :
Sélectionnez l'icône poubelle à côté du préréglage que vous souhaitez supprimer et dès que vous aurez confirmé, le préréglage sera supprimé :
Appliquer les préréglages de permissions
Une fois les préréglages de permissions créés, tout manager ayant la permission de manager les collègues d'équipe et les permissions pourra les appliquer. Pour ce faire, vous devez vous rendre sur la page MANAGERS dans SETTINGS :
Lorsque vous invitez ou ajoutez un manager, vous remarquerez le menu déroulant Préréglage de permissions dans lequel vous pouvez sélectionner votre préréglage et le sauvegarder.
Cependant, vous avez toujours la possibilité de modifier les permissions des managers à tout moment.
Nous espérons vous avoir aidé avec cet article !
Si vous avez encore des questions, jetez d'abord un coup d'œil à notre Crew Academy. Vous trouverez peut-être la réponse dans l'un de nos articles.