Einleitung

Um Ihre Prozesse in CrewPlanner weiter zu automatisieren und neuen Managern schnell die richtigen Berechtigungen zuweisen zu können, können Sie Berechtigungsvoreinstellungen verwenden. Damit können Sie Berechtigungsvoreinstellungen für die Berechtigungen erstellen, die Sie einem Manager zuweisen möchten. Sie können mehrere Berechtigungsvoreinstellungen erstellen, so dass Sie Ihre verschiedenen Managertypen einfach einladen können, ohne jedes Mal die richtigen Berechtigungen auswählen zu müssen.

Berechtigungsvoreinstellungen erstellen

Bevor Sie eine Berechtigungsvoreinstellung erstellen können, müssen Sie sicherstellen, dass die Berechtigung zur Verwaltung von Berechtigungsvoreinstellungen in Ihrem Profil aktiviert wurde.

Sobald diese Berechtigung aktiviert ist, erscheint im Menü EINSTELLUNGEN die Option BERECHTIGUNGSVOREINSTELLUNGEN. Wählen Sie diese Option und die folgende Seite wird geöffnet:

Um eine Berechtigungsvoreinstellung zu erstellen, wählen Sie oben auf der Seite die Schaltfläche BERECHTIGUNGSVOREINSTELLUNGEN ERSTELLEN:

Daraufhin wird die folgende Seite geöffnet:

Sie geben den Namen für diese Berechtigungsvoreinstellung ein.
Anschließend kreuzen Sie die Berechtigungen an, die diese Voreinstellung enthalten soll.
Sobald Sie auf SPEICHERN klicken, wird die Berechtigungsvoreinstellung erstellt.

CrewTip! Markieren Sie das Kästchen neben der Betreffzeile, um alle zugehörigen Berechtigungen auf einmal auszuwählen:

Berechtigungsvoreinstellungen bearbeiten

Sobald Sie eine Berechtigungsvoreinstellung erstellt haben, können Sie sie jederzeit bearbeiten, indem Sie über EINSTELLUNGEN zur Seite BERECHTIGUNGSVOREINSTELLUNGEN navigieren. In der Voreinstellungsübersicht wählen Sie das Bleistift-Symbol rechts neben der Berechtigungsvoreinstellung:

Dadurch wird die Seite Berechtigungsvoreinstellung geöffnet, auf der Sie den Namen bearbeiten und die zu ändernden Berechtigungen ankreuzen oder abwählen können.

Sobald Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie SPEICHERN.

Berechtigungsvoreinstellungen löschen

Wenn Sie eine Berechtigungsvoreinstellung nicht mehr benötigen, ist es am besten, sie zu löschen, damit Sie diejenigen, die Sie noch verwenden, leichter wiederfinden können. Navigieren Sie dazu zur Seite BERECHTIGUNGSVOREINSTELLUNGEN, wo Sie das Mülleimer-Symbol rechts neben Ihren Berechtigungsvoreinstellungen finden:

Wählen Sie das Mülleimer-Symbol neben der Voreinstellung, die Sie entfernen möchten, und sobald Sie dies bestätigt haben, wird die Voreinstellung gelöscht:

Berechtigungsvoreinstellungen anwenden

Sobald Berechtigungsvoreinstellungen erstellt wurden, kann jeder Manager mit der Berechtigung, Teamkollegen und Berechtigungen verwalten, diese anwenden. Dazu navigieren Sie zur Seite MANAGER in EINSTELLUNGEN:

Wenn Sie einen Manager einladen oder hinzufügen, sehen Sie das Dropdown-Menü BERECHTIGUNGSVOREINSTELLUNGEN, in dem Sie Ihre Voreinstellung auswählen und speichern können.

Sie haben jedoch jederzeit die Möglichkeit, weitere Änderungen an den Manager Berechtigungen vorzunehmen.

Hoffentlich haben wir Ihnen mit diesem Artikel geholfen!

Wenn Sie noch Fragen haben, werfen Sie zunächst einen Blick in unsere Crew Academy. Hier finden Sie vielleicht die Antwort in einem unserer Artikel.