Inhaltsverzeichnis
Einleitung
In diesem Artikel werden wir uns auf die zusätzlichen Funktionen eines Supervisors konzentrieren. Ein Supervisor hat die gleichen Rechte wie ein Angestellter, plus 3 zusätzliche Rechte: die Möglichkeit Kollegen ein- und auszustempeln, die Zeiterfassung am Ende der Arbeit zu handhaben und Metriken konsultieren. Wir empfehlen dir, zuerst die allgemeinen Artikel über die Nutzung der CrewPlanner App zu lesen, bevor du mit der Arbeit als Supervisor beginnst. Wirf einen Blick auf die Crew Academy, um mehr darüber zu erfahren, wie du als Mitarbeiter die CrewPlanner App nutzt.
Schicht ein- und ausstempeln
Ein Supervisor ist berechtigt, andere Mitarbeiter, die am selben Projekt arbeiten, ein- und auszustempeln und nach der Arbeit Bemerkungen zu geben. Durch die Zeiterfassung verwaltet der Supervisor nicht nur seine eigenen Stunden, sondern auch die der anderen Mitarbeiter.
Wir erklären dies gerne anhand eines Beispiels. Unten ist zu sehen, was ein regulärer Mitarbeiter sieht, wenn er ein Projekt beginnt.
Regulärer Mitarbeiter
Einzelheiten: alle geteilten Details, die mit dem Projekt zu tun haben
Crew: mit wem sie eingeplant sind. Nur die Telefonnummer kann hier eingesehen werden.
Unterlagen: die geteilten Unterlagen zu diesem Projekt.
Supervisor
Einzelheiten: alle geteilten Details in Bezug auf das Projekt.
Crew: mit wem sie eingeplant sind. Hier hat der Supervisor auch die Möglichkeit, seine Kollegen ein- und auszustempeln.
Metriken: Hier werden die budgetierten, geplanten und tatsächlichen Stunden des Projekts sowie die Gesamtmarge angezeigt.
Unterlagen: Die geteilten Unterlagen in Bezug auf dieses Projekt.
Du wirst sehen, dass die CREW-Seite für den Supervisor etwas anders aussieht. Der Supervisor sieht eine Checkbox neben den Namen seiner Kollegen, die er auswählen kann.
Der Supervisor hat die Möglichkeit, die Schichten aller Kollegen zu initiieren, wenn sie anwesend sind. Der Supervisor kann die Kollegen einzeln auswählen, oder alle auf einmal auswählen und dann einstempeln.
Wenn dies korrekt registriert ist, wird ein grüner Balken über dem Namen des Mitarbeiters sichtbar sein.
Ein Supervisor sieht die eingestempelten Kollegen immer gruppiert nach ihrer geplanten Startzeit.
Ein Supervisor hat aber auch die Möglichkeit, anzuzeigen, dass ein/e Kollege/in sich nicht für eine Schicht angemeldet hat. Wenn du einen Kollegen in CREW ankreuzt, kannst du entweder den Timer starten oder den Kollegen als No Show markieren. Dies wird registriert und in den Fähigkeiten des Kollegen/der Kollegin angezeigt.
Am Ende des Projekts kann ein Supervisor die Kollegen auf die gleiche Weise ausstempeln wie sie einstempeln.
Wenn dies korrekt registriert wurde, siehst du oben in der App eine grüne Benachrichtigung.
Die Mitarbeiter haben dann einen roten Balken über ihrem Namen. Anhand dieser farblichen Kennzeichnung kann z.B. ein Supervisor sehen, welche Mitarbeiter noch arbeiten und welche nicht.
Timer – Fortschritt (Optional)
Wenn dein Arbeitgeber diese optionale Funktion nutzt, hast du als Supervisor die Möglichkeit einen Überblick über die gestempelten Stunden zu bekommen.
Wenn du den CREW-Tab auswählst, kannst du den Fortschritt der gestempelten Stunden gegenüber den budgetierte Stunden sehen.
Hier siehst du eine allgemeine Übersicht über alle gestempelten Stunden, wobei der Fortschritt der Stunden in einem dynamischen Balken oben angezeigt wird.
Wenn du diesen Fortschrittsbalken erweiterst, erhältst du den Fortschritt nach Schichtfunktion oder Abteilung.
Was in der Übersicht angezeigt wird, ob Funktion oder Abteilung, hängt von den Einstellungen Ihres Arbeitgebers ab.
Metriken konsultieren
Auf dieser Seite können Sie die folgenden Informationen abrufen:
Budgetiert: Die Anzahl der budgetierten Stunden kann von einem Manager geändert werden und kann daher von den geplanten Stunden abweichen.
Geplant: Die Anzahl der für das Projekt geplanten Stunden.
Tatsächlich: Die Anzahl der geleisteten Stunden wird nach Abschluss der Zeiterfassung angezeigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie im nächsten Kapitel.
Gesamtmarge: Hier wird die Differenz zwischen den geplanten Stunden und den geleisteten Stunden angezeigt. Außerdem wird der Prozentsatz der geleisteten Stunden im Vergleich zu den veranschlagten Stunden angezeigt.
Die Felder für die tatsächlichen Stunden und die Gesamtmarge werden mit den berechneten Daten ausgefüllt, sobald Sie das Projekt abschließen und zur Überprüfung einreichen.
Wenn ein Manager Anpassungen an den Gesamtarbeitsstunden vornimmt und die Zeiterfassungen speichert oder abschließt, werden diese Änderungen für Sie sichtbar. Wenn ein Mitarbeiter also 8 Stunden arbeitet und eine 30-minütige Pause macht, werden 7 Stunden und 30 Minuten für die Berechnung der Felder für die tatsächliche und die gesamte Marge verwendet.
Bearbeiten und finalisieren der Zeiterfassung
Zeiterfassung bearbeiten
Nachdem die Mitarbeiter ausgestempelt wurden, hast du als Supervisor auch die Möglichkeit, die Zeiterfassung eines Kollegen einzusehen.
Wenn du REZENSION auswählst, wirst du auf die nächste Seite weitergeleitet, auf der du die Daten deiner Kollegen einzeln bearbeiten und speichern kannst. Du passt die Daten an, indem du das entsprechende Feld auswählst. Daraufhin wird deine Tastatur eingeblendet und du kannst die Daten ergänzen oder ändern. Welche Daten das sind, erfährst du auf dieser Seite:
Name des Mitarbeiters
Geplante Stunden und getaktete Stunden
Eingetragen: Hier werden die gestempelten Stunden des Mitarbeiters eingetragen. Du kannst dieses Feld als Supervisor bearbeiten, falls nötig.
Pause: muss in Minuten eingegeben werden
Gesamte gearbeitete Stunden (gestempelte Stunden minus Pause)
Unterschied: der Unterschied zwischen geplanten und gestempelten Stunden
Kilometer: hier füllt ein Supervisor die Kilometer aus, falls zutreffend
Erklärung: hier füllt ein Supervisor eine Erklärung aus, falls zutreffend App
Bewertung: lass deinen Arbeitgeber wissen, wie dieser Kollege an dem Projekt gearbeitet hat.
Bemerkungen: du kannst deinem Vorgesetzten einen Kommentar über diesen Mitarbeiter geben.
Speichern: wenn du Anpassungen vorgenommen hast, speichere sie, indem du SPEICHERN wählst.
Anzahl der ausgestempelten Mitarbeiter, deren Stunden du noch genehmigen musst.
Nächster: nachdem du zufrieden bist, wähle NÄCHSTER, um zur Leistung des nächsten Mitarbeiters zu gehen.
So siehst du sofort nach dem Ausstempeln eines Kollegen den Status REZENSION.
Nachdem du die Zeiterfassung eingesehen und gespeichert hast, ändert sich der Button REZENSION in BEARBEITEN. Du behältst die Möglichkeit, die Zeiterfassung anzupassen, bis du sie schließt.
Zeiterfassung finalisieren
Wenn du als Supervisor die notwendigen Anpassungen vorgenommen hast, oder wenn keine Anpassungen notwendig waren, dann musst du die Zeiterfassung nur noch finalisieren.
Das tust du hier:
Sobald du FINALISIERT wählst, schließt du die Zeiterfassungsbögen für das gesamte Team und die App verlässt dieses Projekt. Du kannst dieses Projekt aber immer noch in AGENDA finden.
Wenn die Fertigstellung korrekt erfolgt ist, ändert sich der Status deiner Kollegen für dieses Projekt in FINALISIERT.
Du kannst dies leicht an dem gelben Balken oben im Feld erkennen.
Nachdem du die Zeiterfassung finalisiert hast, sind die von dir als Supervisor eingegebenen Daten endgültig an deinen Arbeitgeber weitergegeben worden. Von diesem Moment an haben Sie keine Möglichkeit mehr, etwas zu ändern.
Wir hoffen, dass du in diesem Artikel alles über die zusätzlichen Rechte erfahren hast, die ein Supervisor hat.
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