Einleitung

Wo einstellen

Verschiedene Optionen Erstattung der Fahrtkoste

Wer kann dies anpassen

Beispiel für die Anwendungslogik

In diesem Artikel erläutern wir, wie Sie die Regeln für die Kilometerpauschale in CrewPlanner nutzen können. Auf der Grundlage Ihrer Einstellungen werden die notwendigen Informationen für die Mitarbeiter erfasst, z.B. wie sie reisen und wie viele Kilometer sie zum Projektstandort zurücklegen, so dass ein korrektes Kilometerpauschale erstattet werden kann.

Sie haben 3 mögliche Ebenen, auf denen Sie Informationen zum Kilometerpauschale einstellen können, nämlich die Standardeinstellung unter AUFBAU, im Betriebsblatt oder im Mitarbeiterprofil. Welche Ebene letztendlich angewendet wird, wird wie folgt festgelegt:

Navigieren Sie über EINSTELLUNGEN zu AUFBAU, wo Sie die Standard für Kilometerpauschale festlegen können.

Geben Sie im Feld Kilometerpauschale(€/km) den Betrag ein, den Sie als Standard pro gefahrenen Kilometer gewähren möchten.

Über das Betriebsblatt legen Sie fest, wie viel Kilometerpauschale zugewiesen werden soll und wie die Erstattung der Fahrtkoste für die Projekte dieses Betriebs ablaufen soll, falls es von der Standardeinstellung abweichen sollte.

Rechts unten im Tab GENERAL finden Sie zwei entsprechende Felder:

Diese Einstellungen werden auf alle Mitarbeiter angewandt, die für Projekte diesem Betrieb eingeplant sind und bei denen im Mitarbeiterprofil Standard für Erstattung der Fahrtkoste eingestellt ist. Mehr dazu in einem Moment.

Wenn Sie bestimmten Mitarbeitern eine Abweichung von der Standardeinstellung Ihrer Umgebung und den Einstellungen bei Betrieben gewähren möchten, legen Sie dies über das Mitarbeiterprofil fest. Auf dem Tab PERSÖNLICHE DATEN legen Sie über die Einstellung Erstattung der Fahrtkoste fest, wie dieser Mitarbeiter eine Vergütung für die Fahrt zur Arbeit erhält, so dass Ihr Partner für die Lohnabrechnung über die notwendigen Daten verfügt, um die korrekte Vergütung zuzuweisen.

Die verschiedenen Optionen, die Sie auswählen können, werden im nächsten Kapitel näher erläutert.

Automatisch wird Standard für alle Mitarbeiter eingestellt, es sei denn, ein Manager ändert dieses Feld. Beachten Sie, dass, wenn hier eine andere Option eingestellt ist, diese immer für diesen Mitarbeiter verwendet wird, unabhängig von der Standardeinstellung oder der des Betriebs, für den ein Projekt stattfindet.
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Wenn Sie Individualverkehr, Fahrrad oder organisierten Transport wählen, werden Sie auch hier gefragt, ob die Erstattung single oder doppel sein soll.

Wenn Standard im Mitarbeiterprofil eingestellt bleibt, werden alle abweichenden Einstellungen aus dem Betriebsblatt oder den allgemeinen Einstellungen beibehalten.

Wenn Sie in dem Betriebsblatt oder dem Mitarbeiterprofil die Option Deaktiviert wählen, werden für diese Betriebe oder diese Mitarbeiter keine Kilometerpauschalen mehr gewährt.

Sie wählen Individualverkehr, wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Kosten für den Transport vom Wohnort des Mitarbeiters zur Projektadresse erstatten möchten. Die Erstattung wird pro Kilometer anhand des auf der Aufbauseite oder dem Betriebsblatt festgelegten Betrags berechnet. Sie werden auch gebeten, anzugeben, ob die Kilometer single oder doppel erstattet werden sollen.

Sie haben aber auch die Möglichkeit, ein Socialabonnement einzurichten, das auf Ihrem eigenen formatierten Dokument basiert. Diese Erstattung wird automatisch anhand der Adresse des Mitarbeiters und der Projektadresse berechnet. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie ein Sozialabonnement einrichten, lesen Sie diesen Artikel.

Sie wählen diese Option, wenn Sie angeben möchten, dass der Mitarbeiter immer mit dem Fahrrad unterwegs ist. Hier wird die Erstattung pro Kilometer mit dem auf der Aufbauseite eingestellten Betrag gewährt, und Sie können mit dieser Option auch auswählen, ob die Kilometer Single oder Doppel erstattet werden sollen.

Wenn Organisierter Transport ausgewählt ist, wird die Kilometerpauschale für den Mitarbeiter nur auf der Grundlage der Strecke zwischen der in der Abteilungsgruppe festgelegten Adresse und der Projektadresse berechnet. Auch hier bestimmen Sie, ob die Kilometer single oder doppel erstattet werden sollen.

Beispiel: Diese Option ist ideal, wenn Sie Mitarbeitern die Fahrt von einem Sammelort, z.B. dem Büro, zum Kunden erstatten möchten.

Nur Manager mit den erforderlichen Berechtigungen können Einstellungen in Bezug auf die Kilometerpauschale und die Erstattung der Fahrtkoste ändern, sei es auf der Aufbauseite, im Betriebsblatt oder im Mitarbeiterprofil.

Standardmäßig zahlt Ihr Unternehmen seinen Mitarbeitern ein Kilometerpauschale von 0,18 € pro Kilometer. Sie stellen dies auf der AUFBAUseite unter Kilometerpauschale ein. Wenn Sie also keine weiteren Änderungen vornehmen, erhalten alle Mitarbeiter immer diese Erstattung für die Anzahl der Kilometer, die sie für eine einfache Fahrt von ihrer Wohnadresse zur Projektadresse zurücklegen müssen.

Sie haben jedoch einen Kunden, Beta Company, für den die Mitarbeiter z.B. zuerst in Ihr Büro kommen und dann gemeinsam mit einem organisierten Transport zur Projektadresse fahren.

Sie wählen daher im Betriebsblatt unter Erstattung der Fahrtkoste die Option des organisierten Transports aus und wir entscheiden uns dafür, diese Erstattung nur single zuzuweisen.

Sie haben jedoch auch einen Mitarbeiter, der immer mit dem Fahrrad unterwegs ist, und Sie haben dies in der Erstattung der Fahrtkoste im Mitarbeiterprofil eingerichtet.

Für diesen Mitarbeiter wird die Kilometerpauschale immer für den Transport mit dem Fahrrad zugeteilt, auch wenn er an einem Projekt für Ihren Kunden Beta Company arbeitet.

Wenn Sie die Einstellungen für die Kilometerpauschale für andere Betriebe oder Mitarbeiter nicht ändern, erhalten die anderen Mitarbeiter immer die Standardpauschale von 0,18 €/km.

Hoffentlich haben wir Ihnen mit diesem Artikel geholfen!

Wenn Sie noch Fragen haben, werfen Sie zunächst einen Blick in unsere Crew Academy. Hier finden Sie vielleicht die Antwort in einem unserer Artikel.
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