Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Mit dem Sozialabonnement bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Erstattung der Reisekosten eines Mitarbeiters zu automatisieren. Dieser wird dann auf der Grundlage des festgelegten Sozialabonnements berechnet.
Zu diesem Zweck erstellen Sie ein eigenes Dokument, in dem Sie die Sozialabonnementsbeträge pro Kilometer festlegen.
Eine Datei erstellen
Bevor Sie ein Sozialabonnement in CrewPlanner einrichten können, benötigen Sie ein Dokument, in dem die Berechnung vorgenommen wird.
Wenn Sie den Tab SOZIALABONNEMENT über EINSTELLUNGEN aufrufen, können Sie ein Beispiel-CSV-Dokument herunterladen.
Anhand Ihrer eigenen Tabellen bestimmen Sie, wie die Erstattung berechnet wird.
Wenn Sie unsere Offix-Integration verwenden, haben Sie die Möglichkeit, einen Satz zu zahlen, wenn der Mitarbeiter für 5 oder 6 Tage eingeplant ist.
Nachdem Sie unser csv-Beispiel heruntergeladen haben, haben Sie ein Beispiel dafür, wie Sie diese Tabellen ausfüllen können. Sie können ein Programm wie Excel verwenden, um Ihre eigene Datei zu erstellen. Beim Speichern ist es wichtig, dass Sie einen der akzeptierten Typen auswählen; csv, ms-excel, text/csv, text/anytest, text/plain.
Wie man ein Sozialabonnement erstellt
Sie klicken oben ERSTELLEN DIE EIN SOZIALES ABONNEMENT und werden dann auf die folgende Seite weitergeleitet.
Gemeinsamer Ausschuss: Hier legen Sie den gemeinsamen Ausschuss fest, für den Sie ein Sozialabonnement erstellen möchten.
Startdatum: Hier geben Sie das Datum ein, ab dem das Sozialabonnement automatisch berechnet und ausgefüllt werden soll.
CrewTip! Sie können also perfekt eine Liste mit der Indexierung für ein neues Jahr vorbereiten.
Laden Sie die Datei: dies kann einer der folgenden Typen sein: csv, ms-excel, text/csv, text/anytest, text/plain
Ein CSV-Beispiel herunterladen
Hinzufügen
Nachdem Sie SPEICHERN gewählt haben, analysiert CrewPlanner das von Ihnen hinzugefügte Dokument.
Wenn der Import erfolgreich war, sehen Sie Ihr Sozialabonnement in der allgemeinen Übersicht.
Einstellungen in der Datenblatt des Unternehmens
Im Datenblatt des Unternehmens können verschiedene Einstellungen hinterlegt werden, so dass die Kilometer verschiedener Projekte unterschiedlich vergütet werden.
Um ein Sozialabonnement zu berechnen, müssen Sie eine Reihe von Angaben auf der Datenblatt des Unternehmens Ihres Kunden ausfüllen.
Paritätische Kommission des Betriebs
Erstattung der Fahrtkoste sollte auf SOZIALABONNEMENT eingestellt sein
Wenn Sie unsere Offix-Integration verwenden, dann müssen Sie das System der Arbeitswoche des Unternehmens in dem Tab EASYPAY ausfüllen.
Arbeitswoche: die Anzahl der Tage
KAA: Anzahl der Stunden in einer Arbeitswoche
Wie Sie ein Sozialabonnement für den Mitarbeiter einrichten
Im Profil des Mitarbeiters finden Sie ein Feld Erstattung der Fahrtkoste; hier können Sie die Transportart des Mitarbeiters festlegen.
In diesem Fall wird der Standard verwendet, so dass Erstattung der Fahrtkoste gemäß der Betriebsblatt ausgefüllt wird. Wenn Sie jedoch eine andere Transportart für einen Mitarbeiter eingeben, wird diese immer verwendet.
Wie Sie das Sozialabonnement berechnen
Die Kilometer von der Adresse des Mitarbeiters zur Projektadresse werden von Google Maps berechnet. Die Anzahl der Kilometer wird automatisch in das Leistungsfeld des Mitarbeiters in der Zeiterfassung eingetragen.
Offix Leistung
Nur wenn Sie unsere Offix-Integration nutzen.
Die Zahlung für das Sozialabonnement wird in das Leistungsfeld "Offix: Soziales Abonnement (2346)" eingetragen.
Payroll Fakturierung einrichten
Nur, wenn Sie unser Payrolling-Modul verwenden.
Wenn Sie möchten, dass das Sozialabonnement auf Ihrer Rechnung automatisch hinzugefügt wird, fügen Sie das Sozialabonnement in den allgemeinen Einstellungen der Rechnungsstellung für Payroll-Kunden hinzu.
Hoffentlich haben wir Ihnen mit diesem Artikel geholfen!
Wenn Sie noch Fragen haben, werfen Sie zunächst einen Blick in unsere Crew Academy. Hier finden Sie vielleicht die Antwort in einem unserer Artikel.