Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Wenn du unten im Menü AGENDA auswählst, erhältst du einen Überblick über die Schichten, für die du eingeplant bist. Auf dieser Seite kannst du auch schnell zukünftige Projekte und deinen Status einsehen. Schließlich hast du auch die Möglichkeit, diese Agenda mit dem Kalender deines E-Mail-Kontos zu verknüpfen. Was das bedeutet und wie du das machst, erfährst du in diesem Artikel.
CrewTip! Es ist möglich, dass die Schichten in deiner App keine Bestätigung anzeigen, das ist eine separate Funktion, die dein Arbeitgeber aktivieren kann.
Agenda einsehen
Oben auf der Agenda-Seite ist der aktuelle Monat aufgelistet, gefolgt von allen Projekten, die du in diesem Monat bearbeiten solltest, in chronologischer Reihenfolge. Du kannst durch die Projekte navigieren, indem du nach unten oder oben scrollst.
Oder du kannst den Filter oben links verwenden, um gezielter zu suchen:
Klicke auf das Trichtersymbol und das folgende Pop-up öffnet sich:
Damit kannst du nach Projekten in einem bestimmten Zeitraum und/oder mit einem bestimmten Status suchen. Du kannst nach den folgenden Status suchen, wenn dein Arbeitgeber diese Funktionen nutzt:
Bestätigt
Nicht bestätigt
Zurückgezogen, ausstehend
Diese Status werden auch als farbige Kugeln auf der linken Seite eines Projekts angezeigt, aber dazu später mehr.
CrewTip! Wenn dein Arbeitgeber Schichtreferenzen verwendet, die anzeigen, dass Schichten zusammengehören, wird dies als farbige vertikale Linie auf der linken Seite eines Projekts angezeigt:
Projekt einsehen
Wenn du das Projekt auswählst, kommst du auf seine Detailseite.
Oben findest du dann mindestens die folgenden 3 Tabs:
Einzelheiten
Crew
Unterlagen
Je nach den Einstellungen deines Arbeitgebers und deines Profiltyps kannst du zwei weitere Tabs haben:
Chat: nur, wenn diese Funktion von deinem Arbeitgeber genutzt wird.
Metriken: nur, wenn du Supervisor oder Projektleiter des Projekts bist.
Einzelheiten
Unter EINZELHEITEN siehst du alle relevanten Informationen, die dein Arbeitgeber mit dir teilen möchte. Du kannst auch sofort einen Routenplaner starten, indem du die Adresse auswählst.
Crew
Unter CREW findest du deine Kollegen für diesen Job:
Wenn deine Kollegin oder dein Kollege zugestimmt hat, ihre/seine Telefonnummer zur Verfügung zu stellen, kannst du ihre/seine Telefonnummer abfragen, indem du sie/ihn auswählst, und du kannst sie/ihn sogar direkt anrufen, indem du auf ihre/seine Telefonnummer klickst.
Unterlagen
Schließlich hast du noch die Reiter UNTERLAGEN. Hier findest du alle Unterlagen zu diesem Projekt. Du kannst hier auch ein Dokument hochladen und es mit deinem Arbeitgeber teilen.
Bestätigung der Schichten oder Rücknahme der Bestätigung
Wenn dein Arbeitgeber es wünscht, kann er dich über CrewPlanner bitten, deine Schicht zu bestätigen. Der Status wird neben dem Projektnamen und durch farbige Aufzählungszeichen auf der linken Seite der Schichten angezeigt:
Es gibt 3 mögliche Farben und Situationen:
Orange: Schicht zu bestätigen
Blau: Schicht bestätigt
Rot: Verschiebung angefordert
Eine Schicht bestätigen
Eine Schicht kannst du ganz einfach bestätigen, indem du
Wähle die zu bestätigende Schicht aus der Wochen- oder Tagesübersicht aus
Wähle in der oberen rechten Ecke die Option SCHICHT BESTÄTIGEN.
Deine Schicht wurde bestätigt und du wirst eine Benachrichtigung erhalten
Wenn du jetzt zum Agenda zurückgehst, wirst du sehen, dass diese Schicht den blauen Farbcode erhalten hat.
Schicht bestätigt
Du kannst jederzeit die Details einer bestätigten Schicht einsehen, indem du sie auswählst.
Rücknahme beantragen
Du kannst eine Rücknahme einer Verfügbarkeit beantragen, indem du:
Wähle die Schicht in der Wochen- oder Tagesansicht aus
Wähle oben links ZIEHEN SIE EIN
Dein Rücktritt wurde beantragtt
CrewTip! Eine Entzugsbestätigung ist eine separate Funktion, die dein Arbeitgeber aktiviert. Wenn dies nicht über die App möglich ist, kontaktiere bitte deinen Arbeitgeber.
Der Antrag auf Entzug einer Bestätigung muss von einer Führungskraft genehmigt werden. Bis diese Abhebung bestätigt ist, kannst du den Abhebungsantrag noch stornieren.
Agenda mit deinem Kalender koppeln
Oben auf der Agenda-Seite erscheint ein Kalendersymbol neben dem Glocke- oder Benachrichtigungssymbol:
Wenn du dies auswählst, öffnet sich eine neue Seite, die dir die Möglichkeit gibt, deinen CrewPlanner-Agenda über einen iCal-Link mit deinem E-Mail-Konto zu koppeln.
Hier findest du auch die Links zu den Handbüchern der gängigsten E-Mail-Anbieter, die dir dabei helfen können:
Google Kalender
Outlook.com / Hotmail
iCloud-Kalender
Donnervogel
Mehr darüber erfährst du in diesem Artikel.
Lies unbedingt auch die Hilfe-Artikel:
Next up